Vous pouvez partager les données de votre agenda et de vos événements de deux manières différentes.
Tout d'abord, vous pouvez partager un agenda entier, avec un niveau d'accès spécifié. Par exemple, vous pouvez créer un agenda d'équipe, puis effectuer les opérations suivantes:
- Accorder à tous les membres de votre équipe le droit d'ajouter et de modifier des événements dans l'agenda
- Accorder à votre supérieur le droit de voir les événements de votre agenda
- Autorisez vos clients à voir uniquement vos disponibilités, mais pas les détails des événements.
Vous pouvez également ajuster l'accès à des événements spécifiques dans l'agenda partagé.
Vous pouvez également inviter des personnes à des événements spécifiques de votre agenda. Lorsque vous invitez quelqu'un à un événement, une copie de cet événement est ajoutée à son agenda. La copie de l'agenda de l'invité est visible par les autres participants en fonction de la configuration de partage de l'invité. L'invité peut ensuite accepter ou refuser l'invitation, et dans une certaine mesure, modifier sa copie de l'événement (par exemple, changer la couleur dans son agenda et ajouter un rappel). En savoir plus sur l'invitation d'utilisateurs à un événement
Partager des agendas
Les propriétaires d'un agenda peuvent le partager en donnant accès à d'autres utilisateurs. Les paramètres de partage d'un agenda donné sont représentés par la collection LCA (liste de contrôle d'accès) de cet agenda. Chaque ressource de la collection d'ACL accorde à un bénéficiaire spécifié un certain rôle d'accès, qui fait partie de ceux listés dans le tableau suivant:
| Rôle | Droit d'accès accordé par le rôle |
|---|---|
none |
Ne fournit aucun accès. |
freeBusyReader |
Permet au bénéficiaire de voir si l'agenda est disponible ou occupé à un moment donné, mais ne lui permet pas d'accéder aux détails des événements. Vous pouvez récupérer des informations sur la disponibilité à l'aide de l'opération freeBusy.query. |
reader |
Permet au bénéficiaire de lire les événements de l'agenda. |
writer |
Permet au bénéficiaire de lire et d'écrire des événements dans l'agenda. |
owner |
Indique le propriétaire de l'agenda. Ce rôle dispose de toutes les autorisations du rôle "Rédacteur", avec la possibilité supplémentaire de consulter et de manipuler les ACL. |
Les bénéficiaires possibles sont les suivants:
- un autre utilisateur individuel ;
- un groupe d'utilisateurs
- un domaine
- public (accorde l'accès à tous).
Par défaut, chaque utilisateur dispose d'un accès propriétaire à son agenda principal, et cet accès ne peut pas être cédé. Vous pouvez ajouter jusqu'à 6 000 ACL par agenda.
Pour les utilisateurs Google Workspace , il existe également des paramètres de domaine pouvant limiter l'accès maximal autorisé. Par exemple, supposons que votre domaine ne permette que le partage des disponibilités de l'agenda. Dans ce cas, même si vous accordez un accès en tant qu'auteur au public, les utilisateurs en dehors du domaine ne verront que les informations de disponibilité.
Visibilité des événements
Une fois l'agenda partagé, vous pouvez ajuster l'accès à des événements individuels dans un agenda en modifiant la propriété de visibilité de l'événement. Cette propriété n'a aucune signification pour les agendas non partagés. Le tableau suivant répertorie les valeurs possibles de la propriété de visibilité:
| Visibilité | Signification |
|---|---|
default |
La visibilité de l'événement est déterminée par les ACL de l'agenda. Les différents participants à un même événement peuvent avoir des ACL et des droits de partage différents. Si un utilisateur disposant d'un agenda private envoie une invitation à un événement avec une visibilité default à un autre utilisateur disposant d'un agenda public, l'événement est entièrement visible dans l'agenda de cet invité. |
public |
Les détails de cet événement sont visibles par tous les utilisateurs ayant au moins un accès freeBusyReader à l'agenda. |
private |
Les détails de cet événement ne sont visibles que par les utilisateurs disposant d'un accès writer au calendrier. |