يرتبط كل مستخدم للتقويم بتقويم أساسي وعدد من التقاويم الأخرى التي يمكنه أيضًا الوصول إليها. يمكن للمستخدمين إنشاء أحداث ودعوة مستخدمين آخرين، كما هو موضح في الرسم التخطيطي التالي:
يعرض هذا المثال مستخدمَين، هما سوزان أ ووي X. ولكل منها تقويم أساسي والعديد من التقاويم الأخرى المرتبطة. يوضح المثال أيضًا حدثين: عرض تقديمي في نهاية العام وفريق خارج الموقع.
وفي ما يلي بعض الحقائق المعروضة في الرسم البياني:
تتضمن قائمة تقاويم سوزان تقويمها الأساسي بالإضافة إلى تقاويم لفريقها ودروس التشيلو.
تتضمن قائمة تقويم "وي" تقويمه الأساسي بالإضافة إلى تقويم الفريق وتقويم تتبع الحالة وتقويم سوزان الأساسي.
يُظهر حدث العرض التقديمي في نهاية العام سوزان باعتبارها المنظم ووي كحضور.
يكون الفريق الذي يقام خارج الموقع في هاواي لديه تقويم الفريق بصفته منظمًا (بمعنى أنه تم إنشاؤه في هذا التقويم) ونسخه إلى سوزان ووي كحضور.
تم توضيح هذه المفاهيم: التقاويم والأحداث والحضور وغيرها في الأقسام الأخرى من هذا الدليل:
- التقاويم والأحداث
- مشاركة التقويم
- دعوة المستخدمين إلى حدث
- التذكيرات والإشعارات
- Google Workspace الميزات