Chia sẻ lịch

Có 2 cách để chia sẻ dữ liệu lịch và sự kiện với người khác.

Trước tiên, bạn có thể chia sẻ toàn bộ lịch với một cấp độ truy cập cụ thể. Ví dụ: bạn có thể tạo lịch nhóm, sau đó thực hiện những việc như:

  • Cấp cho tất cả thành viên trong nhóm quyền thêm và sửa đổi sự kiện trong lịch
  • Cấp cho sếp của bạn quyền xem các sự kiện trên lịch của bạn
  • Cấp cho khách hàng quyền chỉ xem thời gian bạn rảnh hoặc bận, nhưng không xem thông tin chi tiết về sự kiện

Bạn cũng có thể điều chỉnh quyền truy cập vào từng sự kiện trên lịch dùng chung.

Ngoài ra, bạn có thể mời người khác tham gia các sự kiện riêng lẻ trên lịch của mình. Khi bạn mời ai đó tham dự một sự kiện, bản sao của sự kiện đó sẽ xuất hiện trên lịch của họ. Bản sao trên lịch của người tham dự sẽ hiển thị cho những người khác theo cấu hình chia sẻ của người tham dự. Sau đó, người được mời có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời, và ở một mức độ nào đó, họ cũng có thể sửa đổi bản sao của sự kiện — ví dụ: thay đổi màu của sự kiện trong lịch của họ và thêm lời nhắc. Tìm hiểu thêm về cách mời người dùng tham gia một sự kiện.

Chia sẻ lịch

Chủ sở hữu lịch có thể chia sẻ lịch bằng cách cấp quyền truy cập cho những người dùng khác. Chế độ chia sẻ của một lịch nhất định được biểu thị bằng tập hợp ACL (danh sách kiểm soát quyền truy cập) của lịch đó. Mỗi tài nguyên trong tập hợp ACL sẽ cấp cho một người được cấp cụ thể một vai trò truy cập nhất định. Vai trò này là một trong những vai trò được liệt kê trong bảng sau:

Vai trò Đặc quyền truy cập do vai trò cấp
none Không cho phép truy cập.
freeBusyReader Cho phép người được cấp quyền xem lịch có rảnh hay bận vào một thời điểm nhất định, nhưng không cho phép truy cập vào thông tin chi tiết về sự kiện. Bạn có thể truy xuất thông tin về thời gian rảnh/bận bằng cách sử dụng thao tác freeBusy.query.
reader Cho phép người được cấp quyền đọc các sự kiện trên lịch.
writer Cho phép người được cấp quyền đọc và ghi sự kiện trên lịch. Vai trò này cũng có thể xem ACL.
owner Cung cấp quyền sở hữu lịch. Vai trò này có tất cả các quyền của vai trò người viết, cộng thêm khả năng thao tác với ACL.

Các bên được cấp quyền có thể là:

  • một người dùng cá nhân khác
  • một nhóm người dùng
  • một miền
  • công khai (cấp quyền truy cập cho mọi người).

Theo mặc định, mỗi người dùng đều có quyền sở hữu đối với lịch chính của họ và không thể từ bỏ quyền này. Bạn có thể thêm tối đa 6.000 ACL cho mỗi lịch.

Đối với người dùng Google Workspace, cũng có các chế độ cài đặt miền có thể hạn chế quyền truy cập tối đa được phép. Ví dụ: giả sử miền của bạn có một chế độ cài đặt chỉ cho phép chia sẻ lịch rảnh/bận. Trong trường hợp này, ngay cả khi bạn cấp quyền chỉnh sửa cho công chúng, người dùng bên ngoài miền sẽ chỉ thấy thông tin chi tiết về trạng thái rảnh/bận.

Chế độ hiển thị sự kiện

Sau khi chia sẻ lịch, bạn có thể điều chỉnh quyền truy cập vào từng sự kiện trên lịch bằng cách thay đổi thuộc tính hiển thị của sự kiện. Thuộc tính này không có ý nghĩa đối với lịch không được chia sẻ. Bảng sau đây liệt kê các giá trị có thể có của thuộc tính visibility:

Chế độ hiển thị Ý nghĩa
default Chế độ hiển thị của sự kiện được xác định bằng danh sách kiểm soát truy cập (ACL) của lịch. Những người tham dự khác nhau của cùng một sự kiện có thể có ACL và chế độ chia sẻ khác nhau. Nếu một người dùng có lịch ở chế độ private gửi lời mời tham dự sự kiện ở chế độ hiển thị default cho một người dùng khác có lịch ở chế độ hiển thị công khai, thì sự kiện đó sẽ hiển thị đầy đủ trên lịch của người tham dự đó.
public Mọi người có ít nhất quyền truy cập freeBusyReader vào lịch đều có thể xem thông tin chi tiết về sự kiện này.
private Chỉ những người dùng có ít nhất quyền truy cập writer vào lịch mới có thể xem thông tin chi tiết về sự kiện này.