יש שתי דרכים שונות לשתף נתוני יומן ואירועים עם אחרים.
ראשית, תוכלו לשתף יומן שלם עם רמת גישה מסוימת. לדוגמה, תוכלו ליצור יומן צוות ואז לבצע פעולות כמו:
- מעניקים לכל חברי הצוות את הזכות להוסיף ולשנות אירועים יומן
- רוצה לתת לבוס הרשאה לראות את האירועים ביומן?
- כדאי לתת ללקוחות את הזכות לראות רק מתי אתם פנויים או עסוקים, אבל לא את פרטי האירועים
אפשר גם לשנות את הגישה לאירועים ספציפיים ביומן המשותף.
אפשרות נוספת היא להזמין אנשים לאירועים ספציפיים ביומן. אם תזמינו מישהו לאירוע, עותק של האירוע ייווצר ביומן שלו. המוזמן יכול לקבל או לדחות את ההזמנה, ובמידה מסוימת גם לשנות את העותק של האירוע. לדוגמה, לשנות את הצבע של האירוע את היומן שלהם ולהוסיף תזכורת. מידע נוסף על הזמנת משתמשים אל אירוע.
שיתוף יומנים
הבעלים של יומן יכולים לשתף אותו עם אנשים אחרים משתמשים. הגדרות השיתוף של יומן מסוים מיוצגות על ידי ACL קולקציה (רשימה של בקרת גישה) של היומן. כל משאב ב-ACL מעניק למקבל מסוים תפקיד גישה מסוים, אחד מאלה המפורטים בטבלה הבאה:
| תפקיד | הרשאת הגישה שהוענקה לתפקיד |
|---|---|
none |
לא מספקת גישה. |
freeBusyReader |
מאפשר למקבל ההרשאה לראות אם היומן פנוי או עסוק בשעה מסוימת, אבל לא מאפשר גישה לפרטי האירוע. אפשר לאחזר את נתוני הזמינות באמצעות הפעולה freeBusy.query. |
reader |
ההרשאה הזו מאפשרת למקבל ההרשאה לקרוא אירועים ביומן. |
writer |
מאפשר למקבל ההרשאה לקרוא ולכתוב אירועים ביומן. |
owner |
מציין בעלות על היומן. לתפקיד הזה יש את כל ההרשאות של תפקיד הכתיבה, ויכולת נוספת לראות רשימות ACL ולשנות אותן. |
מקבלי המענק האפשריים הם:
- משתמש פרטי אחר
- קבוצת משתמשים
- דומיין
- ציבורי (מעניק גישה לכולם).
כברירת מחדל, לכל משתמש יש גישת בעלים ליומן הראשי שלו. ולא ניתן לוותר על הגישה. ניתן להוסיף עד 6,000 רשימות ACL לכל יומן.
למשתמשים Google Workspace יש גם דומיינים שעשויות להגביל את הרשאת גישה מקסימלית. לדוגמה, נניח שבדומיין שלך יש הגדרה מאפשר שיתוף יומן פנוי בלבד. במקרה הזה, גם אם מעניקים הרשאת גישה גישה לציבור, משתמשים מחוץ לדומיין יראו רק את פנוי-העסוק. פרטים.
הרשאות גישה לאירוע
אחרי שמשתפים את היומן, אפשר לשנות את הגישה לכל אחד מהם. אירועים ביומן על ידי שינוי החשיפה של האירוע. למאפיין הזה אין משמעות ביומנים שאינם משותפים. הטבלה הבאה מפרטת את הערכים האפשריים של מאפיין החשיפה:
| חשיפה | משמעות |
|---|---|
default |
הרשאת הגישה של האירוע נקבעת לפי רשימות ה-ACL של היומן. |
public |
פרטי האירוע גלויים לכל מי שיש לו הרשאת גישה ליומן freeBusyReader לפחות. |
private |
פרטי האירוע הזה גלויים רק למשתמשים עם הרשאת גישה writer לפחות ליומן. |