Eylül 2017
GDG New Delhi, 2011'den beri etkin bir bölümdür. Arpan Garg ve Rohan Arora, geniş bir coğrafi alanı kapsayan 1.3 bin üyeden oluşan bir topluluğun yönetimiyle ilgili görüşlerini sunan deneyimli organizatörler. Ayrıca, ağ uygulamalarını tüm katılımcılar için ilgi çekici ve anlamlı bir deneyim haline getirecek basit bir çözüm sunarlar.
Bu, hemen hemen her organizatöre sorduğumuz yaygın bir sorudur, ancak cevapları her zaman farklıdır. GDG buluşmalarının düzenlenmesinde neden yer aldınız?
Rohan: Üniversitedeki ilk yılımda ilk GDG etkinliğime katıldım ve harika bir deneyimdi. Mentorlardan ve organizatörlerden çok şey öğrendim ve etkinliklerinde gönüllü çalışmak istedim. Yaklaşık 3 yıl önce gönüllülükten organizatörlüğe geçtim. GDG New Delhi, Kasım 2011'den beri etkin ve şu anda 1,3 bin üyesi var.
Arpan: Yolculuğum tamamen farklıydı. Rohan ile bir proje üzerinde çalışıyordum ve GDG New Delhi ve buluşmaları hakkında konuştuk. O zamanlar bir startup’ın tek teknoloji çalışanı olarak çalışıyordum. Bir toplulukla ilgili bilgi almak bence çok heyecan vericiydi. Kısa süre sonra Android için Firebase'de bir codelab'e katıldım. Rahat atmosferi ve bilgi paylaşımında bulunmak için eğlenceli ortamı sevdim. Bir ay sonra DevFest 2015'te konuşmacı olmuştum. Yaklaşık bir yıl önce (2016'da) organizatör oldum.
Toplantıyı düzenleyen kişi olmak kişisel ve mesleki gelişiminize nasıl yardımcı oldu?
Rohan: Android geliştirmesini öğretiyorum. GDG Yeni Delhi'de aktif olmak öğretim sanatımı geliştirmeme kesinlikle yardımcı oldu.
Arpan: Tek başıma çalıştığım için yeni arkadaşlar edinmek ve teknoloji dünyasındaki yeni şeyleri öğrenmek benim için en önemli motivasyon kaynağıydı. Ayrıca profesyonel ağımı da geliştirmeme yardımcı oldu. Hep iyi bir konuşmacı olduğumu düşünmüşümdür, ama her zaman iyileştirilebilecek şeyler vardır, değil mi? GDG buluşmalarında düzenli olarak konuşmak, hem topluluk önünde konuşma becerilerimi geliştirmemi hem de oturumlara hazırlanma sürecinde yeni teknolojileri derinlemesine öğrenmemi sağlıyor.
Üyelerinizi buluşmalarda konuşmaya nasıl motive ediyorsunuz?
Arpan: Üyelerin bir sorun dile getirebileceği veya üzerinde konuşabilecekleri bir konu önerebileceği bir GitHub sayfası oluşturduk. Buluşmadan önce listeyi inceler, konuşmacıyla iletişim kurar ve sunum için birlikte hazırlanırız. İçerikleri ilgi çekici bir şekilde sunmalarını sağlamak istiyoruz. DevFest gibi büyük etkinlikler için özel (ayrı) bir belge çağrısında bulunuyoruz.
Konuşmacıların tanıtılması için iyi bir süreciniz olduğu görülüyor. Hoparlörleri bulmakta sorun yaşadınız mı?
Arpan: Evet, konuşmacılara aktif bir şekilde ulaşmak zorunda kaldığımız durumlar oldu. Rohan hâlâ ders çalışıyordu, bu yüzden hiç oturuma katılmayan ancak kısa bir süre koçluk yaptıktan sonra denemeye istekli olan öğrencileri keşfedebildi ve onlara okulun güvenli bir ortam olduğunu gösterdi. Üniversitede taze bir mezunun ilk kez bir buluşmada konuştuğu bir durumu hatırlıyorum. 30-35 kişi vardı ve o anda çok heyecanlandı. Ancak kalabalık onu destekledi ve sonunda gerginliğinin üstesinden gelmesine yardımcı oldu.
Rohan: Konuşmacılara ayrıca diğer topluluklarla ve ortak çalışma alanlarıyla iş ortaklığı yapmak da yardımcı oldu. Düzenli olarak JS Lovers (Google Developers Topluluk Grupları programının üyeleri ve Women Who Code, Kotlin New Delhi User Group, ThoughtWorks veya Coding Niinjas gibi diğer topluluklar) ile birlikte düzenli olarak çalışıyoruz.
Birbiriyle bağlantılı yerel bir geliştirme ekosistemine sahip olduğunuzu duymak çok güzel. Bunun pek çok konuda işe yaradığından eminim. Buna rağmen organize edenlerin üzerinden 2-3 yıl geçti. Düzenleyicinizin hayatı, işi ve diğer faaliyetleriniz arasında nasıl bir denge kuracaksınız?
Rohan: Aslında bu konuda bana tavsiyede bulunmak isterim (güler). 3 ay önce tam zamanlı çalışmaya başladım, hâlâ duruma alışıyorum.
Arpan: Evet, zaman zaman kesinlikle bunaltıcı olabiliyor. I/O Genişletilmiş 2017'de aslında birkaç gündür oldukça hasta hissettim. Ancak olayın heyecanı başlamışken bunun iyi olmadığınızı unutuyorsunuz. Şu anda karşılaştığımız zorluk, düzenli bir etkinlik planına sahip olmak. Bu da planlamayı daha düzenli ve daha az karmaşık hale getirir.
Nihayetinde, organizatörler olarak topluluğa karşı bir şeyler yapma sorumluluğumuz var ve bunu yapmaktan keyif alıyoruz. Bunu yapmayı sevdiğimiz bir şey olarak görüyoruz.
Bölümünüzü yönetmek için hangi araçları ve teknikleri kullanıyorsunuz?
Rohan: Çok aktif bir Slack grubumuz var. Ondan önce buluşmalarla ilgili bilgiler yayınladığımız Trello'yu denemiştik fakat bunu durdurduk. Daha önce de belirttiğimiz gibi GitHub.com'u da kullanıyoruz. DevFest yönetimine yardımcı olması için Hoverboard'u denedik. İlerleyen zamanlarda bir topluluk bülteni de yayınlamayı düşünüyoruz.
Arpan: Etkinliklerimize katılımı daha iyi yönetmek ve izlemek için bir araç arıyoruz.
Slack kanalınızda konuşmaları kolaylaştırıyor musunuz?
Rohan: Kendi kendine sürdürülebilir hale geldiği için bunu pek kolaylaştırmıyoruz.
Düzenleyen olarak kendiniz ve üyeleriniz için ayrı bir Slack'iniz var mı?
Rohan: Teknolojiye dayalı farklı kanallarımız var ama organizatörler ve üyeler için ortak bir Slack var.
Şu anda karşılaştığınız zorluklar neler?
Rohan: Büyük bir coğrafi alanı kapsayan bir bölgeyiz. Bu da buluşma için en uygun yeri seçmeyi zorlaştırır. İnsanlar bazen işe 1-2 saat gidip gidebiliyorlar. Genellikle her buluşma için çok sayıda kayıt alırız.1 ila 1,5 bin kayıt oluyor. Doğru insanları seçmek zordur.
Arpan: Evet. Çok fazla başvuru alıyoruz. Dikkatli bir şekilde seçim yapsak bile sonda karşımıza çıkmaya devam eden kullanıcılar oluyor.
Rohan: Katılımlarını onayladıktan sonra gelmeyecek kullanıcılardan oluşan bir kara liste tutmayı düşünüyoruz.
Buluşmalarınız ne kadar büyük?
Arpan: Bu, büyük ölçüde mekana bağlıdır. DevFest sezonunda 200'den fazla katılımcıyla buluşmalar yaptık. Buluşmalarımızda genellikle ortalama 60-70 kişi oluyor. Mekânın sınırlı olması ve uzaklardan gelen insanlar gibi zorlukların üstesinden gelmek için bazı bölümler kendi buluşmalarını kaydediyor.
Kayıt yapmayı mı yoksa canlı yayın yapmayı mı düşünüyordunuz?
Rohan: Cep telefonlarımızla Facebook'ta canlı yayın yapmaya çalıştık. Bu, hoş bir kalabalığın ilgisini çekti ve sohbeti devam ettirdi. Aynı zamanda, buluşmalarımıza uzaktan giden insanların olması sorununa da bir çözüm getiriyor.
Arpan: Facebook'a canlı yayın yapmak etkileşimlidir ancak yine de en iyi araç değildir. Ses kalitesi iyi ancak video pikselleniyor ve sunuda gösterilen bir şey net bir şekilde görülmüyor. Diğer seçenekleri de arıyoruz.
Organizatör olarak en çok hangi başarılarınızdan gurur duyuyorsunuz?
Rohan: Yeni başlayanlar için bir etkinlik düzenlediğimizde ve daha sonra ilk uygulamalarını oluşturabilecek kişilerle çalıştığımızda, bu benim için her zaman büyük bir andır. Nasıl başladığımı ve bu eğitimin beni öğrenmeye devam etme konusunda nasıl motive ettiğini hatırlattı. Son 2-3 yıldır buluşmalarımıza düzenli olarak gelen üyelerimiz olduğu için de sevinçliyim.
Arpan: Rohan'a kesinlikle katılıyorum. Codelab'ler en sevdiğim etkinlik türüdür. Hemen hemen herkesin konuşulanları anlayabilmesini ve tamamlayabilmesini sağlarım. Bu deneyimi de beraberinde götürecek ve bunu geliştirecekler.
Bir diğer nokta da iletişim ve ağ iletişimidir. Google I/O17 Genişletilmiş'te ilk kez özel ve kolaylaştırılan bir ağ iletişimi oturumu gerçekleştirdik. Bir çevrede oturup birbirimizin hikayelerini tartıştık. Kişilere dikkat çekmiş ve grupla bir şeyler paylaşmalarını istemiştim. Genellikle buluşmalarda bağlantı kurmak için de vaktimiz vardır ama geliştiriciler utangaç yaratıklardır (gülerler). Bu yüzden onları konuşmaya daha açık hale getirmenin bir yolunu bulmaktan mutlu oldum.
Buluşmalarınızın düzenli bir özelliği olarak çevrenizi kullandığınızdan bahsettiniz. Buluşmalarınızı nasıl yapılandırırsınız?
Rohan: İçerik önerileri için GitHub iş parçacığına ve mevcut Slack sohbetine güveniyoruz. Konuşmacılar daha sonra kendi sunumlarını hazırlar. Bazen de sunumlarımız için Google içeriği kullanıyoruz. Bu, organizatörler olarak bizim için büyük bir fayda. Ayrıca içeriğin yeni başlayanlara mı yoksa daha ileri düzey geliştiricilere mümkün olup olmadığını da mutlaka duyuruyoruz. İleri düzey geliştiricilerin becerilerini değerlendirmek için uygulamalarının bağlantılarını veya GitHub'larını isteriz.
Yakın gelecekte en çok neyi bekliyorsunuz?
Rohan: #DevFest17 sezonu yaklaşıyor. Bizimkiler 29 Ekim'de başlıyor. Bu yıl aynı anda 2-3 farklı yerde oturumlar gerçekleştiriyoruz.
Diğer düzenleyenlerle paylaşmak istediğiniz bir mesajınız var mı?
Rohan: Dünyanın dört bir yanındaki tüm organizatörlere yaptıkları işler için teşekkür etmek istiyorum. Birçok genç zihne ilham veriyor.
Arpan: Tamamen katılıyorum.