май 2017 г.
Angular Oslo Meetup помогает норвежским веб-разработчикам мобильных и веб-приложений делиться знаниями, опытом и передовыми практиками использования Angular. Максим Сальников и его коллеги-организаторы решили выйти на новый уровень, собрав все скандинавское сообщество на ngVikings , первую конференцию по Angular в скандинавских странах, собравшую более 300 разработчиков. Он рассказал нам все об этом и поделился множеством советов организаторам, которые задумываются о создании подобного мероприятия.
Максим, как ты попал в сообщество Angular в Осло?
В 2014 году я посетил местную встречу в Осло и начал помогать в ее организации. В нашем сообществе около 1000 участников, и я хочу привлечь больше разработчиков в качестве участников и докладчиков, а также расширить команду организаторов. Позже я решил присоединиться к программе GDE и был одним из организаторов некоторых более крупных мероприятий, таких как Mobile Era (крупнейшая мобильная конференция в Скандинавии), но мне действительно хотелось сделать что-то серьезное об Angular в моем регионе.
Почему вы участвуете в сообществе Angular?
Сообщество Angular очень хорошо организовано и поддерживает. Например, около 100 организаторов митапов Angular со всего мира регулярно встречаются в Slack и на конференциях Angular, чтобы поделиться лучшими практиками и вдохновением и таким образом сформировать ngCommunity . Наши знания о том, как организовывать встречи и привлекать участников, растут, и это приносит пользу всем нам. Это очень весело и приносит мне много радости быть частью всего этого.
Как возникла идея проведения конференции Angular в Скандинавии?
Мы с несколькими другими организаторами из Скандинавии встретились на AngularCamp в 2016 году и вдохновились этим общественным мероприятием на организацию нашей собственной конференции. Мы хотели провести региональное мероприятие, поэтому выбрали название « ngVikings ». Теперь мы — основная команда организаторов из четырех стран: Норвегии, Дании, Финляндии и Швеции.
Как вы работали вместе и сколько времени ушло на то, чтобы все подготовить?
В основном мы работали удаленно — еженедельно проводили воскресные вечерние тусовки, стараясь сделать это как можно более неформальным. Я был координатором встречи («MC», как я люблю это называть), будучи единственным, у кого был реальный опыт организации конференций. Я не встречался с некоторыми членами команды до самой конференции. На подготовку всего от первоначальной идеи до реализации у нас ушло около полугода. Последние три месяца перед конференцией были довольно напряженными. Команда сработала так хорошо, что мы даже стали друзьями, а некоторые даже скучают по нашим регулярным воскресным тусовкам.
Сколько человек организовывало мероприятие?
Ну, трудно отличить, кто является организатором, а кто — участником, и по мере нашего продвижения это также менялось. Но предположим, что нас было 11 человек в основной команде и многие другие, которые нас поддерживали, включая около 15 волонтеров в день мероприятия.
Расскажите подробнее о самом событии. Как оно было структурировано?
В первый день мы выбрали формат конференции, а во второй день — мастер-классы. Семинары проходили параллельно, и мы рассмотрели семь разных тем. Мы получили так много отличных предложений по докладам, что решили провести презентации в двух треках вместо первоначального минималистичного однодорожечного подхода, чтобы иметь возможность вместить более 30 выбранных докладчиков.
Выбор хорошего места проведения – это большая часть общего успеха мероприятия. Это также может быть дорогой выбор. Как было в вашем случае?
Члены нашей датской команды имели очень хорошие связи с Копенгагенским ИТ-университетом . Благодаря вкладу университета в сообщество разработчиков, мы смогли получить помещение бесплатно. Мы были очень счастливы. Это современное здание внутри и снаружи, оснащенное новейшими технологиями и хорошим подключением к Интернету. Мы использовали две большие аудитории для презентаций и классы поменьше для семинаров. Несколько студентов-волонтёров помогли нам в организации мероприятия.
Сколько человек присутствовало на мероприятии?
Более 300 человек. Все билеты были распроданы, что стало приятным сюрпризом. Конференция была мероприятием выходного дня, и я думаю, что это было хорошее решение. Место проведения было более гибким, с меньшими ограничениями по пространству (поскольку не было лекций), и людям, которые добирались до работы, было проще.
Какие инструменты и каналы вы использовали для продвижения?
Сообщество Angular очень активное и имеет хорошие связи, поэтому мы в основном использовали продвижение, осуществляемое сообществом. Я попросил своих коллег по GDE пригласить их контакты, и все члены команды также воспользовались своими сетями. Кроме того, мы экспериментировали с платной рекламой в Facebook, но это не оказалось для нас сильным инструментом. Для регулярных обновлений мы использовали Twitter . В этом интервью я также расскажу подробнее о том, как подойти к стратегии продвижения вашего мероприятия.
Даже если вы планируете недорогое мероприятие, всегда есть неизбежные прямые затраты. Как вы составили бюджет на это и привлекли спонсоров?
В нашей команде был специальный человек по финансам, и вся команда искала спонсоров. Как вы говорите, мы хотели добиться действительно низкой стоимости. У нас было одно правило: мы не принимали платных выступлений, которые были бы просто рекламным ходом. У нас была приемная комиссия по подаче документов. Мы обучали спикеров выступать с техническими докладами. В любом случае спикер у всех ассоциируется с компанией, и это гораздо лучше работает в качестве продвижения.
У спонсоров были и другие способы поддержать нас. Мы получили лицензии участников и предложили, чтобы транспортные расходы наших докладчиков покрывались за счет их работодателей, что нам очень помогло. Благодаря такому подходу нам удалось пригласить 6-7 спикеров GDE. К нам обратились компании, которые услышали о мероприятии и хотели нас поддержать.
Серьезные деньги ушли на кейтеринг, транспортные расходы, баннеры, роллапы и сувениры (рубашки для всех и рожки для ораторов :)
Было ли что-то, что вас удивило в процессе подготовки конференции? Либо в положительном, либо в отрицательном смысле.
Было много «вау» моментов (смеётся). В какой-то момент мы подумали, что потеряли место проведения, поскольку наша первоначальная договоренность была только устной, а мы уже начали все планировать. Но это сработало.
Организация всех поездок была серьезной проблемой. Один спикер не получил визу (рекомендую спланировать этот процесс заранее), и пришлось пригласить запасного спикера.
Конечно, во время мероприятия время от времени микрофоны не работали или что-то не было готово вовремя. Но мы работали как команда и в конце подумали: «Ух ты, мы это сделали!»
Так что конференция ngVikings удалась. Планируете ли продолжать?
Да. Мы также прекрасно понимаем, что нам нужно улучшить. Мы собрали отзывы участников и получили много полезной информации, в основном организационной, поскольку техническое содержание было хорошо принято. Например, как организовать перерывы на питание, чтобы избежать очередей и т. д.
Что касается будущего, мы хотим организовать конференцию в другой скандинавской стране, и в конце концов мы остановились на Финляндии для ngVikings 2018. Мы также работаем над сбором лучших практик по управлению сообществом, чтобы поделиться ими с организаторами, которые начинают новое мероприятие. главы или занимаетесь проблемами роста. Проблемы имеют тенденцию повторяться, и мы все можем учиться друг у друга. Я приглашаю всех, кто заинтересован в общении, написать нам в Твиттере . Вы также можете использовать мой личный ник .