캘린더 및 일정 데이터를 다른 사용자와 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
먼저 지정된 액세스 수준으로 전체 캘린더를 공유할 수 있습니다. 예를 들어 팀 캘린더를 만든 다음 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- 팀의 모든 구성원에게 캘린더에서 일정을 추가하고 수정할 권한 부여
- 상사가 내 캘린더의 일정을 볼 수 있는 권한 부여하기
- 고객에게 내 한가한 시간과 바쁜 시간만 표시하고 일정 세부정보는 표시하지 않는 권한을 부여합니다.
공유 캘린더에서 개별 일정에 대한 액세스 권한을 조정할 수도 있습니다.
또는 캘린더의 개별 일정에 다른 사용자를 초대할 수도 있습니다. 일정에 사용자를 초대하면 초대받은 사용자의 캘린더에 일정의 사본이 저장됩니다. 그러면 초대 대상자는 초대를 수락하거나 거부할 수 있으며 일정 사본을 어느 정도 수정할 수도 있습니다(예: 캘린더의 색상 변경, 리마인더 추가). 사용자를 이벤트에 초대하는 방법 자세히 알아보기
캘린더 공유
캘린더 소유자는 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여하여 캘린더를 공유할 수 있습니다. 특정 캘린더의 공유 설정은 해당 캘린더의 ACL 컬렉션(액세스 제어 목록)으로 표시됩니다. ACL 모음의 각 리소스는 지정된 수혜자에게 다음 표에 나열된 역할 중 하나인 특정 액세스 역할을 부여합니다.
| 역할 | 역할에 의해 부여된 액세스 권한 |
|---|---|
none |
액세스 권한을 제공하지 않습니다. |
freeBusyReader |
수혜자가 특정 시간에 캘린더의 한가함 또는 바쁨 여부를 확인할 수 있지만 일정 세부정보에 대한 액세스는 허용하지 않습니다. freeBusy.query 작업을 사용하여 비즈니스 일정 정보를 가져올 수 있습니다. |
reader |
수신자가 캘린더의 일정을 읽을 수 있습니다. |
writer |
수혜자가 캘린더에서 일정을 읽고 쓸 수 있습니다. |
owner |
캘린더의 소유권을 제공합니다. 이 역할에는 ACL을 보고 조작하는 추가 기능이 있는 작성자 역할의 모든 권한이 있습니다. |
가능한 수혜자는 다음과 같습니다.
- 다른 개인 사용자
- 사용자 그룹
- 도메인
- public (모든 사용자에게 액세스 권한 부여)
기본적으로 각 사용자는 기본 캘린더에 대한 소유자 액세스 권한을 가지며 이 액세스 권한은 포기할 수 없습니다. 캘린더당 최대 6,000개의 ACL을 추가할 수 있습니다.
Google Workspace 사용자의 경우 허용되는 최대 액세스 권한을 제한할 수 있는 도메인 설정도 있습니다. 예를 들어 도메인에 한가함/바쁨 캘린더 공유만 허용하는 설정이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 작성자 액세스 권한을 공개적으로 부여하더라도 도메인 외부의 사용자는 한가함/바쁨 세부정보만 볼 수 있습니다.
일정 공개 상태
캘린더를 공유한 후에는 일정의 공개 상태 속성을 변경하여 캘린더의 개별 일정에 대한 액세스를 조정할 수 있습니다. 공유되지 않은 캘린더에는 이 속성이 의미가 없습니다. 다음 표에는 표시 속성의 가능한 값이 나와 있습니다.
| 공개 상태 | 의미 |
|---|---|
default |
일정의 공개 상태는 캘린더의 ACL에 따라 결정됩니다. |
public |
이 일정의 세부정보는 캘린더에 대한 freeBusyReader 이상의 액세스 권한이 있는 모든 사용자에게 표시됩니다. |
private |
이 일정의 세부정보는 캘린더에 대한 writer 이상의 액세스 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다. |