Jeder Kalender-Nutzer ist mit einem primären Kalender und mehreren anderen Kalendern verknüpft, auf die er ebenfalls zugreifen kann. Nutzer können Termine erstellen und andere Nutzer einladen, wie im folgenden Diagramm dargestellt:
Dieses Beispiel zeigt zwei Nutzer, Susan A und Wei X. Jeder Kalender hat einen primären Kalender und mehrere weitere Kalender. Das Beispiel zeigt auch zwei Veranstaltungen: eine Präsentation zum Jahresende und ein Offsite-Team.
Hier sind einige Fakten im Diagramm:
Susannes Kalenderliste enthält ihren Hauptkalender sowie Kalender für ihren Team- und Cellounterricht.
Weis Kalenderliste enthält seinen Hauptkalender sowie den Teamkalender, einen Kalender zur Statusverfolgung und Susans Hauptkalender.
Bei der Präsentation zum Jahresende ist Susan die Organisatorin und Wei als Teilnehmerin.
Für den externen Teamtermin auf Hawaii wird der Teamkalender als Organisator festgelegt (d. h. er wurde in diesem Kalender erstellt) und als Teilnehmer in Susan und Wei kopiert.
Diese Konzepte (Kalender, Termine, Teilnehmer usw.) werden in den anderen Abschnitten dieses Leitfadens ausführlicher erläutert:
- Kalender und Termine
- Kalenderfreigabe
- Nutzer zu einem Termin einladen
- Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Google Workspace Funktionen