Esistono due modi diversi per condividere con altre persone i dati del calendario e degli eventi.
Innanzitutto, puoi condividere un intero calendario con un livello di accesso specifico. Ad esempio, puoi creare un calendario del team per poi eseguire operazioni come:
- Concedi a tutti i membri del tuo team il diritto di aggiungere e modificare gli eventi nel calendario
- Concedi al tuo capo il diritto di vedere gli eventi sul tuo calendario
- Concedi ai tuoi clienti il diritto di vedere solo quando sei libero o occupato, ma non i dettagli degli eventi
Puoi anche modificare l'accesso a singoli eventi nel calendario condiviso.
In alternativa, puoi invitare altre persone a singoli eventi nel tuo calendario. Invitando una persona a un evento, una copia dell'evento viene aggiunta nel suo calendario. L'invitato può quindi accettare o rifiutare l'invito e, in una certa misura, anche modificare la copia dell'evento, ad esempio cambiare il colore dell'evento nel calendario e aggiungere un promemoria. Scopri di più su come invitare utenti a un evento.
Condivisione dei calendari
I proprietari di un calendario possono condividerlo concedendo l'accesso ad altri utenti. Le impostazioni di condivisione di un determinato calendario sono rappresentate dalla raccolta ACL (elenco di controllo dell'accesso) di quel calendario. Ogni risorsa nella raccolta ACL concede a un concesso specificato un determinato ruolo di accesso, che è uno di quelli elencati nella seguente tabella:
| Ruolo | Privilegio di accesso concesso dal ruolo |
|---|---|
none |
Non fornisce alcun accesso. |
freeBusyReader |
Consente al beneficiario di vedere se il calendario è disponibile o occupato in un determinato momento, ma non consente l'accesso ai dettagli dell'evento. Le informazioni sulla disponibilità possono essere recuperate utilizzando l'operazione freeBusy.query. |
reader |
Consente al beneficiario di leggere gli eventi nel calendario. |
writer |
Consente al beneficiario di leggere e scrivere eventi nel calendario. |
owner |
Fornisce la proprietà del calendario. Questo ruolo possiede tutte le autorizzazioni del ruolo Writer con un'ulteriore possibilità di visualizzare e gestire gli ACL. |
I possibili beneficiari sono:
- un altro singolo utente
- un gruppo di utenti
- un dominio
- pubblico (consente l'accesso a tutti).
Per impostazione predefinita, ogni utente può accedere come proprietario al calendario principale e questo accesso non può essere rinunciato. Puoi aggiungere fino a 6000 ACL per calendario.
Per gli Google Workspace utenti, esistono anche impostazioni di dominio che potrebbero limitare l'accesso massimo consentito. Supponiamo, ad esempio, che il dominio abbia un'impostazione che consente solo la condivisione dello stato disponibile. In questo caso, anche se concedi l'accesso in scrittura al pubblico, gli utenti esterni al dominio vedranno solo i dettagli della disponibilità.
Visibilità degli eventi
Una volta condiviso il calendario, puoi regolare l'accesso ai singoli eventi al suo interno modificando la proprietà di visibilità dell'evento. Questa proprietà non ha alcun significato per i calendari non condivisi. Nella tabella seguente sono elencati i possibili valori della proprietà di visibilità:
| Visibilità | Significato |
|---|---|
default |
La visibilità dell’evento è determinata dagli ACL del calendario. |
public |
I dettagli di questo evento sono visibili a tutti con almeno freeBusyReader accesso al calendario. |
private |
I dettagli di questo evento sono visibili solo agli utenti con almeno writer accesso al calendario. |