您可以通过两种不同的方式与他人共享日历和活动数据。
首先,您可以共享具有指定访问权限级别的整个日历。 例如,您可以创建团队日历,然后执行以下操作:
- 向团队中的所有成员授予在日历中添加和修改活动的权限
- 向主管授予查看日历中活动的权限
- 授予客户仅查看您何时有空或忙碌的权限,但无权查看活动详细信息
您还可以调整对共享日历上个别活动的访问权限。
您也可以邀请其他人参加您日历上的个别活动。 邀请他人参加活动后,系统会在他们的日历上添加此活动的副本。 邀请对象随后可以接受或拒绝该邀请,并在某种程度上修改其活动副本,例如,更改日历中的颜色并添加提醒。详细了解如何邀请用户参加活动。
共享日历
日历的所有者可以通过向其他用户授予访问权限来共享日历。给定日历的共享设置由该日历的 ACL 集合(访问控制列表)表示。ACL 集合中的每项资源都会向指定的被授权者授予特定的访问角色,该角色为下表中列出的角色之一:
角色 | 该角色授予的访问权限 |
---|---|
none |
不提供访问权限。 |
freeBusyReader |
允许受助人查看日历在指定时间是否空闲,但不允许访问活动详细信息。可以使用 freeBusy.query 操作检索空闲/忙碌信息。 |
reader |
允许受助人读取日历中的活动。 |
writer |
允许受助人在日历中读取和写入活动。 |
owner |
提供日历的所有权。此角色拥有 writer 角色的所有权限,并且还具有查看和操作 ACL 的额外权限。 |
可能的受助人包括:
- 其他用户
- 用户群组
- 一个网域
- 公开(向所有人授予访问权限)。
默认情况下,每位用户均拥有其主日历的所有者访问权限,且用户不得放弃此权限。每个日历最多可以添加 6,000 个 ACL。
对于 Google Workspace 用户,还有一些网域设置可能会限制允许的最大访问权限。例如,假设您的网域有一项仅允许共享有空/忙碌日历的设置。在这种情况下,即使您向公众授予写入权限,网域外的用户也只会看到有空/忙碌详细信息。
活动公开范围
共享日历后,您可以通过更改活动的可见性属性来调整对日历中单个活动的访问权限。 对于非共享日历,此属性没有任何意义。下表列出了可见性属性的可能值:
公开范围 | 含义 |
---|---|
default |
活动的公开范围由日历的 ACL 决定。 |
public |
至少拥有“freeBusyReader ”日历访问权限的所有人都可以看到此活动的详细信息。 |
private |
此活动的详细信息仅供对该日历至少拥有“writer ”权限的用户查看。 |