Identifikasi log perubahan yang akan dilacak

Log perubahan pengguna dan drive bersama ditentukan di Ringkasan perubahan dan revisi. Panduan ini memberikan informasi selengkapnya tentang entri log perubahan individual dan tips kapan harus melacak perubahan baik di log perubahan pengguna maupun log perubahan drive bersama.

Mengubah entri setelah file dipindahkan ke drive bersama

Setelah file dipindahkan ke drive bersama, log perubahan drive bersama tersebut akan terus mencatat perubahan untuk file tersebut, bukan log perubahan pengguna. Selanjutnya, Anda harus mengkueri log perubahan drive bersama untuk mendeteksi perubahan baru pada item tersebut.

Mengubah entri untuk setiap item di drive bersama

Jika non-anggota diberi akses file ke setiap item di drive bersama, perubahan pada item tersebut akan dilacak dalam log perubahan pengguna, bukan log perubahan drive bersama. Perilaku ini sama seperti item non-drive bersama yang dibagikan langsung kepada pengguna.

Mengubah entri untuk izin akses yang hilang

Jika pengguna kehilangan izin akses ke file, entri log perubahan akan menampilkan deleted. Namun, file tersebut masih tersedia bagi pengguna lain yang masih memiliki izin untuk mengakses file tersebut. Jika dihapus untuk semua pengguna, item tersebut akan ditandai deleted di semua log perubahan pengguna.

Saat berpindah di antara perusahaan pengguna, file juga dapat muncul deleted meskipun pengguna masih memiliki akses ke file tersebut. Jika Anda membuat kueri log perubahan untuk beberapa korpora, gunakan parameter includeCorpusRemovals di Changes.list untuk memperjelas perpindahan korpus dari hilangnya akses. Untuk definisi korpora yang berbeda, lihat Ringkasan file dan folder.