خط‌مشی‌های اقدامات در Google از همه اقدامات می‌خواهد که پیوندی به خط‌مشی رازداری خود در دایرکتوری پست کنند. این راهنما حداقل انتظارات Google را در مورد آنچه که خط مشی رازداری شما باید شامل شود، توضیح می دهد. با این حال، تمام موارد یا مشکلات احتمالی استفاده را بررسی نمی کند. خط مشی رازداری شما، همراه با هرگونه افشای در اقدامی، باید به طور جامع و دقیق همه اقدامات حفظ حریم خصوصی شما را افشا کند. Action و خط مشی رازداری شما باید با تمام قوانین و مقررات قابل اجرا مطابقت داشته باشد، بنابراین ممکن است لازم باشد اطلاعات اضافی یا متفاوتی را بر اساس قوانین و مقررات مربوط به خود یا Action خود وارد کنید.
چرا ما به یک سیاست حفظ حریم خصوصی نیاز داریم
افشای حریم خصوصی - که از طریق خط مشی رازداری و مکالمات در عمل انجام می شود - به کاربران کمک می کند تا بفهمند چه داده هایی را جمع آوری می کنید، چرا آنها را جمع آوری می کنید و با آنها چه می کنید. افشای اطلاعات باید جامع، دقیق و برای کاربران آسان باشد. کاربران هنگام مرور اقدامات در فهرست راهنما فرصتی برای بازبینی این خط‌مشی خواهند داشت و ما توسعه‌دهندگان را تشویق می‌کنیم آن را در وب‌سایت خود و سایر مکان‌های راحت در دسترس قرار دهند.
آنچه که یک سیاست حفظ حریم خصوصی باید بگوید
حداقل، سیاست حفظ حریم خصوصی شما باید به سه سوال زیر پاسخ دهد. همچنین می‌توانید به موضوعات دیگری مانند شیوه‌های امنیت اطلاعات خود، نحوه تغییر یا حذف داده‌های کاربران و مدت زمانی که داده‌های کاربران را حفظ می‌کنید، توجه کنید.
به یاد داشته باشید، خط‌مشی شما باید Action خاص شما را دقیقاً توصیف کند، بنابراین همه چیز در این راهنما ممکن است قابل اجرا نباشد و ممکن است لازم باشد اقداماتی را که در اینجا توضیح داده نشده‌اند را افشا کنید. اگر اطلاعاتی را خارج از «دستیار Google» (مانند یک برنامه یا وب‌سایت) مدیریت می‌کنید، خط‌مشی شما باید همه راه‌هایی را که کاربر می‌تواند با سرویس شما تعامل داشته باشد و مجموعه، استفاده و اشتراک‌گذاری برای این تعاملات را فاش کند، در نظر بگیرد.
چه اطلاعاتی را جمع آوری می کنید؟
در خط مشی خود باید تمام اطلاعاتی را که Action شما جمع آوری می کند افشا کنید. این شامل اطلاعاتی است که ممکن است به طور خودکار جمع‌آوری کنید، مانند گزارش‌های سرور و HTTP، داده‌هایی که توسط Actions on Google API به شما منتقل می‌شود و اطلاعات استفاده. این همچنین شامل اطلاعاتی است که از کاربر، مستقیماً یا از طریق API مجوزها، دریافت می‌کنید. همچنین باید افشا کنید که آیا شناسه‌های دائمی (مانند Google ID) را جمع‌آوری می‌کنید یا خیر.
چگونه از اطلاعات استفاده می کنید؟
در خط‌مشی خود، باید نحوه استفاده از اطلاعاتی که جمع‌آوری می‌کنید را افشا کنید. به عنوان مثال، ممکن است از این اطلاعات برای ارائه خدمات خاصی به کاربران، شناسایی آنها در دفعه بعد که از Action شما استفاده می کنند استفاده کنید یا برای آنها ایمیل های تبلیغاتی ارسال کنید.
چه اطلاعاتی را به اشتراک می گذارید؟
در خط‌مشی خود، باید شرایط را هنگام اشتراک‌گذاری اطلاعات افشا کنید. به عنوان مثال، ممکن است اطلاعاتی را با اشخاص ثالث به عنوان بخشی از این سرویس (مانند یک اقدام رزرو رستوران)، با سایر کاربران (مانند یک شبکه اجتماعی یا انجمن)، با شرکای بازاریابی، یا با ارائه دهندگان خدماتی که به خدمات شما کمک می کنند به اشتراک بگذارید (مانند شرکت های میزبان یا پلت فرم های فناوری).
محل میزبانی سیاست حفظ حریم خصوصی شما
می‌توانید خط‌مشی رازداری خود را با هر URL قابل دسترسی عمومی، از جمله Google Site ، Google Doc عمومی، یا PDF میزبانی‌شده (مانند http://mysite.com/my-privacy-policy.pdf) میزبانی کنید.
کاربران می توانند پیوندی به خط مشی رازداری پروژه شما در صفحه آن در فهرست راهنمای دستیار پیدا کنند.
از Google Sites برای سیاست حفظ حریم خصوصی استفاده کنید
به Google Sites بروید و یک سایت جدید ایجاد کنید .
نام اقدام خود، عنوان صفحه و متن خط مشی رازداری خود را وارد کنید. همچنین می توانید با انتخاب تب Themes در گوشه سمت راست بالا، تم و رنگ ها را تنظیم کنید.
روی انتشار کلیک کنید و به سایت خود یک نام بدهید.
هنگام انتشار اقدام خود، URL سایت خود را کپی کرده و در قسمت سیاست حفظ حریم خصوصی جایگذاری کنید.