שאלות

אחת הדרכים האפקטיביות ביותר לשכנע את המשתמש להמשיך בשיחה (למשל, לבחור) היא לשאול שאלה. כשהקריאה לפעולה לא ברורה, המשתמשים לא ידעו מתי או איך לענות.

שאלות מיקוד רחב עד צר

השאלות מתבססות על רצף מתמשך, וממוקדות עד צרות, על סמך מגוון התגובות שהן עוררו.

כשאתם מתכננים שאלה, חשבו לאן היא צריכה כדאי להמשיך ברצף מזווית רחבה לצרה. היתרונות והחסרונות שבטבלה הבאה.

יתרונות חסרונות

שאלה שמתמקדת במגוון רחב

האפשרות הזו מתאימה במיוחד לשאלות על דומיינים שמכירים את המשתמש ולכן קל לענות עליהם.

  • עידוד המשתמש להגיב באופן טבעי ובמילים שלו
  • המשתמשים מרגישים בשליטה
  • מספק תובנות מיטביות לגבי מה שהמשתמשים רוצים
  • יכול להציב את המשתמשים במקום ולגרום לרגע של 'אייל בפנסים'
  • קשה למשתמשים לחזות אילו תשובות נתמכות
  • עלול להגדיר ציפיות גבוהות מדי וצפויות מדי

שאלה ממוקדת צרה

האפשרות הזו מומלצת לשאלות לגבי דומיינים מורכבים או לא מוכרים, או במקרים שבהם האפשרויות מוגבלות או לא ברורות.

  • הגדרת גבולות/מגבלות כדי להבהיר למשתמש מה הוא יכול לומר או לעשות
  • קל למשתמשים לענות
  • למזער את הבלבול
  • הרגשה מוגבלת למשתמשים
  • גישה רובוטית ועייפה (כמו מערכות טלפון אוטומטיות רבות)
  • ייתכן שהשאלות יהיו ארוכות יותר

לפני שאתם שואלים שאלה, נסו לחשוב אילו תשובות אתם יכולים לקבל. אל תשאלו את המשתמש אם אתם לא מוכנים לענות.

עם זאת, אל תחששו לשאול את המשתמש שאלה אחת. זה לא אומר שאתם חייבים לתמוך בכולם. האופן שבו שאלה מנוסחת מגדיר את הציפיות של המשתמש מה הוא יכול לומר. המנוסח יכול להיות מגוון סוגי שאלות, כמו שאלות פתוחות או שאלות עם התמקדות בנושאים רחבים.

הקסם והאומנות בעיצוב טוב של שיחות הם שמשתמשים מרגישים שהם בשליטה ושהם יכולים לומר כל דבר בכל עת, אך למעשה, תיבת הדו-שיח מנחה אותם לאורך נתיבים שהוקלטו מראש.

יש לכבד את הכללים של קבלת הצעות על ידי מתן אפשרות למשתמשים להשיב לשאלה.

לעשות.

הצגת שאלה יחידה למשתמש.

לא כדאי לעשות זאת.

לא להציף את המשתמש באפשרויות ובשאלות.


תרחישים לדוגמה קריטיים לשאלות ממוקדות

יש כמה תרחישים ספציפיים שבהם התמקדות בשאלות צרות היא קריטית.

בפעם הראשונה שבה שואלים שאלה, הפרסונה צריכה להציג רק את הפרטים שנדרשים כדי להמשיך.

כשיש שגיאה, אפשר לצמצם את המיקוד של השאלה כדי לספק תמיכה נוספת ולהחזיר את המשתמש למסלול.

פרטים נוספים זמינים בקטע שגיאות.

לעשות.

לספק עזרה נוספת כשיש שגיאה.

לא כדאי לעשות זאת.

אל תאטו את כל המשתמשים עם פרטים שרובם לא יצטרכו לענות על השאלה. חשוב לזכור שדיבור לא רלוונטי גוזל זמן רב.

השפה מלאה בעמימות, אבל ברוב המקרים היא נפתרת באמצעות הקשר. אם ההקשר לא מספיק, מותר לבקש מהמשתמש מידע נוסף.

לעשות.

כדי לפתור את המשמעויות, צריך לשאול את המשתמש שאלה מצומצמת יותר.

לא כדאי לעשות זאת.

הבקשה של המשתמש לא ברורה. תגובה זו לא תתאים אם המשתמש הזמין בעבר את הוורדים הוורודים לאימא שלו.

אמנם הן לא נפוצות, אבל יש צורך בשאלות אישור מפורשות במקרים הבאים:

  • כאשר העלות של אי-הבנה של המשתמש גבוהה (למשל, שמות, כתובות, טקסט שיש לשתף מטעם המשתמש)
  • לפני ביצוע פעולה שיהיה קשה לבטל (למשל, מחיקת נתוני משתמש, השלמת עסקה)

פרטים נוספים זמינים בקטע אישורים.

לעשות.

לפני המחיקה של נתוני משתמשים, צריך להשתמש בשאלות ממוקדות למיקוד לאישור.

לא כדאי לעשות זאת.

יהיה קשה להתאושש משגיאה כאן.


מה משתמשים אמרו?

התובנות שמבוססות על נתוני המשתמשים חשובות מאוד, וכך קל יותר לנסח את השאלות בצורה טובה יותר. כלי ניתוח וכלים למעקב יכולים לעזור לכם ללמוד את הביצועים של השאלות שלכם באופן כללי. בדקו את כל הדרכים שבהן המשתמשים מתאימים. מומלץ גם לחפש סימנים לבלבול המשתמשים. לדוגמה, יכול להיות שמשתמשים לא מגיבים (לא קלט), שלהם לוקח הרבה זמן להגיב, או שהם מהססים באמצעות מילים ממלאות כמו אום והנה.

יש 3 דרכים עיקריות לטפל בתשובות שלא נתמכות:

  • יש להוסיף מילים נרדפות חדשות לדקדוק כדי שהן ימופו לפונקציונליות קיימת
  • הגבלת טווח התגובות שהמשתמשים יכולים לספק על ידי צמצום המיקוד של השאלה
  • מעצבים נתיב שיחה חדש שיתמוך בפונקציונליות המבוקשת
אם אתם רואים הרבה תגובות לא צפויות ממשתמשים, מומלץ לנסח מחדש את השאלה כדי לצמצם את המיקוד שלה.

לעשות.

נסחו מחדש את השאלות כדי להבהיר את האפשרויות.

לא כדאי לעשות זאת.

בדרך כלל, אינטגרציה והקשר יבהירו למשתמש שמדובר בשאלה או בשאלה, ולא בשאלות כן/לא. אבל אם משתמשים נתקלים בבעיות, כדאי לנסח שוב.