Panoramica delle etichette

Le etichette sono metadati che definisci per aiutare gli utenti a organizzare, trovare e applicare criteri ai file su Google Drive. L'API Drive consente agli sviluppatori di applicare etichette a file e cartelle, impostare valori dei campi delle etichette, leggere le etichette e i valori dei campi nei file e cercare file utilizzando termini dei metadati definiti dalla tassonomia delle etichette personalizzate.

Le etichette di Drive possono supportare i processi aziendali allegando metadati a file e cartelle. Ecco alcuni utilizzi comuni delle etichette:

  • Classificare i contenuti per seguire una strategia di governance delle informazioni: crea un'etichetta per identificare contenuti o dati sensibili che richiedono una gestione speciale. Ad esempio, potresti creare un'etichetta con badge (un'etichetta con valori di opzioni codificati a colori) denominata "Sensibilità" con i valori "Segretissimo", "Riservato" e "Pubblico".

  • Applicare i criteri agli elementi di Drive: crea etichette per gestire i contenuti di Drive durante tutto il loro ciclo di vita e assicurati che rispettino le prassi di conservazione dei record della tua organizzazione. Ad esempio, utilizza le etichette per gestire un criterio di prevenzione della perdita di dati (DLP) in base al quale gli utenti non possono scaricare file con un'etichetta "Sensibilità" impostata su "Top Secret".

  • Selezionare e trovare i file: crea etichette per aumentare la ricercabilità dei contenuti della tua azienda consentendo alle persone della tua organizzazione di trovare gli elementi in base alle etichette e ai relativi campi. Ad esempio, applica un'etichetta "Stato firma" impostata su "In attesa di firma" a tutti i contratti in attesa di firma entro una data specifica. La ricerca di Drive può quindi restituire questi contratti quando qualcuno esegue una ricerca con il termine "in attesa di firma".

Di seguito è riportato un elenco di termini comuni utilizzati dalle etichette di Drive:

Etichetta

Metadati strutturati inseriti in un file di Drive. Gli utenti di Drive possono assegnare etichette e impostare i valori dei campi delle etichette per i file. Le etichette sono composte da:

Nome dell'etichetta
Il nome della risorsa dell'etichetta. L'ID etichetta fa parte del nome dell'etichetta. A seconda della richiesta, il nome ha il seguente formato: labels/{id} o labels/{id}@{revisionId}. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Revisione delle etichette di seguito.
ID etichetta
Un identificatore univoco globale per l'etichetta. L'ID fa parte del nome dell'etichetta, ma, a differenza del nome, è coerente tra le revisioni.
Campo

Un singolo componente di un'etichetta impostabile e di tipo. A un'etichetta possono essere associati zero o più campi. I campi di selezione e utente possono essere impostati con più valori se il campo è configurato con ListOptions nell'API etichette di Google Drive.

Tipo di campo
Il tipo di dati del valore associato al campo. Configurabile come integer, dateString, text, user o selection. Il tipo scelto influisce sia sui valori validi applicabili agli elementi di Drive sia sulle opzioni di query di ricerca disponibili.
Tassonomia delle etichette

I campi delle etichette configurati disponibili per gli utenti per l'applicazione ai file di Drive. Leggibili e scrivibili tramite l'API Drive Labels. Chiamato anche schema delle etichette.

Revisione delle etichette

Un'istanza dell'etichetta. Ogni volta che un'etichetta viene creata, aggiornata, pubblicata o ritirata, la revisione dell'etichetta aumenta.

Revisione della bozza
Il numero di revisione dell'istanza di bozza corrente dell'etichetta. Puoi apportare diversi aggiornamenti a un'etichetta, incrementando ogni volta il numero della revisione della bozza, senza influire sulla revisione pubblicata. La possibilità di avere etichette in bozza ti consente di testare gli aggiornamenti delle etichette prima della pubblicazione.
Revisione pubblicata
Il numero di revisione della versione pubblicata di un'etichetta. L'etichetta pubblicata è l'istanza dell'etichetta disponibile per gli utenti.