Listopad 2017 r.
GDG Beijing to najstarszy oddział GDG w Chinach. Od 2009 roku zespół ma już 500 członków. Jackie Han i jego inni organizatorzy dyskutują o tym, jak opracować strategię dotyczącą treści podczas spotkania, znaleźć wybitnych mówców i dzielić się wiedzą z członkami społeczności. Działa ona w nietypowym środowisku i wymyśliła sprytne sposoby zlokalizowania treści Google, by udostępnić je chińskim programistom.
Dlaczego angażujesz się w organizowanie spotkań GDG?
Dawid: dla większości nas to osobiste doświadczenia ze społecznością. Zwykle zaczynaliśmy od wzięcia udziału w DevFest, a potem bycia organizatorem. Dla części z nas chcieliśmy uczyć się od kolegów po fachu, rozpoczynając karierę w inżynierii. Cieszymy się, że możemy pomóc społeczności. Pamiętamy, jak przydatna była dla nas nauka od innych doświadczonych użytkowników.
GDG Peijing to najstarszy oddział GDG aktywny w Chinach od 2009 roku. Obecnie mamy około 500 członków na Meetup.com. Na oficjalnym koncie WeChat (WeChat jest najpopularniejszym narzędziem społecznościowym w Chinach) jest 5000 obserwatorów, a weibo (podobnie jak Twitter) ma 11,7 tys. obserwatorów. Nasze spotkania przyciągają zwykle około 100 osób, a w DevFest – ok. 750 uczestników.
Jak organizatorzy pomogli Ci w rozwoju osobistym i zawodowym?
Yuan: Mam możliwość nawiązania kontaktu z pracownikami Google i usługami Google. Cieszymy się, że mamy dostęp do najnowszych informacji o interfejsach API lub innych nowatorskich informacjach.
Wenny: Społecznościowy aspekt społeczności jest dla mnie bardzo ważny. Dzięki GDG nawiązałem nowe znajomości, a nawet poznałem kolegów z pracy.
Jak znaleźć równowagę między organizacją, pracą i innymi rzeczami, które się pilnują?
Wenny: Wierzę, że jeśli coś jest dla Ciebie priorytetem, znajdziesz sposób, żeby to zrobić. Jednak nie wszystko uda Ci się zrobić samodzielnie. Chodzi o pracę zespołową i uczenie się przekazywania zadań. Staramy się dzielić zadania w zależności od naszych umiejętności. Niektórzy organizatorzy sprawdzają się w komunikacji z innymi, a inni są świetnymi ekspertami technicznymi. Warto dać komuś szansę na zrobienie tego, w czym jest najlepsi.
Jak decydujesz, kto zajmie się danym zadaniem?
Jackie: Z naszego głównego zespołu zarządzamy zwykle 2 głównymi organizatorami spotkań lub wydarzeń. To oni mogą ocenić, czy potrzebują dodatkowej pomocy, i móc zadbać o to, żeby zrobić wszystko, co niezbędne na czas wydarzenia.
Z jakimi wyzwaniami mierzysz się w tej chwili na swoim rozdziale?
Dawid: Nie oznacza to, że dostęp do usług Google w Chinach jest ograniczony. Jeśli chodzi o zarządzanie rozdziałami, większość organizatorów czuje się trochę wypalona, ponieważ organizują zjazdy od kilku lat. Z czasem ich motywacja się słabnie i potrzebujemy świeżej krwi.
Wspomniałeś(-aś) o pewnych wyzwaniach, związanych ze znalezieniem nowych organizatorów i zachętami. Czy wdrażacie jakieś procesy, aby rozwiązać ten problem? Czy masz jakieś wskazówki?
Jackie: Jeśli chodzi o motywacje, istnieją limity, jeśli chodzi o materiały. Przede wszystkim nie chodzi o GDG ani na zrównoważony rozwój. Mamy jednak kilka bonusów, takich jak bilety na Google I/O, które są świetną nagrodą dla aktywnych wspierających. Stosuję zasadę: „nie ma znaczenia, co obiecujesz, ale co naprawdę robisz”, które się przestrzega podczas oceniania wkładów poszczególnych osób. Utworzyłem też wiki, by pomóc nowym organizatorom we wszystkich kwestiach związanych z organizowaniem wydarzeń. Staramy się otwarcie dzielić się wiedzą o zarządzaniu społecznością. Znacznie zwiększa to zaufanie i naszą więź z członkami społeczności.
Co sprawdziło się w przypadku szukania miejsc i prelegentów na swoje spotkania?
Yuan: Dobrzy mówcy są zwykle widoczni w internecie. Mówią o swoim doświadczeniu i wiedzy. Znajdujemy je w naszej prywatnej sieci, znajomych lub w wyszukiwarce online. Po prostu szukamy słów kluczowych związanych z tematem spotkania.
Jak wybierasz tematy spotkań?
Jackie: chcemy przedstawiać naszym członkom najnowsze i najciekawsze tematy. Jako organizatorzy staramy się być ekspertami w różnych dziedzinach. Jest wśród nas wiele różnych umiejętności – od tworzenia stron internetowych, przez PWA, Androida, ML/TensorFlow, po Linux i IoT. Wenny Yuan, jeden z organizatorów, to doświadczona społeczność i szefowa twórczyń technologii dla kobiet. Pomaga nam w wielu aspektach mniej technicznych związanych z zarządzaniem społecznością.
Opowiedz nam o ważnym momencie edukacyjnym w życiu Twojego organizatora społeczności.
Yuan: Udział w konferencji Google I/O i rozmowy z pracownikami Google to bez wątpienia najciekawsze w moim życiu. Mogę dzielić się pomysłami i natychmiast otrzymywać opinie osób, które opracowują produkt. Interakcje na żywo to znacznie więcej niż zasoby online. Dzięki temu mam pełniejszy obraz sytuacji i mogę lepiej zrozumieć, jak rozwijają się usługi Google.
David: Bardzo się bałam, gdy występują publicznie. Dzięki GDG i regularnym rozmowom udało mi się przezwyciężyć ten problem i zmierzyć się z innymi wyzwaniami, np. zorganizowaniem całego wydarzenia samodzielnie. To jak robienie swetra na drutach. Aby stworzyć gładki, zabezpieczony ścieg. Obecnie pracuję nad umiejętnością opowiadania dowcipów (śmiech).
Z jakich osiągnięć jesteś najbardziej dumny jako organizator?
Jackie: Zorganizowałem ponad 43 wydarzenia GDG, z których 25 było głównym organizatorem i prelegentem, w tym 4 wydarzenia DevFest. Oprócz organizacji wydarzeń i wykładów na ich temat stworzyłem też kilka przydatnych narzędzi dla organizatorów GDG oraz uruchomiłem witrynę dla wszystkich grup GDG w Chinach. Ponieważ YouTube jest niedostępny w Chinach, utworzyliśmy kanał wideo zawierający wszystkie filmy z Google Developers.