พฤษภาคม 2017
Angular Oslo Meetup ช่วยให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์เว็บแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และเว็บแอปพลิเคชันในนอร์เวย์แชร์ความรู้ ประสบการณ์ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ Angular Maxim Salnikov และเพื่อนๆ ผู้จัดงานได้ตัดสินใจพัฒนาไปอีกขั้นด้วยการนำชุมชนชาวนอร์ดิกทั้งหมดมารวมตัวกันสำหรับงาน ngVikings ซึ่งเป็นการประชุม Angular ครั้งแรกในภูมิภาคนอร์ดิกเพื่อดึงดูดนักพัฒนาซอฟต์แวร์กว่า 300 คน โดยเขาได้เล่าให้เราฟังถึง และแชร์เคล็ดลับหลายอย่างสำหรับผู้จัดที่คิดจะจัดกิจกรรมคล้ายๆ กัน
Maxim คุณมีส่วนร่วมกับชุมชน Angular ในออสโลได้อย่างไร
ฉันเข้าร่วมมีตติ้งในท้องถิ่นที่ออสโลเมื่อปี 2014 และเริ่มช่วยจัดมีตติ้ง ชุมชนของเรามีสมาชิกประมาณ 1,000 คน และฉันต้องการให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์เป็นผู้เข้าร่วม และผู้บรรยายเพิ่มขึ้น รวมไปถึงขยายทีมผู้จัดงานด้วย ต่อมาฉันตัดสินใจเข้าร่วมโปรแกรม GDE และจัดงานกิจกรรมใหญ่ๆ เช่น Mobile Era (การประชุมอุปกรณ์เคลื่อนที่ขนาดใหญ่ที่สุดในนอร์ดิก) แต่ฉันอยากทำอย่างจริงจังเกี่ยวกับ Angular ในภูมิภาคของฉัน
ทำไมคุณจึงมีส่วนร่วมในชุมชนของ Angular
ชุมชน Angular จัดขึ้นและให้การสนับสนุนได้เป็นอย่างดี ตัวอย่างเช่น ผู้จัดมีตติ้ง Angular ประมาณ 100 คนจากทั่วโลกจะพบปะกันเป็นประจำใน Slack และที่การประชุม Angular เพื่อแชร์แนวทางปฏิบัติแนะนำและแรงบันดาลใจ เราจึงจัดตั้ง ngCommunity ขึ้นมา ความรู้ของเราเกี่ยวกับวิธีจัดการพบปะและดึงดูดสมาชิกเพิ่มมากขึ้น และพวกเราทุกคนก็ได้รับประโยชน์ มันสนุกมาก และมีความสุขที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทั้งหมดนี้
แนวคิดสำหรับการประชุม Angular ในกลุ่มนอร์ดิกเริ่มต้นขึ้นอย่างไร
ผมและผู้จัดอีก 2-3 คนจากสแกนดิเนเวียและผมพบกันที่ AngularCamp ในปี 2016 และได้รับแรงบันดาลใจจากกิจกรรมจากชุมชนนี้ในการจัดงานประชุมของเราเอง เราอยากจัดกิจกรรมระดับภูมิภาค จึงเป็นเหตุผลที่เราเลือกชื่อ "ngVikings" ตอนนี้เราเป็นทีมหลักของผู้จัดงานจาก 4 ประเทศ ได้แก่ นอร์เวย์ เดนมาร์ก ฟินแลนด์ และสวีเดน
ทุกคนร่วมมือกันอย่างไรและใช้เวลานานเท่าใดกว่าจะเตรียมทุกอย่างให้พร้อม
เราทำงานทางไกลเป็นส่วนใหญ่ โดยจัดแฮงเอาท์ทุกคืนวันอาทิตย์ ทำให้มีบรรยากาศเป็นกันเองมากที่สุด ผมเป็นผู้จัดประชุม (หรือ “MC” ที่ผมชอบ) และเป็นเพียงคนเดียวที่มีประสบการณ์ในการจัดการประชุมจริงๆ ผมไม่ได้พบกับสมาชิกในทีมบางคนจนกว่าการประชุมจริง เราใช้เวลาประมาณ 6 เดือนในการเตรียมทุกอย่างตั้งแต่ไอเดียแรกเริ่มไปจนถึงการดำเนินการ 3 เดือนก่อนการประชุมเข้มข้นกันมาก ทีมงานทำงานได้ดีมากจนเรากลายเป็นเพื่อนกันจริงๆ แถมบางคนยังพลาดการนัดพบ ในวันอาทิตย์ที่จัดขึ้นเป็นประจำเลยด้วยซ้ำ
มีคนจัดกิจกรรมนี้กี่คน
ก็ยากที่จะแยกว่าใครเป็นผู้จัดและผู้ให้ข้อมูลร่วมกัน และยังเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาในขณะที่เราพัฒนากันไป แต่สมมติว่าเราอยู่ในทีมหลัก 11 คน และคนอื่นๆ อีกหลายคนสนับสนุนเรา รวมถึงอาสาสมัครอีกประมาณ 15 คน ในวันงาน
บอกเราเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์จริง โครงสร้างเป็นอย่างไร
เราไปดูรูปแบบการประชุมในวันแรก และไปทำเวิร์กช็อปในวันที่ 2 เวิร์กช็อปนี้เป็นไปควบคู่กัน และเราได้พูดถึง 7 หัวข้อที่ต่างกัน เรามีข้อเสนอดีๆ มากมายสำหรับการส่งบทความ จนตัดสินใจที่จะนำเสนอในรูปแบบ 2 แทร็ก แทนที่จะเป็นวิธีการเบื้องต้นแบบแทร็กเดียวที่เรียบง่าย เพื่อให้มีลำโพงมากกว่า 30 คนที่ได้เลือกเข้าร่วม
การเลือกสถานที่ที่ดีจะเป็นส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของกิจกรรมโดยรวม ก็อาจเป็นทางเลือกที่มีค่าใช้จ่ายสูงเช่นกัน เป็นอย่างไรบ้าง
สมาชิกทีมเดนมาร์กของเรามีความสัมพันธ์ที่ดีมากกับมหาวิทยาลัยไอทีแห่งโคเปนเฮเกน การที่มหาวิทยาลัยมีส่วนร่วม ในชุมชนนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ทำให้เราใช้พื้นที่ได้ฟรี เรามีความสุขกันมาก ตัวอาคารทันสมัยทั้งภายในและภายนอก มาพร้อมเทคโนโลยีชั้นนำ และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี เราใช้หอประชุมขนาดใหญ่ 2 แห่งสำหรับการนำเสนอ และชั้นเรียนขนาดเล็กสำหรับเวิร์กช็อป นักศึกษาอาสาสมัครบางคนช่วยเรา ในการจัดกิจกรรม
มีคนเข้าร่วมกิจกรรมกี่คน
มากกว่า 300 คน เราขายของหมดแล้ว ซึ่งก็เป็นเรื่องน่าประหลาดใจ การประชุมนี้เป็นกิจกรรมช่วงสุดสัปดาห์ และฉันคิดว่าเป็นการตัดสินใจที่ดีแล้ว สถานที่จัดงานมีความยืดหยุ่นมากกว่าโดยมีข้อจำกัดด้านพื้นที่น้อยกว่า (เนื่องจากไม่มีการบรรยาย) และผู้คนที่สัญจรไปมาสะดวกขึ้นด้วย
คุณใช้เครื่องมือและช่องใดในการโปรโมต
ชุมชน Angular มีการใช้งานและเชื่อมโยงถึงกันแน่นแฟ้น ดังนั้นเราใช้การโปรโมต ที่ขับเคลื่อนโดยชุมชนเป็นส่วนใหญ่ ฉันขอให้เพื่อนๆ GDE เชิญผู้ติดต่อของพวกเขา และสมาชิกในทีมทุกคนใช้เครือข่ายของพวกเขาด้วย ยิ่งไปกว่านั้น เราได้ทดลองกับโฆษณา Facebook แบบชำระเงินบางรายการ แต่วิธีนี้กลับไม่ได้ผลสำหรับเรา เราใช้ Twitter เพื่อรับข้อมูลอัปเดตเป็นประจำ นอกจากนี้ผมยังพูดคุยเกี่ยวกับวิธีใช้ กลยุทธ์การโปรโมตกิจกรรมของคุณในการสัมภาษณ์นี้
แม้ว่าคุณจะวางแผนจัดกิจกรรมที่มีค่าใช้จ่ายน้อย แต่ก็ยังมีต้นทุนทางตรงที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เสมอ คุณตั้งงบประมาณสำหรับเรื่องนี้และสร้างการมีส่วนร่วมกับผู้สนับสนุนอย่างไร
เรามีทีมงานเฉพาะด้าน ด้านการเงิน และทุกคนในทีมกำลังมองหาผู้สนับสนุน เช่นเดียวกับที่คุณพูด เราต้องการใช้ต้นทุนที่ต่ำมากๆ เรามีกฎข้อหนึ่ง นั่นคือ เราไม่ยอมรับการพูดคุยแบบมีค่าตอบแทนที่เป็นเพียงการเสนอขาย เรามีคณะกรรมการคัดเลือกรายงานที่ส่งมาให้เรา เราฝึกสอนผู้พูด ให้พูดเชิงเทคนิค ทุกคนเชื่อมโยงผู้พูดกับบริษัท ซึ่งทำงานดีกว่ามากเมื่อเป็นการโปรโมต
ยังมีวิธีอื่นสำหรับผู้สนับสนุนในการสนับสนุนเรา เราได้ผู้ร่วมให้ข้อมูลในใบอนุญาตและได้เสนอให้ผู้อื่นออกค่าใช้จ่ายในการเดินทางของวิทยากรให้ซึ่งนายจ้างเป็นผู้ออกให้ ซึ่งช่วยได้มาก วิธีนี้ทำให้เราสามารถเชิญวิทยากร GDE ได้ 6-7 คน เราได้รับการติดต่อจากบริษัทต่างๆ ที่ทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์ดังกล่าวและต้องการ สนับสนุนเรา
มีการใช้เงินจำนวนมากไปกับการจัดเลี้ยง ค่าเดินทาง แบนเนอร์ โรลอัป และของที่ระลึก (เสื้อสำหรับทุกคน และแก้วกาแฟรูปเขาสำหรับลำโพง :)
มีเรื่องใดที่ทำให้คุณประหลาดใจในขั้นตอนการเตรียมการประชุมไหม ในเชิงบวกหรือเชิงลบ
มีช่วงเวลาที่ "ว้าว" อยู่หลายครั้ง (หัวเราะ) เราคิดว่าเราเสียสถานภาพไป ณ จุดหนึ่งเนื่องจากข้อตกลงในช่วงแรกเป็นเพียงคำพูด และเราได้เริ่มวางแผนทุกอย่างแล้ว แต่มันได้ผลนะ
การจัดระเบียบการเดินทางทั้งหมดถือเป็นปัญหาหลัก ผู้พูดคนหนึ่งไม่ได้รับวีซ่า (ขอแนะนำให้วางแผนขั้นตอนนี้ล่วงหน้า) และต้องเชิญผู้พูดสำรอง
แน่นอนว่าในระหว่างกิจกรรม บางครั้งไมโครโฟนของคุณก็ไม่ทำงานและมีบางอย่างยังไม่พร้อม แต่เราทำงานเป็นทีม และสุดท้าย เรารู้สึกว่า "ว้าว เราทำได้แล้ว!"
การประชุม ngVikings ก็ประสบความสำเร็จ คุณวางแผนที่จะดำเนินการต่อไหม
ใช่ เราตระหนักดีว่าเราต้องปรับปรุงเช่นกัน เราได้รวบรวมความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมและได้ข้อมูลเชิงลึกมากมาย ซึ่งโดยส่วนใหญ่จะเป็นข้อมูลขององค์กรเนื่องจากเนื้อหาด้านเทคนิคต่างๆ นั้นได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี อย่างเช่นวิธีจัดแบ่งอาหาร โดยไม่ต้องต่อแถว เป็นต้น
สำหรับอนาคต เราต้องการจัดการประชุมในประเทศอื่นๆ ในกลุ่มนอร์ดิก และสุดท้ายเราก็ตกลงกันที่ฟินแลนด์สำหรับ ngVikings 2018 นอกจากนี้ เรายังรวบรวมแนวทางปฏิบัติแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดชุมชนเพื่อแชร์กับผู้จัดที่กำลังเริ่มต้นบทเรียนใหม่หรือกำลังรับมือกับปัญหาการเติบโต ปัญหามักจะเกิดขึ้นซ้ำๆ และเราทุกคนเรียนรู้จากกันและกันได้ ฉันขอเชิญชวนทุกคนที่สนใจติดต่อเราให้ ทวีตหาเรา คุณก็ใช้แฮนเดิลส่วนตัวของฉันได้เช่นกัน