Kalenderfreigabe

Es gibt zwei Möglichkeiten, Kalender- und Termindaten für andere freizugeben.

Erstens können Sie einen gesamten Kalender mit einer bestimmten Zugriffsebene freigeben. Sie können beispielsweise einen Teamkalender erstellen und dann Folgendes tun:

  • Gewähren Sie allen Mitgliedern Ihres Teams das Recht, Termine im Kalender hinzuzufügen und zu ändern.
  • Ihrem Chef erlauben, Termine in Ihrem Kalender zu sehen
  • Gewähren Sie Ihren Kunden das Recht, nur zu sehen, wann Sie verfügbar oder beschäftigt sind, aber nicht die Details der Termine.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Zugriff auf einzelne Termine im freigegebenen Kalender anzupassen.

Alternativ können Sie andere auch zu einzelnen Terminen in Ihrem Kalender einladen. Wenn Sie jemanden zu einem Termin einladen, wird eine Kopie des Termins in dessen Kalender gespeichert. Der Eingeladene kann dann die Einladung annehmen oder ablehnen und bis zu einem gewissen Grad auch seine Kopie des Termins ändern, z. B. die Farbe im Kalender ändern und eine Erinnerung hinzufügen. Weitere Informationen zum Einladen von Nutzern zu einem Termin

Kalender freigeben

Die Inhaber eines Kalenders können den Kalender freigeben, indem sie anderen Nutzern Zugriff gewähren. Die Freigabeeinstellungen eines bestimmten Kalenders werden durch die ACL-Sammlung (Zugriffssteuerungsliste) dieses Kalenders dargestellt. Jede Ressource in der ACL-Sammlung gewährt einem bestimmten Empfänger eine bestimmte Zugriffsrolle. In der folgenden Tabelle sind die Rollen aufgeführt:

Rolle Von der Rolle gewährte Zugriffsberechtigung
none Bietet keinen Zugriff.
freeBusyReader Der Empfänger kann sehen, ob der Kalender zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar oder beschäftigt ist. Er hat jedoch keinen Zugriff auf Termindetails. Informationen zum Verfügbar/Beschäftigt-Status können mit dem Vorgang freeBusy.query abgerufen werden.
reader Der Empfänger kann Termine im Kalender lesen.
writer Der Empfänger kann Termine im Kalender lesen und schreiben.
owner Eigentümer des Kalenders Diese Rolle verfügt über alle Berechtigungen der Rolle „Autor“ und bietet zusätzlich die Möglichkeit, ACLs aufzurufen und zu bearbeiten.

Mögliche Förderungsempfänger:

  • ein anderer einzelner Nutzer
  • eine Nutzergruppe
  • eine Domain
  • öffentlich (erteilt allen Nutzern Zugriff)

Standardmäßig hat jeder Nutzer Inhaberzugriff auf seinen primären Kalender. Dieser Zugriff kann nicht aufgegeben werden. Pro Kalender können bis zu 6.000 ACLs hinzugefügt werden.

Für Google Workspace -Nutzer gibt es auch Domaineinstellungen, die den maximal zulässigen Zugriff einschränken können. Angenommen, Ihre Domain hat eine Einstellung, die nur die Freigabe von Kalendern zur Verfügbarkeit zulässt. In diesem Fall sehen Nutzer außerhalb der Domain nur die Details zum Verfügbarkeitsstatus, selbst wenn Sie dem Autor den Zugriff auf die Öffentlichkeit gewähren.

Sichtbarkeit von Terminen

Nachdem der Kalender freigegeben wurde, können Sie den Zugriff auf einzelne Termine in einem Kalender anpassen. Dazu ändern Sie die Sichtbarkeitseigenschaft des Termins. Diese Eigenschaft hat für nicht freigegebene Kalender keine Bedeutung. In der folgenden Tabelle sind die möglichen Werte des Sichtbarkeitsattributs aufgeführt:

Sichtbarkeit Bedeutung
default Die Sichtbarkeit des Termins wird durch die ACLs des Kalenders bestimmt.
public Die Details dieses Termins sind für jeden sichtbar, der mindestens freeBusyReader-Zugriff auf den Kalender hat.
private Die Details dieses Termins sind nur für Nutzer sichtbar, die mindestens writer-Zugriff auf den Kalender haben.