अन्य लोगों के साथ कैलेंडर और इवेंट डेटा शेयर करने के दो अलग-अलग तरीके हैं.
सबसे पहले, आप एक खास स्तर के ऐक्सेस के साथ पूरा कैलेंडर शेयर कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, टीम कैलेंडर बनाया जा सकता है और फिर ये काम किए जा सकते हैं:
- अपनी टीम के सभी सदस्यों को कैलेंडर
- अपने बॉस को अपने कैलेंडर के इवेंट देखने का अधिकार दें
- अपने ग्राहकों को सिर्फ़ यह देखने का अधिकार दें कि आप कब खाली या व्यस्त हों, लेकिन इवेंट के बारे में जानकारी
साथ ही, शेयर किए गए कैलेंडर पर अलग-अलग इवेंट के ऐक्सेस में बदलाव किया जा सकता है.
इसके अलावा, आपके पास अन्य लोगों को अपने कैलेंडर पर मौजूद अलग-अलग इवेंट का न्योता भेजने का विकल्प भी होता है. किसी व्यक्ति को इवेंट में आमंत्रित करने से उस इवेंट की एक कॉपी उनके कैलेंडर में आ जाती है. न्योता पाने वाला व्यक्ति, न्योता स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है. साथ ही, वह कुछ हद तक न्योता स्वीकार या अस्वीकार भी कर सकता है इवेंट की कॉपी में बदलाव कर सकते हैं — उदाहरण के लिए, इवेंट का रंग बदल सकते हैं जोड़ सकते हैं. किसी इवेंट में शामिल होने के लिए उपयोगकर्ताओं को न्योता देने के बारे में ज़्यादा जानें इवेंट.
कैलेंडर शेयर करना
कैलेंडर के स्वामी अन्य कैलेंडर को ऐक्सेस देकर कैलेंडर शेयर कर सकते हैं उपयोगकर्ता. किसी कैलेंडर की शेयर करने की सेटिंग, एसीएल (ACL) के तौर पर दिखती हैं कलेक्शन उस कैलेंडर की (ऐक्सेस कंट्रोल सूची) देख सकते हैं. ACL में मौजूद हर संसाधन कलेक्शन, किसी खास मंज़ूरी वाले को ऐक्सेस भूमिका देता है, इनमें से कोई एक विकल्प नीचे दी गई टेबल में मौजूद है:
| भूमिका | भूमिका के ज़रिए दिया गया ऐक्सेस का खास अधिकार |
|---|---|
none |
इससे फ़ाइल को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता. |
freeBusyReader |
अनुदान पाने वाले को यह देखने की सुविधा देता है कि किसी दिए गए समय पर, कैलेंडर खाली है या व्यस्त है. हालांकि, यह इवेंट की जानकारी ऐक्सेस करने की अनुमति नहीं देता. खाली/व्यस्त जानकारी को freeBusy.query कार्रवाई का इस्तेमाल करके वापस पाया जा सकता है. |
reader |
अनुदान पाने वाले को कैलेंडर पर इवेंट पढ़ने की सुविधा देता है. |
writer |
अनुदान पाने वाले को कैलेंडर पर इवेंट पढ़ने और लिखने की सुविधा देता है. |
owner |
कैलेंडर का मालिकाना हक देता है. इस भूमिका में, लेखक की भूमिका के लिए सभी अनुमतियां मिलती हैं. साथ ही, एसीएल को देखने और उनमें बदलाव करने की अतिरिक्त सुविधाएं भी मिलती हैं. |
इस तरह के अनुदान पा सकते हैं:
- कोई अन्य उपयोगकर्ता
- एक उपयोगकर्ता ग्रुप
- एक डोमेन
- सार्वजनिक (सभी को ऐक्सेस देता है).
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास अपने प्राथमिक कैलेंडर के लिए स्वामी ऐक्सेस होता है और यह ऐक्सेस को छोड़ा नहीं जा सकता. हर कैलेंडर में 6,000 एसीएल तक जोड़े जा सकते हैं.
Google Workspace उपयोगकर्ताओं के लिए, एक डोमेन भी है सेटिंग की वजह से, ज़्यादा से ज़्यादा लोगों को ऐक्सेस करने की अनुमति है. उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके डोमेन में ऐसी सेटिंग है जो सिर्फ़ खाली-व्यस्त कैलेंडर शेयर करने की अनुमति देता है. इस मामले में, भले ही आपने लेखक के पास सार्वजनिक तौर पर ऐक्सेस करने की अनुमति दे रहे हैं, तो डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ खाली-व्यस्त दिखेगा विवरण.
इवेंट किसको दिखे
कैलेंडर शेयर किए जाने के बाद, आपके पास किसी व्यक्ति के ऐक्सेस लेवल को बदलने का विकल्प होगा किसी कैलेंडर पर इवेंट के लिए 'किसको दिखे' सेटिंग इवेंट की प्रॉपर्टी का इस्तेमाल करें. इस प्रॉपर्टी में, शेयर नहीं किए गए कैलेंडर का कोई मतलब नहीं है. नीचे दी गई टेबल विज़िबिलिटी प्रॉपर्टी की संभावित वैल्यू की सूची बनाता है:
| किसको दिखाई दे | मतलब |
|---|---|
default |
इवेंट किसको दिखेगा, यह कैलेंडर के एसीएल से तय होता है. |
public |
इस इवेंट की जानकारी उन सभी लोगों को दिखेगी जिनके पास कैलेंडर का कम से कम freeBusyReader ऐक्सेस है. |
private |
इस इवेंट की जानकारी सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं को दिखती है जिनके पास कैलेंडर का कम से कम writer ऐक्सेस है. |