أخطاء

تحدث الأخطاء عندما يتعذّر على "الإجراء" الانتقال إلى الخطوة التالية لأنّها 1) لم تتعرّف على ملاحظات المستخدم أو 2) لم تتلقَّ أي إدخال. ونظرًا لأنّ ذلك يمكن أن يحدث في أي وقت، يجب أن يتضمّن الإجراء الخاص به معالجة فريدة للأخطاء في كل دور في المحادثة لمساعدة المستخدم على العودة إلى المسار الصحيح.

الإرشادات

يمكن أن تؤدي كيفية استجابة الإجراء للأخطاء إلى التأثير سلبًا في تجربة المستخدم أو انقطاعها. عندما يتعذّر على المستخدمين إكمال مهامهم، من غير المحتمل أن يتحدثوا إلى Action في المستقبل. ويمكن أن يكون أحد الأخطاء التي تم معالجتها بشكلٍ سلبي أكبر من عشرات التفاعلات الناجحة. لكن مع التعامل الجيد مع الأخطاء، لن يعرف المستخدم حدوث خطأ.

تذكّر الاعتبارات التالية:

لنفترض أن المستخدم يتعاون، وأن ما يقوله ذا صلة وصالح. يحاول المستخدمون تحقيق شيء ما، وتقع على عاتقك مسؤولية معرفة ذلك.
كن صادقًا وشفافًا عند شرح سبب تعذُّر العمل.
يختلف التعامل مع الأخطاء بشكل جيد حسب السياق. على الرغم من أنك تطلب المعلومات نفسها، يختلف سياق المحادثة في المحاولة الثانية أو الثالثة.

هناك 3 أنواع من الأخطاء:

الأخطاء في المحادثات بين المستخدمين الأخطاء في المحادثات بين أجهزة الكمبيوتر
لنفترض أنّك تتحدث مع شخص و...

...لا تردّ عليك.

لا يوجد إدخال

لم يسمع الإجراء استجابة المستخدم، أو لم يردّ المستخدم بحلول وقت إغلاق الميكروفون.

...يقولون شيئًا يشتت انتباهك.

لا تطابق

لا يمكن للإجراء فهم رد المستخدم أو تفسيره في السياق.

...يطلب منك أن تفعل أمرًا لا يمكنك فعله.

حدث خطأ في النظام.

ويُرجى العِلم أنّ الأنظمة التي يعتمد عليها الإجراء تكمن في المعلومات لا يمكنها إكمال المهمة.


لا تطابق

يحدث الخطأ "لا مطابقة" عندما لا يتمكن الإجراء من فهم رد المستخدم أو تفسيره في السياق.

وفي ما يلي بعض الأسباب المحتملة لأخطاء "عدم المطابقة".

لا يستجيب المستخدم بشكل كامل أو واضح، وقد يتردد في تغيير رأيه أو لا يكمل عقوبته.

قد لا يتحدث المستخدم عن الإجراء.

يقول المستخدم شيئًا ذا صلة بالسؤال أو المهمة أو النطاق، ولكن الإجراء لا يفهمه. ويمكن أن يحدث ذلك عندما لا يتم تضمين استجابة المستخدم في النحو النحوي للتعرّف عليه أو عند تقديمه في بيئة صاخبة.

يريد المستخدم تبديل المواضيع تمامًا.

جمع المعلومات بسرعة وباختصار مرة أخرى أو بطريقة أخرى. يحاول المستخدم التفاعل، لذلك من المحتمل أن يحتاج إلى فرصة أخرى. لَا تَكْرَرِ الرَّسَائِلِ الْأَخِيرَة لِلْمُطَلَبْ لِأَنَّهَا سَتَبْدُو صَوْتِيَّة.

تجمع العبارات السريعة عادةً بين اعتذار مع تكرار التكرار في السؤال الأصلي.

الإجراءات التي يُنصح بها

كرِّر السؤال سريعًا وإيجاز.

لا تفعل ذلك.

يُرجى عدم التركيز على الخطأ أو توضيحه بشكل زائد.

الإجراءات التي يُنصح بها

يمكنك الجمع بين الاعتذار والأسئلة.

لا تفعل ذلك.

لا تقدِّم أمثلة على الردود البسيطة. تجنَّب تصعيد التفاصيل في الإشعار الأول الذي لا يتضمّن مطابقة (باستثناء الاستثناءات أدناه).

هناك استثناءات يمكن أن يستفيد منها المستخدم من الحصول على المزيد من الدعم عند تلقّي رسالة المطالبة "بدون مطابقة" الأولى.

الإجراءات التي يُنصح بها

ويمكن أن يؤدي تضمين معلومات إضافية إلى مساعدة المستخدمين على الاستجابة عن طريق تضييق نطاق طلبهم.

الإجراءات التي يُنصح بها

قدِّم للمستخدمين مزيدًا من الإرشادات عندما يكون ذلك معقولاً، خاصةً بعد أسئلة التركيز الواسع.

في كل سياق، فكِّر في الأسباب التي قد تجعل المستخدم يواجه صعوبة. بعد ذلك، قدِّم الدعم الإضافي في شكل خيارات أو أمثلة أو معلومات مرئية. تُعدّ الأمثلة فعّالة بشكل خاص، لأنّها تقدّم للمستخدم نموذجًا ضمنيًا لما يجب قوله وكيفية قوله، بدون شرح أو تعليمات غير واضحة.

الإجراءات التي يُنصح بها

حاوِل أن تكون مفيدًا، حيث تقدِّم أفضل تخمين عند المعلومات ذات الصلة التي قد تكون مفيدة.

لا تفعل ذلك.

وبالتالي، لا تكرِّر الأمر نفسه مرارًا وتكرارًا. توقُّف المستخدم ويحتاج إلى إرشادات إضافية.

الإجراءات التي يُنصح بها

تحدَّث إلى المستخدم كما لو كنت تُجري محادثة بين شخصين.

لا تفعل ذلك.

تأكَّد من عدم التساهل.

يُرجى إنهاء المحادثة بعد محاولتين لجمع البيانات من خلال ميزة "عدم المطابقة"، وذلك لتجنُّب إزعاج المستخدمين.

الإجراءات التي يُنصح بها

ويمكنك إنهاء المحادثة بأمان عندما لا يمكنك اتخاذ أي إجراء لمساعدة المستخدم.

لا تفعل ذلك.

وتَعدّ وعودًا غامضة، خاصةً عندما لا تعرف ما طلبه المستخدم، هي غير مفيدة وتضعف ثقة المستخدم.

يمكنك السماح للمستخدمين بمعرفة ما إذا كانت هناك طرق أخرى يمكنهم من خلالها إكمال المهمة.

الإجراءات التي يُنصح بها

ويمكن أن تكون الخطوات التالية أفضل من أي خطوة، حتى عندما يضطر المستخدم إلى إجراء ذلك بنفسه.

لا تفعل ذلك.

لا ننصحك بإعادة المحاولة بعد بضع دقائق أو على جهاز آخر إذا لم يكن من المرجّح أن يتم حلّ المشكلة.


لا يوجد إدخال

لم يكتشف الإجراء ردًا من المستخدم، لأنّ المستخدم:

  • لم يقول أي شيء عندما كان الميكروفون مفتوحًا
  • لم أتكلّم بصوت عالٍ بما يكفي
إليك بعض الأسباب المحتملة لعدم حدوث أخطاء في الإدخال.

غادر المستخدم الغرفة أو تشتت انتباهه أو ربما غيّر رأيه.

لا كلام، بل تشويش.

يفكر المستخدم أو يتعذّر عليه فهم كيفية الرد.

تحدَّث المستخدم قبل فتح الميكروفون.

عند كتابة "رسائل مطالبة بدون إدخال"، افترض أنّ المستخدم لم يسمع السؤال.

الإجراءات التي يُنصح بها

كرِّر السؤال (من خلال إعادة صياغة السؤال) بطريقة موجزة ومختصرة.

لا تفعل ذلك.

يجب عدم قول "لم أسمعك" لأنه من المحتمل أنّ المستخدم لم يقول أي شيء. ولا تفترض أنّ المستخدم سمع السؤال الأول أو يتذكّر الخيارات التي تم تقديمها.

هناك استثناءات يمكن أن يستفيد منها المستخدم عند استخدام المزيد من الدعم في رسالة المطالبة "بدون إدخال" الأولى.

الإجراءات التي يُنصح بها

عندما يكون هناك احتمال كبير أن يشعر المستخدم بالحيرة، تحقّق مما إذا كان بإمكانك تقديم المزيد من الدعم.

الإجراءات التي يُنصح بها

قد لا يردّ المستخدمون على سؤال يركّز على نطاق واسع لأنّهم لا يعرفون ما يمكنهم قوله. لذلك، امنحهم بعض الخيارات.

إذا لم تكن المعلومات مطلوبة، انتقِل إلى الخطوة التالية في مربّع الحوار.

الإجراءات التي يُنصح بها

انتقِل إلى الخطوة التالية إذا لم تكن المعلومات مطلوبة. تأكّد من عدم فرض عقوبات على المستخدم، وذلك مثلاً من خلال تخطّي عنصر ما يُعتبر مهمًا أو مثيرًا للاهتمام بدون فرصة لتوفيره في وقت لاحق.

امنح المستخدمين فرصة واحدة أخرى للرد قبل الخروج.

الإجراءات التي يُنصح بها

يُرجى إعادة طرح السؤال لمنح المستخدم فرصة إضافية للردّ.

ولتجنُّب إزعاج المستخدم، عليك إنهاء المحادثة بعد محاولتين لجمع البيانات.

الإجراءات التي يُنصح بها

ويمكنك إنهاء المحادثة بأمان عندما يتوقف المستخدم عن التفاعل.


عدّادات الأخطاء

يجب ألا يواجه المستخدمون أكثر من 3 أخطاء في "الإدخال" أو "ما مِن مطابقة" متتالية، ثم بعد ذلك، يجب أن يشغّل الإجراء رسالة الخطأ القصوى المناسبة والخروج من المحادثة.

يختلف التعامل مع الأخطاء بشكل جيد حسب السياق. على الرغم من أنّك تطلب المعلومات نفسها، يختلف سياق المحادثة في المحاولة الثانية أو الثالثة. لعرض رسالة الخطأ الصحيحة للسياق، يجب تتبُّع عدد الأخطاء ونوعها.

اتّبِع هذا الرسم البياني الانسيابي لتحديد رسالة الخطأ التي يتم تشغيلها. يُرجى العِلم أنّه في كل مرة تفتح الميكروفون، من المحتمل أن يحدث خطأ "لا يوجد إدخال" أو "لا تطابق".

رسم بياني انسيابي لتحديد رسالة الخطأ التي يتم تشغيلها.


أخطاء النظام

تحدث أخطاء النظام عندما يتم فهم المستخدم بشكل صحيح، ولكن تعتمد الأنظمة التي يعتمد عليها الإجراء الذي تستخدمه على المعلومات، إما لا يمكنها إكمال المهمة أو الإخفاق لأسباب فنية. في ما يلي بعض السيناريوهات الشائعة:
  • تعطُّل النظام (لا يستجيب النظام أو يعرض خطأً عامًا، مثل لن يتم إضاءة المصباح، لأن قاعدة البيانات غير متوفّرة)
  • طلب غير صالح (على سبيل المثال، حاول المستخدم تحديد موعد في الماضي)
يمكنك تقييم كل نظام يعتمد عليه الإجراء الذي تستخدمه، مع مراعاة جميع الأخطاء المحتملة التي قد تحدث. إن أمكن، قدِّم السبب والخطوات التالية الممكنة بطريقة شفافة وصادقة ومفيدة.

الإجراءات التي يُنصح بها

حاول أن تتحلّى بالشفافية بدون أن تُفرِض أسلوبًا فنيًا جدًا. تحقَّق مما إذا كانت هناك أي خطوات أخرى قد تقدِّمها.

الإجراءات التي يُنصح بها

حاوِل تقديم ملاحظات وآراء عن مدى صلاحية الطلب وتقديم معلومات للمستخدمين قدر الإمكان.