مشاركة التقويم

هناك طريقتان مختلفتان لمشاركة بيانات التقويم وبيانات الأحداث مع الآخرين.

أولاً، يمكنك مشاركة التقويم بأكمله، مع مستوى محدد من الوصول. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقويم للفريق، ثم تنفيذ إجراءات مثل:

  • منح جميع أعضاء فريقك الحق في إضافة أحداث وتعديلها في تقويم
  • منح رئيسك في العمل الحق في الاطّلاع على الأحداث في تقويمك
  • منح عملائك الحق في معرفة ما إذا كنت متاحًا أو مشغولاً فقط، ولكن لا تفاصيل الأحداث

ويمكنك أيضًا ضبط إمكانية الوصول إلى أحداث فردية في التقويم المشترك.

وبدلاً من ذلك، يمكنك دعوة الآخرين إلى أحداث فردية في تقويمك. تؤدي دعوة شخص إلى حدث إلى وضع نسخة من هذا الحدث في تقويمه. ويمكن للمدعو بعد ذلك قبول الدعوة أو رفضها، وبحد ما أيضًا تعديل نسختهم من الحدث، على سبيل المثال، تغيير اللون الذي تحتوي عليه تقويمه، وإضافة تذكير. مزيد من المعلومات عن دعوة المستخدمين إلى فعالية.

مشاركة التقاويم

يمكن لمالكي التقويم مشاركة التقويم من خلال منحهم حق الدخول إليه المستخدمين. يتم تمثيل إعدادات المشاركة لتقويم معين بواسطة قائمة التحكم بالوصول ACL مجموعة مختارات (قائمة التحكم بالوصول) بهذا التقويم. كل مورد في ACL تمنح مجموعة محددة للممنوح دور وصول معيّن، وهو عبارة عن واحد من تلك المدرجة في الجدول التالي:

الدور امتياز الوصول الممنوح من خلال الدور
none لا يوفّر هذا الإذن إمكانية الوصول.
freeBusyReader السماح للممنوح له بمعرفة ما إذا كان التقويم متاحًا أو مشغولاً في وقت معين، ولكنه لا يسمح بالوصول إلى تفاصيل الحدث. يمكن استرداد معلومات الحالة متوفّر/مشغول باستخدام العملية freeBusy.query.
reader السماح للمستفيد من المنحة بقراءة الأحداث في التقويم.
writer السماح للمستفيد من المنحة بقراءة الأحداث وكتابتها في التقويم.
owner يمنح هذا الإذن ملكية التقويم. ويشمل هذا الدور جميع الأذونات الممنوحة لدور الكاتب بالإضافة إلى إمكانية الاطّلاع على قوائم التحكم بالوصول (ACLs) ومعالجتها.

المستفيدون المحتملون هم:

  • مستخدم فردي آخر
  • مجموعة مستخدمين
  • نطاق
  • عامة (منح إمكانية الوصول للجميع).

بشكل افتراضي، يكون لكل مستخدم إمكانية وصول المالك إلى تقويمه الأساسي، لا يمكن التنازل عن حق الوصول إليه. يمكن إضافة ما يصل إلى 6000 قائمة التحكم بالوصول لكل تقويم.

لمستخدمي Google Workspace ، يتوفر أيضًا نطاق الإعدادات التي قد تقيد الحد الأقصى المسموح به للدخول. على سبيل المثال، لنفترض أن نطاقك يحتوي على إعداد لا يسمح سوى بمشاركة تقويم الحالة "متوفّر في حالة مشغول". في هذه الحالة، حتى إذا منحت كاتب حق الوصول للجميع، سيرى المستخدمون خارج النطاق الحالة "متوفّر-مشغول" فقط التفاصيل.

مستوى ظهور الحدث

بعد مشاركة التقويم، يمكنك ضبط إمكانية الوصول إلى تقويم الأحداث في التقويم من خلال تغيير مستوى الرؤية محددة للحدث. لا يحمل هذا الموقع أي معنى للتقاويم غير المشتركة. يعرض الجدول التالي القيم المحتملة لخاصية مستوى الرؤية:

مستوى الرؤية المعنى
default يتم تحديد مستوى رؤية الحدث من خلال قوائم التحكم بالوصول في التقويم.
public تفاصيل هذا الحدث مرئية لجميع الأشخاص الذين لديهم إذن وصول freeBusyReader على الأقل إلى التقويم.
private لا تظهر تفاصيل هذا الحدث إلا للمستخدمين الذين لديهم إذن وصول writer إلى التقويم على الأقل.