অন্যদের সাথে ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্ট ডেটা ভাগ করার দুটি ভিন্ন উপায় রয়েছে৷
প্রথমত, আপনি একটি নির্দিষ্ট স্তরের অ্যাক্সেস সহ একটি সম্পূর্ণ ক্যালেন্ডার ভাগ করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি টিম ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন, এবং তারপরে কিছু করতে পারেন:
- আপনার দলের সকল সদস্যকে ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ এবং পরিবর্তন করার অধিকার দিন
- আপনার বসকে আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি দেখার অধিকার দিন
- আপনার গ্রাহকদের শুধুমাত্র যখন আপনি মুক্ত বা ব্যস্ত থাকেন তখন দেখার অধিকার দিন, কিন্তু ইভেন্টের বিশদ বিবরণ নয়
আপনি ভাগ করা ক্যালেন্ডারে পৃথক ইভেন্টগুলিতে অ্যাক্সেসও সামঞ্জস্য করতে পারেন।
বিকল্পভাবে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে পৃথক ইভেন্টে অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। কাউকে একটি ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানানো তাদের ক্যালেন্ডারে সেই ইভেন্টের একটি অনুলিপি রাখে। অংশগ্রহণকারীর ক্যালেন্ডারে অনুলিপি অংশগ্রহণকারীর শেয়ারিং কনফিগারেশন অনুযায়ী অন্যদের কাছে দৃশ্যমান। আমন্ত্রিত ব্যক্তি তখন আমন্ত্রণ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে এবং কিছু পরিমাণে তাদের ইভেন্টের অনুলিপিও সংশোধন করতে পারে — উদাহরণস্বরূপ, তাদের ক্যালেন্ডারে এটির রঙ পরিবর্তন করুন এবং একটি অনুস্মারক যোগ করুন৷ একটি ইভেন্টে ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানানো সম্পর্কে আরও জানুন ৷
ক্যালেন্ডার শেয়ার করা
একটি ক্যালেন্ডারের মালিকরা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দিয়ে ক্যালেন্ডার ভাগ করতে পারেন৷ একটি প্রদত্ত ক্যালেন্ডারের শেয়ারিং সেটিংস সেই ক্যালেন্ডারের ACL সংগ্রহ (অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ তালিকা) দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। ACL সংগ্রহের প্রতিটি সংস্থান একটি নির্দিষ্ট অনুদানকারীকে একটি নির্দিষ্ট অ্যাক্সেস ভূমিকা প্রদান করে, যা নিম্নলিখিত সারণীতে তালিকাভুক্তগুলির মধ্যে একটি:
| ভূমিকা | ভূমিকা দ্বারা প্রদত্ত অ্যাক্সেসের বিশেষাধিকার |
|---|---|
none | কোন অ্যাক্সেস প্রদান করে. |
freeBusyReader | অনুদানকারীকে একটি নির্দিষ্ট সময়ে ক্যালেন্ডারটি বিনামূল্যে বা ব্যস্ত কিনা তা দেখতে দেয়, কিন্তু ইভেন্টের বিবরণে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় না। বিনামূল্যে/ব্যস্ত তথ্য freeBusy.query অপারেশন ব্যবহার করে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। |
reader | অনুদানকারীকে ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট পড়তে দেয়। |
writer | অনুদানকারীকে ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি পড়তে এবং লিখতে দেয়৷ |
owner | ক্যালেন্ডারের মালিকানা প্রদান করে। এই ভূমিকাটিতে লেখকের ভূমিকার সমস্ত অনুমতি রয়েছে যার অতিরিক্ত ACL দেখতে এবং ম্যানিপুলেট করার ক্ষমতা রয়েছে৷ |
সম্ভাব্য অনুদানকারীরা হল:
- অন্য স্বতন্ত্র ব্যবহারকারী
- একটি ব্যবহারকারী গ্রুপ
- একটি ডোমেইন
- পাবলিক (সবাইকে প্রবেশাধিকার দেয়)।
ডিফল্টরূপে, প্রতিটি ব্যবহারকারীর তাদের প্রাথমিক ক্যালেন্ডারে মালিকের অ্যাক্সেস থাকে এবং এই অ্যাক্সেস ত্যাগ করা যায় না। প্রতি ক্যালেন্ডারে 6,000 পর্যন্ত ACL যোগ করা যেতে পারে।
জন্য Google Workspace ব্যবহারকারীদের, এমন ডোমেন সেটিংসও রয়েছে যা সর্বাধিক অনুমোদিত অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার ডোমেনে এমন একটি সেটিং রয়েছে যা শুধুমাত্র মুক্ত-ব্যস্ত ক্যালেন্ডার ভাগ করার অনুমতি দেয়৷ এই ক্ষেত্রে, আপনি জনসাধারণের কাছে লেখক অ্যাক্সেস মঞ্জুর করলেও, ডোমেনের বাইরের ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র মুক্ত-ব্যস্ত বিবরণ দেখতে পাবেন।
ইভেন্ট দৃশ্যমানতা
একবার ক্যালেন্ডার শেয়ার করা হলে, আপনি ইভেন্টের দৃশ্যমানতা বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করে একটি ক্যালেন্ডারে পৃথক ইভেন্টগুলিতে অ্যাক্সেস সামঞ্জস্য করতে পারেন। এই সম্পত্তি অ-ভাগ করা ক্যালেন্ডারের জন্য কোন অর্থ নেই. নিম্নলিখিত সারণী দৃশ্যমানতা সম্পত্তির সম্ভাব্য মান তালিকাভুক্ত করে:
| দৃশ্যমানতা | অর্থ |
|---|---|
default | ইভেন্টের দৃশ্যমানতা ক্যালেন্ডারের ACL দ্বারা নির্ধারিত হয়। একই ইভেন্টের বিভিন্ন অংশগ্রহণকারীর আলাদা ACL এবং শেয়ারিং থাকতে পারে। যদি একটি private ক্যালেন্ডার সহ একজন ব্যবহারকারী সর্বজনীনভাবে দৃশ্যমান ক্যালেন্ডারের সাথে অন্য ব্যবহারকারীকে default দৃশ্যমানতা ব্যবহার করে একটি ইভেন্টে একটি আমন্ত্রণ পাঠায়, তাহলে ইভেন্টটি সেই অংশগ্রহণকারীর ক্যালেন্ডারে সম্পূর্ণরূপে দৃশ্যমান হয়৷ |
public | এই ইভেন্টের বিশদ বিবরণ ক্যালেন্ডারে অন্তত freeBusyReader অ্যাক্সেস সহ প্রত্যেকের কাছে দৃশ্যমান। |
private | এই ইভেন্টের বিশদ বিবরণ শুধুমাত্র ক্যালেন্ডারে অন্তত writer অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান। |