Esistono due modi diversi per condividere i dati di calendario ed eventi con altri utenti.
Innanzitutto, puoi condividere un intero calendario con un livello di accesso specificato. Ad esempio, puoi creare un calendario di gruppo e poi svolgere attività come:
- Concedi a tutti i membri del team il diritto di aggiungere e modificare gli eventi nel calendario
- Concedere al tuo capo il diritto di vedere gli eventi nel tuo calendario
- Concedi ai tuoi clienti il diritto di vedere solo quando sei disponibile o occupato, ma non i dettagli degli eventi
Puoi anche modificare l'accesso ai singoli eventi nel calendario condiviso.
In alternativa, puoi invitare altre persone a singoli eventi del tuo calendario. Se inviti qualcuno a un evento, una copia dell'evento viene inserita nel suo calendario. La copia nel calendario del partecipante è visibile agli altri in base alla configurazione di condivisione del partecipante. L'invitato può quindi accettare o rifiutare l'invito e, in una certa misura, anche modificare la propria copia dell'evento, ad esempio cambiare il colore nel suo calendario e aggiungere un promemoria. Scopri di più su come invitare gli utenti a un evento.
Condividere i calendari
I proprietari di un calendario possono condividerlo concedendo l'accesso ad altri utenti. Le impostazioni di condivisione di un determinato calendario sono rappresentate dalla collezione di ACL (elenco di controllo di accesso) del calendario. Ogni risorsa nella raccolta ACL concede a un destinatario specificato un determinato ruolo di accesso, ovvero uno di quelli elencati nella tabella seguente:
| Ruolo | Privilegio di accesso concesso dal ruolo |
|---|---|
none |
Non fornisce accesso. |
freeBusyReader |
Consente al beneficiario di vedere se il calendario è disponibile o occupato in un determinato momento, ma non consente l'accesso ai dettagli degli eventi. Le informazioni su disponibilità/occupato possono essere recuperate utilizzando l'operazione freeBusy.query. |
reader |
Consente al beneficiario di leggere gli eventi nel calendario. |
writer |
Consente al beneficiario di leggere e scrivere eventi nel calendario. Questo ruolo può anche visualizzare le ACL. |
owner |
Fornisce la proprietà del calendario. Questo ruolo ha tutte le autorizzazioni del ruolo Autore, con la possibilità aggiuntiva di manipolare gli ACL. |
I possibili beneficiari sono:
- un altro singolo utente
- un gruppo di utenti
- un dominio
- public (concede l'accesso a tutti).
Per impostazione predefinita, ogni utente ha accesso come proprietario al proprio calendario principale e questo accesso non può essere ceduto. È possibile aggiungere fino a 6000 ACL per calendario.
Per gli utenti, esistono anche impostazioni del dominio che potrebbero limitare l'accesso massimo consentito. Ad esempio, supponiamo che il tuo dominio abbia un'impostazione che consente solo la condivisione del calendario con dati sulla disponibilità. In questo caso, anche se concedi l'accesso come autore al pubblico, gli utenti esterni al dominio vedranno solo i dettagli relativi a disponibilità e occupato.
Visibilità degli eventi
Una volta condiviso il calendario, puoi modificare l'accesso ai singoli eventi in un calendario modificando la proprietà di visibilità dell'evento. Questa proprietà non ha significato per i calendari non condivisi. La tabella seguente elenca i possibili valori della proprietà visibility:
| Visibilità | Significato |
|---|---|
default |
La visibilità dell'evento è determinata dalle ACL del calendario. Partecipanti diversi dello stesso evento possono avere ACL e condivisione diversi. Se un utente con un calendario private invia un invito a un evento utilizzando la visibilità default a un altro utente con un calendario visibile pubblicamente, l'evento è completamente visibile nel calendario di questo partecipante. |
public |
I dettagli di questo evento sono visibili a tutti gli utenti con almeno accesso freeBusyReader al calendario. |
private |
I dettagli di questo evento sono visibili solo agli utenti con almeno accesso writer al calendario. |