2017 年 5 月
Angular Oslo Meetup は、モバイルアプリとウェブ アプリケーションの開発を行うノルウェーのウェブ フロントエンド デベロッパーを対象に、Angular の使用に関する知識、経験、ベスト プラクティスの共有を支援しています。Maxim Salnikov 氏と彼の主催者仲間は、ngVikings において北欧コミュニティ全体を一体化させることで、さらにレベルアップすることを決定しました。ngVikings は北欧で初めて 300 人を超えるデベロッパーが参加した、Angular のカンファレンスです。彼はさまざまなことを語り、同じようなイベントを作ろうと考えている主催者向けのヒントも多く共有してくれました。
Maxim さん、オスロの Angular コミュニティとどのように関わったのですか？
2014 年にオスロで開催された地域の交流会に参加し、交流会の企画を手伝っています。 私たちのコミュニティには約 1,000 人のメンバーがいます。参加者や講演者としてより多くのデベロッパーに参加してもらうとともに、主催者のチームを拡大したいと考えています。その後、GDE プログラムへの参加を決意し、Mobile Era（北欧最大のモバイル カンファレンス）などの大規模なイベントを共同開催しましたが、自分の地域で Angular について本格的な取り組みをしたかったのです。
Angular に関するコミュニティに参加しているのはなぜですか？
Angular コミュニティは、とてもよく組織されて、サポートしてくれます。たとえば、世界中の約 100 人の Angular ミートアップ主催者が Slack や Anngular カンファレンスで定期的にミーティングを行い、ベスト プラクティスやインスピレーションを共有し、ngCommunity を形成しています。交流会を主催し、メンバーを巻き込む方法に関する知識を深め、私たち全員がメリットを得ることができます。この活動に参加できて とても嬉しくて嬉しいです
北欧で行われる Angular カンファレンスのアイデアはどのように始まったのでしょうか？
私は 2016 年に AngularCamp で会い、スカンジナビアから他の数名の主催者と出会い、このコミュニティ主導のイベントに触発されて、独自のカンファレンスを主催しました。地域ごとのイベントを開催したかったため、「ngVikings」と名付けました。今ではノルウェー、デンマーク、フィンランド、スウェーデンの 4 か国の主催者からなるコアチームとなっています。
皆さんはこれまで、どのような作業をこなしましたか？また、準備を整えるまでにどれくらいの時間がかかりましたか？
仕事のほとんどはリモートワークで、毎週日曜の夜にはハングアウトを実施して、できる限りカジュアルなコミュニケーションを取っていました。私は会議のファシリテーター（MC）で、実際に会議を企画した経験があるのは私だけです。実際のカンファレンスまでチームメンバーには会いませんでした。最初のアイデアから実行まで、準備に 6 か月ほどかかりました。カンファレンス前の過去 3 か月間はかなりの盛り上がりを見せていました。チームの体制がとても整い、実は友だちになりました。日曜に定期的に開催しているハングアウトを見逃す方もいらっしゃいます。
イベントの企画者は何人でしたか。
誰が主催者であれ、誰が投稿者かを区別するのは困難です また、進化するにつれて変化し続けていますしかし、たとえば私たちがコアチームの 11 人と、イベント当日は約 15 人のボランティアを含む多くの人が私たちをサポートしてくれるとしましょう。
実際のイベントについて詳しく教えてください。それはどのような構成でしたか？
1 日目はカンファレンス形式に、2 日目はワークショップに参加しました。ワークショップは並行して実施し 7 つのトピックを取り上げました論文の優れた提案が多数寄せられたため、選んだ 30 人以上の講演者を収容できるように、最初の最小の 1 トラック アプローチではなく 2 トラックでプレゼンテーションを行うことにしました。
優れた会場の選定は、イベントの全体的な成功の大きな部分を占めます。また、費用のかかる選択肢にもなります。お客様の場合はどうでしたか？
デンマークのチームメンバーは、コペンハーゲンの IT 大学とのつながりが非常に良好でした。デベロッパー コミュニティに対する大学の貢献のおかげで、このスペースを無料で確保することができました。とてもうれしく思いました。建物内も外観もモダンなデザインで、最先端のテクノロジーを備えています。インターネット接続も良好です。プレゼンテーションには大きなホールを 2 つ、ワークショップには小さな教室を使用しました。イベント制作に協力してくれた生徒もいらっしゃいました。
イベントの参加者は何人ですか？
300 人を超える。完売してうれしいサプライズでした。カンファレンスは週末のイベントでしたが、良い決定だったと思います。講義がないため、会場は柔軟性が高く、スペースの制約が少なく、通勤者にとっても便利でした。
プロモーションのためにどのようなツールやチャネルを使用しましたか？
Angular コミュニティは活発で連携が取れているため、主にコミュニティ主導のプロモーションを使用しました。私は同僚の GDE に連絡先を招待するよう依頼しました。チームメンバー全員がネットワークを利用しました。さらに、有料の Facebook 広告についてもテストしましたが、パワフルなツールではありませんでした。定期的な更新には Twitter を使用しました。また、こちらのインタビューでは、イベントのプロモーション戦略に取り組む方法について詳しく説明しています。
低コストなイベントを企画している場合でも、避けられない直接費用が発生することは常にあります。どのように予算を設定し、スポンサーにどのように働きかけましたか？
私たちのチームには財務の専任担当者がいて、チーム全体がスポンサーを探していました。おっしゃるとおり、私たちは本当に低コストにしたいと考えていました。唯一のルールとして、売り込みにすぎない有料の講演は受け付けないことになりました。提出する論文の選考委員会を開催しました。講演者に技術的な説明をするようコーチングしました。いずれにせよ、担当者と会社が関連付けられるため、プロモーションとして効果を発揮します。
スポンサーがサポートしてくれた他の方法もありましたそこでライセンス貢献者を獲得し、講演者の交通費を雇用主負担で補うことを提案したことで、大きな助けになりました。このアプローチにより、6 ～ 7 人の GDE スピーカーを招待することができました。このイベントを知り、私たちを支援したいと希望した企業から連絡がありました。
多額の現金が、ケータリング、交通費、バナー、ロールアップ、グッズ（全員のシャツとスピーカーの角の形のマグカップ）に費やされました。
会議の準備段階で、何か驚いたことはありましたか？ポジティブにもネガティブにもする
感動する瞬間もたくさんありました（笑）。最初の合意は口頭でのだけで、すでにすべてを計画し始めていたため、ある時点で会場を失うと考えていました。でも、うまくいきました。
すべての移動の手配は大きな問題でした。1 人のスピーカーはビザを取得せず（事前にこのプロセスを計画することをおすすめします）、バックアップ スピーカーを招待する必要がありました。
もちろん、イベント中はマイクが動作せず、時間どおりに準備が整えないこともしばしばありました。しかし、チーム一丸となって やがて達成できたと感じました
そうして、ngVikings のカンファレンスは大成功でした。続行しますか？
はい。私たちは、改善の必要な点についても十分に認識しています。参加者からのフィードバックを収集したところ、多くの知見が得られました。そのほとんどは、技術的なコンテンツが好評だったため、組織的なものでした。たとえば 食事の休憩で行列を避ける方法などです
将来的には、別の北欧の国でこのカンファレンスを開催し、最終的に ngVikings 2018 をフィンランドで開催することにしました。また、新たな取り組みを始めた人や、成長の問題に取り組んでいる主催者と共有できるように、コミュニティを運営するためのベスト プラクティスの収集にも取り組んでいます。問題は繰り返される傾向があり、私たちは皆、お互いから学ぶことができます。ご興味のある方は、Google のツイートをお送りください。私の個人用ハンドルもお使いいただけます。