部署 Microsoft SharePoint Online 連接器

您可以設定 Google Cloud Search，傳回貴機構的搜尋結果 除了 Google Workspace 內容外，還可使用 SharePoint Online 內容。個人中心 使用 Google Cloud Search SharePoint Online 連接器，並將連接器設為 存取特定 SharePoint Online 資料來源。

重要事項

Honored SharePoint 設定

Cloud Search SharePoint Online 連接器一律會遵循 SharePoint 的搜尋瀏覽權限設定，這項設定無法覆寫。如果是草稿文件，連接器會使用使用者帳戶的存取權限 (連接器存取 SharePoint Online) 則會控制要建立索引及傳回哪些草稿文件。如果帳戶只有「完整讀取」連接器會遵循「草稿項目顯示設定」管理 SharePoint 上的設定

您也會設定連接器，根據使用者帳戶存取來限制結果。如要針對 SharePoint 內容套用安全性調整，您需要將下列外部身分與 Google 目錄同步處理：

  • Office 365 / Azure AD 使用者
  • Office 365 / Azure AD 資安群組
  • SharePoint 群組 (包含 Office 365 使用者和群組)
，瞭解如何調查及移除這項存取權。

搜尋最佳化

改善使用者參與度時設定連接器，以便傳回更相關的搜尋結果。

如要使用這個 API，請在 SharePoint Online 連接器設定檔中，設定 HTML 產生參數值。透過這些參數，您就能設定哪些欄位對比對的影響較高或較低。

如要設定結構定義，請按照 「建立及註冊結構定義」一文中的指示操作。設定結構定義時：

  • 為了將 SharePoint 內容類型的名稱對應至對應的物件定義，連接器會排除不支援的字元，將內容類型名稱正規化。針對物件定義，Cloud Search API 僅支援 A-Z、a-z 和 0-9 做為有效字元。例如，內容類型為「公告」對應至物件定義「公告」內容類型「News Article」對應至「NewsArticle」(沒有空格)。

  • 如果連接器不符合物件定義與物件定義，連接器會使用備用物件類型 (itemMetadata.objectType)。進一步瞭解中繼資料設定參數。

  • 連接器會將 SharePoint 屬性名稱對應至屬性定義。

  • 連接器在建立索引內容時遇到 Microsoft Outlook .msg 檔案時，會覆寫檔案的內容類型，並將其建立索引為 application/vnd.ms-outlook.。

已知連接器限制

  • 每個連接器執行個體只能為單一網站集合的內容建立索引。如要為多個網站集合建立索引，請設定其他連接器執行個體。
  • 記憶體用量會隨著您在各個網站集合中使用 ACL 的不重複使用者和群組數量而增加。
  • 刪除通知不會立即生效，連接器可能需要超過 4 小時，才能識別出使用者從來源存放區刪除了內容。

系統需求

系統需求
作業系統
  • Windows Server 2016
  • Ubuntu
  • Red Hat Enterprise Linux 5.0
  • SUSE Enterprise Linux 10 (64 位元)
驗證
  • 即時驗證
軟體
  • SharePoint Online 環境
  • 已安裝 Java JRE 1.8 的電腦，以便執行 Google Cloud Search SharePoint Online 連接器

部署連接器

必要條件

  1. 建立 Google Workspace 私密金鑰，其中包含您的服務帳戶 ID。如要瞭解如何取得私密金鑰，請參閱 設定 Google Cloud Search API 的存取權。

  2. 您的 Google Workspace 管理員必須在搜尋中新增資料來源。記錄資料來源 ID。

  3. 如果連接器根據 ACL 傳回結果 (不會公開結果)，則 Google Workspace 管理員必須建立兩個識別資訊來源，並提供這些來源的 ID：

    • 一個適用於 Office 365 使用者和群組
    • 每個 SharePoint 群組

    此外，管理員也必須取得貴機構的 Google Workspace 客戶 ID，再提供給您。

    請參閱在 Cloud Search 中對應使用者識別資訊，瞭解如何取得這些值。

  4. 為具有 SharePoint Online Site Collection 管理員權限的連接器設定使用者帳戶。

  5. 如果連接器根據 ACL 傳回結果 (並非公開結果)，請建立憑證來讀取 Office 365 帳戶中的使用者和群組。按照 Microsoft 的操作說明建立 Azure Active Directory 應用程式。設定應用程式時：

    1. 使用描述性名稱為應用程式命名，例如「gcs-o365-identity-connector」。
    2. 新增權限。應用程式需要「Group.Read.All」和「User.Read.All」
    3. 記下下列資訊，以便在連接器設定中使用：
      • 應用程式 ID
      • 用戶群
      • 用戶端密鑰

步驟 1：安裝 SharePoint Online 連接器軟體

  1. 從 GitHub 複製連接器存放區。

    $ git clone https://github.com/google-cloudsearch/sharepoint-connector.git
$ cd sharepoint-connector

  2. 查看所需版本的連接器：

    $ git checkout tags/v1-0.0.3

  3. 建構連接器。

    $ mvn package

    如要在建構連接器時略過測試，請執行 mvn package -DskipTests (而非 mvn package)。

  4. 將連接器 ZIP 檔案複製到本機安裝目錄：

    $ cp target/google-cloudsearch-sharepoint-connector-v1-0.0.3.zip installation-dir
$ cd installation-dir
$ unzip google-cloudsearch-sharepoint-connector-v1-0.0.3.zip
$ cd google-cloudsearch-sharepoint-connector-v1-0.0.3

步驟 2：建立 SharePoint Online 連接器設定檔

  1. 在安裝連接器的目錄中建立新檔案，並命名為 sharepoint-online-connector.config。如果您打算執行多個連接器執行個體，請在名稱中加入更多詳細資料，以便區別。

  2. 在檔案內容中加入參數做為鍵/值組合，如以下範例所示：

    ### SharePoint Online connector configuration ###

# Required parameters for data source access
api.sourceId=08ef8becd116faa4546b8ca2c84b2879
api.serviceAccountPrivateKeyFile=service_account.json

# Required parameters for SharePoint Online access
sharepoint.server=https://mydomain.onmicrosoft.com
sharepoint.siteCollectionOnly=true
sharepoint.username=admin@mydomain.onmicrosoft.com
sharepoint.password=pa$sw0rd
sharepoint.formsAuthenticationMode=LIVE
sharepoint.deploymentType=ONLINE

# SharePoint identity mapping parameters
api.identitySourceId=08ef8becd116faa475de26d9b291fed9
api.referenceIdentitySources=defaultIdentitySource
api.referenceIdentitySource.defaultIdentitySource.id=08ef8becd116faa5d3783f8c5a80e5aa

# Optional SharePoint List Item metadata parameters
contentTemplate.sharepointItem.title=Title
contentTemplate.sharepointItem.unmappedColumnsMode=APPEND

    如需各參數的詳細說明，請參閱 設定參數參考資料。

  3. (選用) 視需要設定其他連接器參數。詳情請參閱 Google 提供的連接器參數，

步驟 3：為 SharePoint Online 連接器設定記錄功能

  1. 在包含連接器二進位檔的目錄中建立名為 logs 的資料夾。

  2. 在同一個目錄中建立名為 logging.properties 的 Latin-1 編碼檔案，並新增下列內容：

    handlers = java.util.logging.ConsoleHandler,java.util.logging.FileHandler
# Default log level
.level = INFO
# uncomment line below to increase logging level for SharePoint APIsa
#com.google.enterprise.cloudsearch.sharepoint.level=FINE

# uncomment line below to increase logging level to enable API trace
#com.google.api.client.http.level = FINE
java.util.logging.ConsoleHandler.level = INFO
java.util.logging.FileHandler.pattern=logs/connector-sharepoint.%g.log
java.util.logging.FileHandler.limit=10485760
java.util.logging.FileHandler.count=10
java.util.logging.FileHandler.formatter=java.util.logging.SimpleFormatter

步驟 4：設定 SharePoint Online 識別資訊連接器

如要將 SharePoint Online 身分的 ACL 套用至搜尋結果，則須執行這個步驟。如果您已使用公開 ACL 設定連接器，可以略過這個步驟。

  1. 在與 SharePoint Online 連接器安裝相同的目錄中建立新檔案，並命名為 sharepoint-online-identity-connector.config。

  2. 在檔案內容中加入參數做為鍵/值組合，如以下範例所示：

    ### SharePoint Online identity connector configuration ###
# Required parameters for data source access
api.customerId=C05d3djk8
api.serviceAccountPrivateKeyFile=service_account.json

# Required parameters for SharePoint Online access
sharepoint.server=https://mydomain.onmicrosoft.com
sharepoint.siteCollectionOnly=true
sharepoint.username=admin@mydomain.onmicrosoft.com
sharepoint.password=pa$sw0rd
sharepoint.formsAuthenticationMode=LIVE
sharepoint.deploymentType=ONLINE

# SharePoint identity mapping parameters
api.identitySourceId=08ef8becd116faa475de26d9b291fed9
api.referenceIdentitySources=defaultIdentitySource
api.referenceIdentitySource.defaultIdentitySource.id=08ef8becd116faa5d3783f8c5a80e5aa

    值與 SharePoint Online 連接器的值幾乎相同，但除了 api.sourceId 以外，參數值為 api.customerId。api.customerId 的值就是 Google Workspace 管理員提供給您的客戶 ID。

步驟 5：安裝 Office 365 識別資訊連接器

如要將 SharePoint Online 身分的 ACL 套用至搜尋結果，則須執行這個步驟。如果您已使用公開 ACL 設定連接器，可以略過這個步驟。

  1. 從 GitHub 複製連接器存放區。

    $ git clone https://github.com/google-cloudsearch/office-365-connector.git
$ cd office-365-connector

  2. 查看所需版本的連接器：

    $ git checkout tags/v1-0.0.3

  3. 建構連接器。

    $ mvn package

    如要在建構連接器時略過測試，請執行 mvn package -DskipTests (而非 mvn package)。

  4. 將連接器 ZIP 檔案複製到本機安裝目錄：

    $ cp target/google-cloudsearch-office-365-connector-v1-0.0.3.zip installation-dir
$ cd installation-dir
$ unzip google-cloudsearch-office-365-connector-v1-0.0.3.zip
$ cd google-cloudsearch-office-365-connector-v1-0.0.3

步驟 6：設定 Office 365 識別資訊連接器並設定記錄功能

  1. 在與安裝識別資訊連接器相同的目錄中建立新檔案，並命名為 o365-identity-connector.config。

  2. 在檔案內容中加入參數做為鍵/值組合，如以下範例所示。注意：所有參數皆為必填。

    ### Office 365 Identity connector configuration ###
    
api.identitySourceId=12345abcde
api.customerId=abcde12345
o365.clientId=a63c6eb3-29e7-486
o365.tenant=185ef9ed-29e7-486
o365.clientSecret=raHJN15vRLBKs

    如需各項參數的詳細說明，請參閱 Office 365 身分連接器設定參考資料。

  3. 在包含連接器二進位檔的目錄中建立名為 logs 的資料夾。

  4. 在同一個目錄中建立名為 logging.properties 的 ASCII 或 UTF-8 檔案，並新增下列內容：

    handlers = java.util.logging.ConsoleHandler,java.util.logging.FileHandler
# Default log level
.level = INFO
# uncomment line below to increase logging level for Office 365 APIs
#com.google.enterprise.cloudsearch.o365.level=FINE

# uncomment line below to increase logging level to enable Google API traces
#com.google.api.client.http.level = FINE
java.util.logging.ConsoleHandler.level = INFO
java.util.logging.FileHandler.pattern=logs/connector-o365.%g.log
java.util.logging.FileHandler.limit=10485760
java.util.logging.FileHandler.count=10
java.util.logging.FileHandler.formatter=java.util.logging.SimpleFormatter

步驟 7：啟動 SharePoint Online 連接器

在下列步驟中，您會將 Office 365 和 SharePoint 網站集合中的主體對應至 Cloud Identity 服務的身分。這項同步處理作業是透過 Office 365 身分連接器和 SharePoint Online 識別資訊連接器完成。

Office 365 連接器同步處理使用者和群組後，請執行 SharePoint Online 識別資訊連接器，以同步處理 SharePoint 網站集合群組。接著，請執行 SharePoint Online 連接器，為 Cloud Search 使用者提供索引及提供結果服務。

  1. 執行 Office 365 識別資訊連接器：

    $ java -Djava.util.logging.config.file=logging.properties -jar google-cloudsearch-office-365-connector-v1-0.0.3.jar -Dconfig=o365-identity-connector.config

  2. 執行 SharePoint Online 識別資訊連接器：

    $ java -Djava.util.logging.config.file=logging.properties -cp "google-cloudsearch-sharepoint-connector-v1-0.0.3.jar" com.google.enterprise.cloudsearch.sharepoint.SharePointIdentityConnector -Dconfig=sharepoint-online-identity-connector.config

  3. 執行 SharePoint Online 連接器：

    $ java -Djava.util.logging.config.file=logging.properties -jar google-cloudsearch-sharepoint-connector-v1-0.0.3.jar -Dconfig=sharepoint-online-connector.config

設定參數參考資料

資料來源存取權

設定 參數
資料來源 ID api.sourceId=1234567890abcdef

必要欄位。Google Workspace 管理員設定的 Google Cloud Search 資料來源 ID。
服務帳戶私密金鑰檔案的路徑 api.serviceAccountPrivateKeyFile=PrivateKey.json

必要欄位。Google Cloud Search 服務帳戶金鑰檔案的路徑。

SharePoint Online 存取權

設定 參數
SharePoint Site Collection 的完整網域名稱 sharepoint.server=http://yoursharepoint.example.com/

必要欄位。如果網域名稱並非完整，請在連接器主機上設定 DNS 覆寫。
僅限網站收集模式 sharepoint.siteCollectionOnly=true

必要欄位。如果是 SharePoint Online，請將值設為 true。
SharePoint 使用者名稱 sharepoint.username=username

必要欄位。用於存取 SharePoint Online 的帳戶使用者名稱。
SharePoint 密碼 sharepoint.password=user_password

必要欄位。用於存取 SharePoint Online 的帳戶密碼。
驗證模式 sharepoint.formsAuthenticationMode=LIVE

必要欄位。對 SharePoint Online 來說，這個值一律為「LIVE」。
部署類型 sharepoint.deploymentType=ONLINE

必要欄位。對於 SharePoint Online，這個值一律為「ONLINE」。

SharePoint 識別資訊對應

設定 參數
識別資訊來源 ID api.identitySourceId=1234567890abcdef

必要欄位。SharePoint 群組識別資訊來源的 Cloud Search 識別資訊來源 ID。
參照識別資訊來源 api.referenceIdentitySources=defaultIdentitySource

必要欄位。如為 SharePoint Online，則值一律為「defaultIdentitySource」。
參照識別資訊來源 ID api.referenceIdentitySource.defaultIdentitySource.id=112233abcd

必要欄位。Office 365 使用者和群組識別資訊來源的 Cloud Search 識別資訊來源 ID。

產生 HTML 內容

設定 參數
HTML 範本標題欄位 contentTemplate.sharePointItem.title=Title

產生 HTML 的 HTML 範本標題的 SharePoint 欄位。
HTML 內容高搜尋品質欄位 contentTemplate.sharePointItem.quality.high=highField1[,highField2,...]

以逗號分隔的欄位清單，要納入產生的 HTML 中做為高品質欄位。如果搜尋查詢與這些欄位相符，結果的排名就會較高。
HTML 內容媒介搜尋品質欄位 contentTemplate.sharePointItem.quality.medium=mediumField1[,mediumField2,...]

以逗號分隔的欄位清單，用來在產生的 HTML 中納入為中等品質欄位。
HTML 內容搜尋品質偏低的欄位 contentTemplate.sharePointItem.quality.low=lowField1[,lowField2,...]

要在產生的 HTML 中加入的逗號分隔欄位清單，做為低品質的欄位。
HTML 內容未對應的欄 contentTemplate.sharepointItem.unmappedColumnsMode=APPEND

連接器如何處理未對應的資料欄。值為 APPEND (預設) 或 IGNORE。

  • 附加：連接器產生含有所有欄位的 HTML 內容，包括未設定品質等級 (高、中或低) 的欄位。
  • IGNORE：連接器產生 HTML 內容，其中僅有對應欄位。

Office 365 識別資訊連接器設定

設定 參數
識別資訊來源 ID api.identitySourceId=1234567890abcdef

必要欄位。Office 365 識別資訊來源 ID。這個值應與 SharePoint Online 連接器設定中「api.referenceIdentitySource.defaultIdentitySource.id」的值相符。
Google 客戶 ID api.customerId=c1b1d1e1

必要欄位。貴機構的 Google Workspace 客戶 ID。
Office 365 應用程式 ID o365.clientId=a63c6eb3-29e7-486

必要欄位。Office 365 應用程式設定中的應用程式 ID。

Office 365 用戶群 o365.tenant=185ef9ed-29e7-486

必要欄位。Office 365 帳戶的用戶群 (Azure 活動目錄應用程式)
Office 365 用戶端密鑰 o365.clientSecret=raHJN15vRLBKs

必要欄位。設定 Office 365 應用程式設定的憑證密鑰