هناك طريقتان مختلفتان لمشاركة بيانات التقويم والأحداث مع الآخرين.
أولاً، يمكنك مشاركة تقويم كامل، بمستوى وصول محدد. مثلاً، يمكنك إنشاء تقويم فريق، ثم تنفيذ إجراءات، مثل:
- منح جميع أعضاء فريقك الحق في إضافة الأحداث وتعديلها في التقويم
- منح رئيسك الحق في الاطّلاع على الأحداث في تقويمك
- امنح عملاءك الحق في الاطّلاع على الأوقات التي تكون فيها متاحًا أو مشغولاً فقط، ولكن بدون الاطّلاع على تفاصيل الفعاليات.
ويمكنك أيضًا ضبط إمكانية الوصول إلى أحداث فردية في التقويم المشترك.
بدلاً من ذلك، يمكنك دعوة الآخرين إلى أحداث فردية في تقويمك. تؤدي دعوة شخص إلى حدث إلى وضع نسخة من ذلك الحدث في التقويم. بعد ذلك، يمكن للمدعو قبول الدعوة أو رفضها، وتعديل نسخته من الحدث إلى حدٍّ ما، مثل تغيير لونها في التقويم وإضافة تذكير. اطّلِع على مزيد من المعلومات عن دعوة المستخدمين إلى حدث.
مشاركة التقاويم
يمكن لمالكي التقويم مشاركة التقويم من خلال منح حق الوصول للمستخدمين الآخرين. يتم تمثيل إعدادات المشاركة لتقويم معين من خلال مجموعة ACL (قائمة التحكم بالوصول) لهذا التقويم. يمنح كل مورد في مجموعة قائمة التحكم بالوصول منحًا محددًا دورًا محددًا للوصول، وهو أحد الأدوار المدرجة في الجدول التالي:
Role | امتياز الوصول الذي منحه الدور |
---|---|
none |
لا يتيح الوصول. |
freeBusyReader |
يتيح للمستلم معرفة ما إذا كان التقويم متاحًا أو مشغولاً في وقت معين، ولكن لا يسمح بالوصول إلى تفاصيل الحدث. يمكن استرداد معلومات الحالة "متوفّر/مشغول" باستخدام العملية freeBusy.query. |
reader |
للسماح للمستفيد من المنحة بقراءة الأحداث في التقويم. |
writer |
تسمح للمستلم بقراءة الأحداث في التقويم وكتابتها. |
owner |
توفر ملكية التقويم. يمتلك هذا الدور جميع أذونات دور الكاتب مع إمكانية إضافية رؤية قوائم التحكم في الوصول (ACL) ومعالجتها. |
المستفيدون المحتملون هم:
- مستخدم فردي آخر
- مجموعة مستخدمين
- نطاق
- عام (يمنح إمكانية الوصول للجميع).
بشكل افتراضي، يمتلك كل مستخدم حق وصول المالك إلى التقويم الأساسي، ولا يمكن التنازل عن هذا الوصول. يمكن إضافة ما يصل إلى 6000 قائمة تحكم في الوصول لكل تقويم.
بالنسبة إلى Google Workspace مستخدمي، هناك أيضًا إعدادات نطاق قد تحدّ من الحد الأقصى المسموح به من الوصول. على سبيل المثال، لنفترض أن نطاقك يحتوي على إعداد يسمح فقط بمشاركة تقويم حالة "متوفر-مشغول". في هذه الحالة، حتى إذا منحت إمكانية وصول المؤلفين إلى جميع المستخدمين، لن تظهر للمستخدمين خارج النطاق إلا تفاصيل الحالة "متوفّر مشغول" فقط.
مستوى ظهور الحدث
بعد مشاركة التقويم، يمكنك ضبط إمكانية الوصول إلى الأحداث الفردية في التقويم من خلال تغيير خاصية مستوى الرؤية للحدث. ليس لهذه السمة أي معنى بالنسبة إلى التقاويم غير المشتركة. يعرض الجدول التالي القيم المحتملة لخاصية مستوى الرؤية:
مستوى العرض | المعنى |
---|---|
default |
يتم تحديد مستوى رؤية الحدث من خلال قوائم التحكم بالوصول في التقويم. |
public |
تفاصيل هذا الحدث مرئية لجميع المستخدمين الذين لديهم إذن وصول freeBusyReader على الأقل إلى التقويم. |
private |
تفاصيل هذا الحدث مرئية فقط للمستخدمين الذين لديهم إذن وصول writer على الأقل إلى التقويم. |