يكون كل مستخدم في "تقويم Google" مرتبطًا بتقويم أساسي و بعدد من التقاويم الأخرى التي يمكنه الوصول إليها أيضًا. يمكن للمستخدمين إنشاء أحداث و inviterدعوة مستخدمين آخرين، كما هو موضّح في المخطّط البياني التالي:
يعرض هذا المثال مستخدمَين، هما سوسن أ ووي إكس. يحتوي كل منها على تقويم أساسي وعدة تقاويم مرتبطة أخرى. يعرض المثال أيضًا حدثَين: عرض ا لنهاية السنة وفريق في موقع خارجي.
في ما يلي بعض الحقائق الموضَّحة في المخطّط البياني:
تتضمن قائمة تقويم سوزان تقويمها الأساسي بالإضافة إلى التقاويم لفريقها ودروس التشيلو.
تتضمّن قائمة التقاويم لدى "وي" تقويمه الأساسي بالإضافة إلى تقويم الفريق وتقويم تتبُّع الحالة وتقويم "سوزان" الأساسي.
يظهر في حدث العرض التقديمي لنهاية العام سوزان كمنظّمة ووي كضيف.
يتضمّن حدث "اجتماع الفريق خارج الموقع في هاواي" تقويم الفريق كمنسِّق (يعني ذلك أنّه تم إنشاؤه في هذا التقويم) وتم نسخه إلى سوسن ووي كهما مشارِكان.
هذه المفاهيم: التقاويم والأحداث والحضور، وغير ذلك موضحة بالكامل في الأقسام الأخرى من هذا الدليل:
- التقاويم والأحداث
- مشاركة التقويم
- دعوة مستخدمين إلى حدث
- التذكيرات والإشعارات
- Google Workspace الميزات