دو روش مختلف برای اشتراک گذاری داده های تقویم و رویداد با دیگران وجود دارد.
در مرحله اول، می توانید یک تقویم کامل را با سطح دسترسی مشخص به اشتراک بگذارید . به عنوان مثال، می توانید یک تقویم تیمی ایجاد کنید، و سپس کارهایی مانند:
- به همه اعضای تیم خود حق اضافه کردن و اصلاح رویدادها را در تقویم بدهید
- به رئیس خود این حق را بدهید که رویدادهای تقویم شما را ببیند
- به مشتریان خود این حق را بدهید که فقط در مواقعی که شما آزاد یا مشغول هستید، جزئیات رویدادها را ببینند
همچنین می توانید دسترسی به رویدادهای فردی را در تقویم مشترک تنظیم کنید.
از طرف دیگر، می توانید دیگران را به رویدادهای فردی در تقویم خود دعوت کنید. دعوت از شخصی به یک رویداد، یک کپی از آن رویداد را در تقویم او قرار می دهد. کپی موجود در تقویم شرکت‌کننده با توجه به پیکربندی اشتراک‌گذاری شرکت‌کننده برای دیگران قابل مشاهده است. سپس دعوت‌کننده می‌تواند دعوت را بپذیرد یا رد کند، و تا حدی نیز کپی رویداد خود را تغییر دهد - برای مثال، رنگ آن را در تقویم خود تغییر دهد و یک یادآور اضافه کند. درباره دعوت از کاربران به یک رویداد بیشتر بیاموزید .
به اشتراک گذاری تقویم
صاحبان یک تقویم می توانند با دادن دسترسی به سایر کاربران، تقویم را به اشتراک بگذارند. تنظیمات اشتراک گذاری یک تقویم معین توسط مجموعه ACL (لیست کنترل دسترسی) آن تقویم نشان داده می شود. هر منبع در مجموعه ACL به یک گیرنده اعطا شده نقش دسترسی خاصی را اعطا می کند که یکی از موارد ذکر شده در جدول زیر است:
| نقش | امتیاز دسترسی که توسط نقش اعطا شده است |
|---|---|
none | دسترسی ندارد. |
freeBusyReader | به گیرنده اعطا اجازه می‌دهد ببیند که تقویم در یک زمان معین آزاد است یا مشغول است، اما اجازه دسترسی به جزئیات رویداد را نمی‌دهد. اطلاعات آزاد/مشغول را می توان با استفاده از عملیات freeBusy.query بازیابی کرد. |
reader | به گیرنده امتیاز اجازه می‌دهد رویدادهای تقویم را بخواند. |
writer | به گیرنده اجازه می‌دهد رویدادها را در تقویم بخواند و بنویسد. |
owner | مالکیت تقویم را فراهم می کند. این نقش دارای تمام مجوزهای نقش نویسنده با توانایی اضافی برای دیدن و دستکاری ACLها است. |
اعطا کنندگان احتمالی عبارتند از:
- کاربر فردی دیگر
- یک گروه کاربری
- یک دامنه
- عمومی (به همه اجازه دسترسی می دهد).
به طور پیش فرض، هر کاربر به تقویم اصلی خود دسترسی مالک دارد و نمی توان از این دسترسی چشم پوشی کرد. حداکثر 6000 ACL را می توان در هر تقویم اضافه کرد.
برای Google Workspace کاربران، تنظیمات دامنه نیز وجود دارد که ممکن است حداکثر دسترسی مجاز را محدود کند. به عنوان مثال، فرض کنید دامنه شما دارای تنظیماتی است که فقط به اشتراک گذاری تقویم بدون اشغال اجازه می دهد. در این مورد، حتی اگر اجازه دسترسی نویسنده به عموم را بدهید، کاربران خارج از دامنه فقط جزئیات بدون اشغال را مشاهده خواهند کرد.
قابلیت مشاهده رویداد
هنگامی که تقویم به اشتراک گذاشته می شود، می توانید با تغییر ویژگی مشاهده رویداد، دسترسی به رویدادهای فردی را در تقویم تنظیم کنید. این ویژگی برای تقویم های غیر مشترک معنی ندارد. جدول زیر مقادیر احتمالی ویژگی visibility را فهرست می کند:
| دید | معنی |
|---|---|
default | قابل مشاهده بودن رویداد توسط ACL های تقویم تعیین می شود. شرکت‌کنندگان مختلف در یک رویداد می‌توانند ACL و اشتراک‌گذاری متفاوتی داشته باشند. اگر کاربری با یک تقویم private با استفاده از قابلیت مشاهده default برای کاربر دیگری با تقویم قابل مشاهده برای عموم دعوت به رویدادی ارسال کند، رویداد به طور کامل در تقویم آن شرکت‌کننده قابل مشاهده است. |
public | جزئیات این رویداد برای همه افراد با حداقل دسترسی freeBusyReader به تقویم قابل مشاهده است. |
private | جزئیات این رویداد فقط برای کاربرانی قابل مشاهده است که حداقل دسترسی writer به تقویم دارند. |