将文本合并到文档中

Google 文档 API 的一项实用应用是，将来自 Google 文档的信息 一个或多个数据源导入文档

本页面概述了如何从外部来源获取数据并将其插入 复制到现有的模板文档中。

模板是一种特殊类型的文档，其中包含通过模板创建的所有文档的相同固定文本，以及指定的占位符 其他动态文字的放置位置。例如，合同模板可能包含固定内容，以及接收方姓名、地址和 其他详细信息然后，您的应用就可以将特定于客户的数据合并到模板中 创建已完成的文档。

这种方法很有用，原因如下：

  • 设计人员可以轻松 Google 文档编辑器。这比在 设置渲染的布局。

  • 众所周知，将内容与演示文稿分离开来 具有诸多益处。

合并的概念图。

基本食谱

以下示例展示了如何使用 Google 文档 API 将数据合并到文档中：

  1. 使用以下应用创建文档： 占位内容，以帮助您进行设计和格式。系统会保留您要替换的所有文本格式。

  2. 对于您要插入的每个元素，将占位符内容替换为 标记前面。请务必使用一般情况下不太可能出现的字符串。例如： {{account-holder-name}} 可能是一个不错的标记。

  3. 在您的代码中，使用 Google Drive API 创建文档的副本。

  4. 在代码中，将 Google 文档 API 的 batchUpdate() 方法与 文档名称，并添加 ReplaceAllTextRequest。

文档 ID 引用了文档，并且可以从网址派生而来

https://docs.google.com/document/d/documentId/edit
<ph type="x-smartling-placeholder">

示例

请考虑以下示例，它替换了 真实值来生成最终文档。

如需执行此合并，您可以使用以下代码。

Java

String customerName = "Alice";
DateTimeFormatter formatter = DateTimeFormatter.ofPattern("yyyy/MM/dd");
String date = formatter.format(LocalDate.now());

List<Request> requests = new ArrayList<>();
// One option for replacing all text is to specify all tab IDs.
requests.add(new Request()
        .setReplaceAllText(new ReplaceAllTextRequest()
                .setContainsText(new SubstringMatchCriteria()
                        .setText("{{customer-name}}")
                        .setMatchCase(true))
                .setReplaceText(customerName)
                .setTabsCriteria(new TabsCriteria()
                        .addTabIds(TAB_ID_1)
                        .addTabIds(TAB_ID_2)
                        .addTabIds(TAB_ID_3))));
// Another option is to omit TabsCriteria if you are replacing across all tabs.
requests.add(new Request()
        .setReplaceAllText(new ReplaceAllTextRequest()
                .setContainsText(new SubstringMatchCriteria()
                        .setText("{{date}}")
                        .setMatchCase(true))
                .setReplaceText(date)));

BatchUpdateDocumentRequest body = new BatchUpdateDocumentRequest();
service.documents().batchUpdate(documentId, body.setRequests(requests)).execute();

Node.js

  let customerName = 'Alice';
  let date = yyyymmdd()
  let requests = [
    // One option for replacing all text is to specify all tab IDs.
    {
      replaceAllText: {
        containsText: {
          text: '{{customer-name}}',
          matchCase: true,
        },
        replaceText: customerName,
        tabsCriteria: {
          tabIds: [TAB_ID_1, TAB_ID_2, TAB_ID_3],
        },
      },
    },
    // Another option is to omit TabsCriteria if you are replacing across all tabs.
    {
      replaceAllText: {
        containsText: {
          text: '{{date}}',
          matchCase: true,
        },
        replaceText: date,
      },
    },
  ];

  google.options({auth: auth});
  google
      .discoverAPI(
          'https://docs.googleapis.com/$discovery/rest?version=v1&key={YOUR_API_KEY}')
      .then(function(docs) {
        docs.documents.batchUpdate(
            {
              documentId: '1yBx6HSnu_gbV2sk1nChJOFo_g3AizBhr-PpkyKAwcTg',
              resource: {
                requests,
              },
            },
            (err, {data}) => {
              if (err) return console.log('The API returned an error: ' + err);
              console.log(data);
            });
      });

Python

customer_name = 'Alice'
date = datetime.datetime.now().strftime("%y/%m/%d")

requests = [
        # One option for replacing all text is to specify all tab IDs.
        {
        'replaceAllText': {
            'containsText': {
                'text': '{{customer-name}}',
                'matchCase':  'true'
            },
            'replaceText': customer_name,
            'tabsCriteria': {
                'tabIds': [TAB_ID_1, TAB_ID_2, TAB_ID_3],
            },
        }},
        # Another option is to omit TabsCriteria if you are replacing across all tabs.
        {
        'replaceAllText': {
            'containsText': {
                'text': '{{date}}',
                'matchCase':  'true'
            },
            'replaceText': str(date),
        }
    }
]

result = service.documents().batchUpdate(
    documentId=document_id, body={'requests': requests}).execute()

管理模板

对于应用定义并拥有的模板文档，可以创建 使用代表应用的专用账号创建模板。 服务账号 是一个不错的选择，可避免 Google Workspace 政策的复杂问题， 限制共享。

通过模板创建文档实例时，请始终使用 最终用户凭据这样，用户就可以完全控制 生成的文档，并防止与每位用户相关的扩缩问题 限制。

如需使用服务账号创建模板，请根据名称 应用凭据：

  1. 使用以下应用创建文档： Google 文档 API 中的 documents.create。
  2. 更新权限以允许文档收件人使用 permissions.create Drive API
  3. 更新权限以允许模板作者使用 permissions.create Drive API
  4. 根据需要修改模板。

如需创建文档实例，请执行以下步骤 替换为用户凭据：

  1. 使用 Drive API 中的 files.copy。
  2. 使用以下参数替换值： documents.batchUpdate 文档 API 中的文档。