Zu erfassendes Änderungsprotokoll ermitteln

Die Änderungsprotokolle für Nutzer und geteilte Ablagen werden in der Übersicht über Änderungen und Versionen definiert. In diesem Leitfaden finden Sie weitere Informationen zu einzelnen Einträgen im Änderungsprotokoll und Tipps dazu, wann Sie Änderungen im Änderungsprotokoll des Nutzers oder im Änderungsprotokoll des freigegebenen Laufwerks verfolgen sollten.

Eintrag ändern, nachdem Datei in eine geteilte Ablage verschoben wurde

Nachdem eine Datei in eine geteilte Ablage verschoben wurde, werden Änderungen an dieser Datei im Änderungsprotokoll der geteilten Ablage und nicht im Änderungsprotokoll des Nutzers protokolliert. Sie sollten dann das Änderungsprotokoll der geteilten Ablage abfragen, um neue Änderungen an diesem Element zu erkennen.

Eintrag für einzelne Elemente in einer geteilten Ablage ändern

Wenn einem Nichtmitglied Dateizugriff auf einzelne Elemente in einer geteilten Ablage gewährt wird, werden Änderungen an diesen Elementen im Änderungsprotokoll des Nutzers und nicht im Änderungsprotokoll der geteilten Ablage erfasst. Das Verhalten entspricht dem von Elementen in nicht geteilten Ablagen, die direkt für Nutzer freigegeben werden.

Eintrag für verlorene Zugriffsberechtigung ändern

Wenn ein Nutzer die Zugriffsberechtigung für eine Datei verliert, wird im Änderungsprotokoll deleted angezeigt. Die Datei ist jedoch weiterhin für andere Nutzer verfügbar, die Zugriff darauf haben. Wenn das Element für alle Nutzer gelöscht wird, wird es in allen Nutzeränderungsprotokollen mit deleted gekennzeichnet.

Wenn eine Datei zwischen Nutzerkorpora verschoben wird, wird möglicherweise auch deleted angezeigt, obwohl der Nutzer weiterhin Zugriff auf die Datei hat. Wenn Sie Änderungsprotokolle für mehrere Corpora abfragen, verwenden Sie den Parameter includeCorpusRemovals in Changes.list, um zwischen Corpus-Verschiebungen und einem Verlust des Zugriffs zu unterscheiden. Definitionen verschiedener Corpora finden Sie unter Dateien und Ordner – Übersicht.