다른 사용자와 캘린더 및 일정 데이터를 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
첫째, 특정 액세스 수준으로 전체 캘린더를 공유할 수 있습니다. 예를 들어 팀 캘린더를 만든 후 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- 팀의 모든 구성원에게 캘린더에서 일정을 추가하고 수정할 수 있는 권한을 부여합니다.
- 상사에게 내 캘린더의 일정을 볼 수 있는 권한을 부여하세요.
- 고객이 한가함 또는 바쁨 중에만 볼 수 있는 권리를 고객에게 부여하고 일정의 세부정보는 볼 수 없습니다.
공유 캘린더에서 개별 일정에 대한 액세스 권한을 조정할 수도 있습니다.
또는 캘린더의 개별 일정에 다른 사용자를 초대할 수도 있습니다. 일정에 사용자를 초대하면 초대받은 사용자의 캘린더에 일정의 사본이 저장됩니다. 그러면 초대 대상자가 초대를 수락하거나 거부할 수 있으며 일정 사본을 어느 정도 수정할 수도 있습니다. 예를 들어 캘린더의 색상을 변경하고 알림을 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 이벤트에 사용자를 초대하는 방법 자세히 알아보기
캘린더 공유
캘린더 소유자는 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여하여 캘린더를 공유할 수 있습니다. 지정된 캘린더의 공유 설정은 해당 캘린더의 ACL 컬렉션(액세스 제어 목록)으로 표시됩니다. ACL 컬렉션의 각 리소스는 지정된 권한 부여자에게 특정 액세스 역할을 부여합니다. 액세스 권한은 다음 표에 나열된 역할 중 하나입니다.
| 역할 | 역할에 의해 부여된 액세스 권한 |
|---|---|
none |
액세스를 제공하지 않습니다. |
freeBusyReader |
수혜자가 특정 시간에 캘린더의 한가함 또는 바쁨 여부를 확인할 수 있지만 일정 세부정보에 대한 액세스는 허용하지 않습니다. 한가함/바쁨 정보는 freeBusy.query 작업을 사용하여 검색할 수 있습니다. |
reader |
수혜자가 캘린더의 일정을 읽을 수 있게 합니다. |
writer |
수혜자가 캘린더의 일정을 읽고 쓸 수 있도록 허용합니다. |
owner |
캘린더의 소유권을 제공합니다. 이 역할은 작성자 역할의 모든 권한과 함께 ACL을 확인하고 조작할 수 있는 추가 권한을 갖습니다. |
지원 대상자는 다음과 같습니다.
- 다른 개별 사용자
- 사용자 그룹
- 도메인
- 공개 (모든 사용자에게 액세스 권한 부여)
기본적으로 각 사용자는 기본 캘린더에 대한 소유자 액세스 권한을 가지며 이 액세스 권한을 포기할 수 없습니다. 캘린더당 최대 6,000개의 ACL을 추가할 수 있습니다.
Google Workspace 사용자의 경우 허용되는 최대 액세스를 제한할 수 있는 도메인 설정도 있습니다. 예를 들어 도메인에 한가함/바쁨 캘린더 공유만 허용하는 설정이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 작성자 액세스 권한을 공개적으로 부여하더라도 도메인 외부 사용자는 한가함/바쁨 세부정보만 볼 수 있습니다.
일정 공개 상태
캘린더가 공유되면 이벤트의 공개 상태 속성을 변경하여 캘린더의 개별 이벤트에 대한 액세스 권한을 조정할 수 있습니다. 이 속성은 공유되지 않은 캘린더에 의미가 없습니다. 다음 표에는 공개 상태 속성의 가능한 값이 나와 있습니다.
| 공개 상태 | 의미 |
|---|---|
default |
일정의 공개 상태는 캘린더의 ACL에 따라 결정됩니다. |
public |
이 일정의 세부정보는 캘린더에 freeBusyReader 이상 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 표시됩니다. |
private |
이 일정의 세부정보는 캘린더에 writer 이상 액세스할 수 있는 사용자에게만 표시됩니다. |