大規模なグループの管理と有意義なネットワーキング

2017 年 9 月

GDG ニューデリーは 2011 年以来活動を続けています。Arpan Garg と Rohan Arora はどちらも経験豊富な主催者であり、広大な地域をカバーする 1,300 人のメンバーからなるコミュニティの管理について知見を提供しています。また、すべての参加者にとってネットワーキングを魅力的で有意義なものにするシンプルなソリューションも備えています。

GDG ニューデリー

アルパンガル Arpan Garg Rohan Arora 氏 Rohan Arora
これはほぼすべての主催者に尋ねられる一般的な質問ですが、回答は常に異なります。GDG 交流会の企画に携わったのはなぜですか?

Rohan: 大学 1 年生のときに初めての GDG イベントに参加したとき、すごく素晴らしい経験でした。メンターや主催者から多くのことを学び、それぞれのイベントでボランティアをしたかったのです。3 年ほど前にボランティアから主催者に転職しました。GDG ニューデリーは 2011 年 11 月から活動しており、現在のメンバーは 1,300 人です。

Arpan:私の旅はまったく異なり、あるプロジェクトでローハンさんと仕事をしていて、GDG ニューデリーとその交流会について話しました。当時、私はスタートアップ企業で唯一の技術系従業員として働いていましたが、あるコミュニティの話を聞くととても刺激的でした。直後に Android 向け Firebase の Codelab に参加しました。気軽な雰囲気と楽しい環境で学び、知識を共有できる点が気に入りました。1 か月後にはすでに DevFest 2015 の講演者を務めていました。約 1 年前(2016 年)に私が主催者になりました。

主催者という存在は、あなたの自己啓発と専門能力の開発にどのように役立っていますか?

Rohan: 私は Android 開発を教えていますが、GDG ニューデリーで積極的に活動することは、指導の技術を向上させるうえで間違いなく役立ちました。

Arpan:私にとっては 1 人で仕事をしていたため、友人を作り、テクノロジーの世界で新しいことを学ぶことが重要な動機付けでした。専門的なネットワーク作りにも役立っています。私は上手な話し手だと思っていましたが、改善の余地は常にあります。GDG の交流会で定期的に講演をすることで、スピーチのスキルが高まり、セッションに向けて準備する過程で新しいテクノロジーを深く知ることができます。

メンバーに対してミートアップでの講演をどのような動機付けていますか。

Arpan:メンバーがスピーチが可能なトピックや問題を提起できる GitHub ページを用意しました。交流会の前にリストを確認してスピーカーに連絡し プレゼンテーションに向けて準備をしますGoogle は、ユーザーが興味を引く方法でコンテンツを提供できるようにしたいと考えています。DevFest などの大規模なイベントについては、論文を別途募集しています。

スピーカーのパイプラインを確立するための適切なプロセスが整っているようです。スピーカーを探す際に何か困ったことはありますか?

Arpan: 確かに、スピーカーに積極的に働きかけなければならなかったときもあります。Rohan はまだ勉強中だったので、セッションを一度もリードしなかったが、ちょっとしたコーチングの後、安全な環境であることを示してやりたいと思っていた生徒を探すことができました。大学の新入生が交流会で初めて話していた状況を覚えています。参加者は 30 ~ 35 人で、 緊張していました。観客が応援し、やがて彼の不安を克服する手助けをしてくれました。

Rohan: 他のコミュニティやコワーキング スペースとの連携も、講演者の役に立ったのではないでしょうか。Google では、JS Lovers(Google Developers コミュニティ グループ プログラムのメンバー)や、Women Who CodeKotlin New Delhi User GroupThoughtWorksCoding Ninjas などのコミュニティのメンバーと定期的に協力しています。

ローカルで相互接続された開発エコシステムをお持ちとのこと、ありがとうございます。いろいろと役に立っていることと思います。それでも、あなたが主催者として 2、3 年になります。主催者の人生や仕事と他の活動とのバランスをどのようにとっていますか?

Rohan: それなら、私自身がアドバイスするといいんです(笑)。私はフルタイムで働いたのが 3 か月前なので、まだ調整中です。

Arpan:確かに操作が圧倒されることもありますが、I/O Extended 2017 のときは 数日前からかなり気分が悪くなりましたしかし、実際にイベントに興奮し始めると、自分の体調が悪いということを忘れてしまいます。現在の課題は、定期的なイベントを開催することです。これにより、計画がより組織的でシンプルになります。

結局のところ、私たち主催者はコミュニティに対してなんらかの役割を果たす責任を担っており、私たちもそれを楽しんでいます。当社では、そうした取り組みを非常に嬉しく思っています。

この章を管理するためにどのようなツールや手法を使用していますか?

Rohan: Slack グループはとても活発です。その前に Trello を試して 交流会の情報を投稿していましたが前述のように、GitHub.com も使用しています。DevFest の管理に役立つ Hoverboard を試しました。コミュニティニュースレターの発行は 検討中です

Arpan: イベントへの出席をより適切に管理、追跡できるツールを探しています。

Slack チャンネルで会話をしやすくなっていますか?

Rohan: すでに自立可能になったため、あまり促進していません。

主催者用とメンバー用に個別の Slack はありますか?

Rohan:テクノロジーによってさまざまなチャンネルがありますが、主催者とメンバーに共通する Slack の 1 つです。

現在、どのような課題に直面していますか?

Rohan: Google は広い地理的なエリアをカバーするリージョンです。そのため、会場で最も便利な場所を選ぶのが難しくなります。通勤に 1 ~ 2 時間かかることもあります。通常は 1 ~ 1,500 件で たくさんの交流会に登録します適切な人材を選ぶことは簡単ではありません。

Arpan:はい。応募フォームは多数あるため、慎重な選択をしてもまだ最後まで見られない従業員がいます。

Rohan: 弊社では、参加を確定された方の拒否リストに入れないようにすることを検討しております。

イベントの規模はどれくらいですか?

Arpan: 会場に大きく依存します。DevFest のシーズンには 200 人を超える参加者を迎えました通常 イベントには平均 60 ~ 70 人が参加します会場の収容人数の制限や遠くから通勤する人々の課題に対処するため、一部の支部では交流会を録画しています。

録画またはライブ配信は検討しましたか。

Rohan:スマートフォンを使って Facebook のライブ配信をしようとしましたが、すばらしい観客が集まり、会話が続きました。遠くから交流会に行く人の問題を解決するソリューションでもあります。

Arpan: Facebook へのライブ配信はインタラクティブですが、最適なツールではありません。音質は良好ですが、動画がモザイク状になり、プレゼンテーションで映っているものがはっきり見えません。他の選択肢も検討しています

主催者として、最も誇りに思っている成果は何ですか?

Rohan:初心者向けのイベントを開催して、その後初めてのアプリを作れる人がいるとしたら、とても嬉しいことです。これをきっかけに、どのように学習を始めたのか、また、そのことが学び続けていくきっかけとなったのです。嬉しいことに、過去 2 ~ 3 年、定期的にミートアップに来てくれたメンバーがいます。

Arpan: Rohan の言うことにまったく同感です。私が気に入っているのは、Codelab です。私はいつも、ほぼ全員が内容を理解して完成できるようにしています。受講者はこうした経験を家に戻り、さらに発展させます。

もう一つは通信とネットワークですGoogle I/O17 Extended では、初めて特別なネットワーキング セッションを開催しました。私たちは円で座り、お互いの物語について話し合いました。実際に人々を指さし、グループ内で何かを共有するよう頼みました。通常、イベントで交流する時間も設けられていますが、デベロッパーのみなさまは恥ずかしがり屋で(笑い)そこで、生徒たちが自由に発言できる方法を見出したのです。

交流会の定期的な機能としてネットワーク作りを行っているとのことですが、交流会はどのように構成していますか?

Rohan: コンテンツの候補は GitHub スレッドと現在の Slack の会話から得ています。その後、講演者はそれぞれ独自のプレゼンテーションを準備します。Arpan と私は、プレゼンテーションに Google のコンテンツを使用することがあります。これは主催者の私たちにとって大きな助けになります。また、コンテンツが初心者向けか上級者向けかを必ずお知らせします。上級開発者の場合は、スキルを評価するため、アプリや GitHub へのリンクをお願いしています。

近い将来、最も楽しみにしていることは何ですか。

Rohan:#DevFest17 シーズンが始まり、10 月 29 日に Google が開催されます。今年は 2 ~ 3 か所同時にセッションを開催します。

他の主催者と共有したいメッセージはありますか?

Rohan:世界中の主催者の皆さまのご尽力に感謝します。彼らは多くの若い心にインスピレーションを与えています。

Arpan: そのとおりです。