カレンダーと予定のデータを他のユーザーと共有するには、次の 2 つの方法があります。
まず、カレンダー全体を指定されたアクセスレベルで共有できます。たとえば、チーム カレンダーを作成して、次のようなことができます。
- チームのすべてのメンバーに、カレンダーの予定を追加、変更する権限を付与する
- カレンダーの予定を閲覧する権限を上司に付与する
- お客様に、空き時間と予定の有無のみを表示する権限を付与し、予定の詳細は非表示にする
共有カレンダーの個々の予定へのアクセス権を調整することもできます。
カレンダーの個々の予定に他のユーザーを招待することもできます。予定にユーザーを招待すると、そのユーザーのカレンダーにその予定のコピーが追加されます。参加者のカレンダーのコピーは、参加者の共有設定に応じて他のユーザーに表示されます。招待されたユーザーは、招待を承諾または拒否できます。また、カレンダーの色の変更やリマインダーの追加など、ある程度は予定のコピーを変更することもできます。詳しくは、イベントにユーザーを招待するをご覧ください。
カレンダーの共有
カレンダーのオーナーは、他のユーザーにアクセス権を付与することでカレンダーを共有できます。特定のカレンダーの共有設定は、そのカレンダーの ACL コレクション（アクセス制御リスト）で表されます。ACL コレクション内の各リソースは、指定された受取人に特定のアクセス ロールを付与します。このロールは、次の表に示すロールのいずれかです。
| ロール | ロールによって付与されるアクセス権 |
|---|---|
none |
アクセス権を付与しません。 |
freeBusyReader |
特定の時間帯にカレンダーが空いているか埋まっているかを付与先が確認できるようにしますが、予定の詳細にはアクセスできません。空き時間情報は、freeBusy.query オペレーションを使用して取得できます。 |
reader |
カレンダーの予定を読み取る権限を付与します。 |
writer |
受信者はカレンダーの予定を読み取り、書き込むことができます。 |
owner |
カレンダーのオーナー権限を付与します。このロールには、書き込み者のロールのすべての権限に加えて、ACL の表示と操作の権限が付与されます。 |
利用可能な受取人は次のとおりです。
- 別の個々のユーザー
- ユーザー グループ
- ドメイン
- 公開（すべてのユーザーにアクセス権を付与）。
デフォルトでは、各ユーザーはメイン カレンダーのオーナー権限を持ち、この権限を放棄することはできません。カレンダーごとに最大 6,000 個の ACL を追加できます。
ユーザーの場合、許可される最大アクセス数を制限するドメイン設定もあります。たとえば、ドメインで空き時間情報のカレンダーの共有のみを許可するように設定されているとします。この場合、作成者のアクセス権を一般公開に許可しても、ドメイン外のユーザーには空き時間情報のみが表示されます。
イベントの公開設定
カレンダーを共有したら、予定の公開設定プロパティを変更して、カレンダー内の個々の予定へのアクセスを調整できます。このプロパティは、共有されていないカレンダーには意味がありません。次の表に、visibility プロパティで使用できる値を示します。
| 公開設定 | 意味 |
|---|---|
default |
予定の公開設定は、カレンダーの ACL によって決まります。同じイベントの参加者によって ACL や共有が異なる場合があります。private カレンダーを持つユーザーが、default 公開設定を使用してイベントの招待を、一般公開されているカレンダーを持つ別のユーザーに送信した場合、その参加者のカレンダーにイベントが完全に表示されます。 |
public |
この予定の詳細は、カレンダーへのアクセス権が freeBusyReader 以上のすべてのユーザーに表示されます。 |
private |
このイベントの詳細は、カレンダーへのアクセス権が writer 以上のユーザーにのみ表示されます。 |