نظرة عامة على مساحات التخزين السحابي المشتركة

مساحة التخزين السحابي المشتركة هي بنية تنظيمية ضمن Google Drive تُعدّ موازية لـ ملفاتي. تتيح مساحات التخزين السحابي المشترَكة الملفات التي تملكها مؤسسة وليس مستخدمًا فرديًا. يمكن تنظيم ملف individual ضمن مساحة تخزين سحابي مشتركة أو "ملفاتي"، ولكن ليس كليهما. ومع ذلك، يمكن استخدام اختصارات Drive للإشارة إلى الملفات أو المجلدات من مساحات التخزين السحابي المشتركة إلى "ملفاتي" أو العكس.

التحكم في الدخول

تستخدم مساحات التخزين السحابي المشترَكة نموذج أذونات مشابهًا للمحتوى الآخر في Drive. وعلى عكس الملفات في "ملفاتي"، تملك مجموعة من المستخدمين المحتوى ضمن مساحة تخزين سحابي مشتركة. لمزيد من المعلومات عن الأذونات، يُرجى الاطّلاع على مقالة مشاركة الملفات والمجلدات ومساحات التخزين السحابي.

نشر الأذونات

مثل العناصر في "ملفاتي"، تسري الأذونات على العناصر الرئيسية للأسفل إلى العناصر الفرعية. ومع ذلك، في مساحة التخزين السحابي المشتركة، تكون الأذونات ممتدة بشكل صارم. على سبيل المثال، لا يمكن لمستخدم لديه إذنrole=commenter لمساحة تخزين سحابي مشترَكة أن يتم خفض مستوى وصوله في نقطة أخرى ضمن التسلسل الهرمي للمجلد. ومع ذلك، يمكن زيادة إذن وصوله إلى مجموعة معيّنة من الملفات.

يجب أن يكون لملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة ملف أصلي واحد فقط. وهذا يعني أنّ ملفّات مساحة التخزين السحابي المشترَكة تنتمي إلى مساحة تخزين سحابي مشترَكة واحدة وتقع في موقع واحد داخل مساحة التخزين السحابي المشترَكة هذه. من خلال تجميع الملفات في موقع واحد، يتم تبسيط قواعد الأذونات لملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة.

مقارنة إمكانية وصول الأعضاء إلى الملفات

هناك فئتان من permissions في المحركات المشتركة:

  • أذونات الأعضاء مخصّصة للمستخدمين الذين تم منحهم إذن الوصول إلى ملف التخزين المشترَك، إما مباشرةً أو من خلال مجموعة. يمكن للأعضاء الاطّلاع على البيانات الوصفية لمساحة التخزين السحابي المشتركة، مثل اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة. يمكن للأعضاء الوصول إلى جميع الملفات ضمن مساحة التخزين السحابي المشتركة، ويعتمد مستوى الوصول على role الذي تم منحه للعضو، مثل commenter أو reader.

  • أذونات الوصول إلى الملفات مخصّصة للمستخدمين الذين تم منحهم إذن الوصول إلى مجموعة ملفّات فرعية ضمن مساحة التخزين السحابي المشتركة. على سبيل المثال، تؤدي مشاركة ملف واحد مع مستخدم إلى إنشاء إذن وصول إلى الملف.

يمكن أن يكون المستخدم فرديًا عضوًا في مساحة تخزين سحابي مشتركة ويمتلك أذونات الوصول إلى الملفات المضمّنة في مساحة التخزين السحابي المشتركة. قد يتم إلغاء إذن الوصول إلى ملف إذا كان اشتراك المستخدم في مساحة التخزين السحابي المشترَكة يمنحهم مستوى وصول أعلى.

يتم سحب أذونات الملفات عندما يتوقف المستخدم عن أن يكون عضوًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة، أو إذا تم خفض مستوى وصوله كعضو. ويفقد المستخدمون أيضًا إمكانية الوصول إلى أي ملفات ومجلدات في مساحة التخزين السحابي المشتركة تمت مشاركتها معهم مباشرةً.

الأدوار في مساحات التخزين السحابي المشتركة

كما هو الحال مع العناصر في "ملفاتي"، يتم منح كل مستخدم في مساحة تخزين سحابي مشتركة إذن وصول بدور معيّن. تُستخدَم الأدوار التالية في مساحات التخزين السحابي المشتركة:

  • يسمح دور fileOrganizer للمستخدمين بتنظيم الملفات ضمن مساحة تخزين سحابي مشترَكة ونقل المحتوى إلى المهملات.

  • يمنح دور organizer الامتيازات نفسها التي يمنحها دور fileOrganizer. ويسمح للمستخدمين أيضًا بإزالة المحتوى نهائيًا وتعديل اسم مساحة التخزين السحابي المشترَكة وعضويتها.

  • يسمح دور writer للمستخدمين بإضافة ملفات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة ومشاركة عنصر في مساحة تخزين سحابي مشتركة.

لا يُسمَح بدور owner في مساحات التخزين السحابي المشتركة.

لمزيد من المعلومات عن الأدوار والعمليات المسموح بها في مساحة تخزين سحابي مشتركة، يُرجى الاطّلاع على مقالة الأدوار والأذونات.

قواعد الأعضاء والمنظمين

تحتوي مساحات التخزين السحابي المشتركة على حقلَي organizerCount وmemberCount. يمكن أن تحدِّد قيم هذه الحقول المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة. إليك قواعد حقلَي organizerCount وmemberCount:

  • يمكن للمشرفين فقط إدارة مساحة تخزين سحابي مشتركة لها قيمة organizerCount تساوي صفر.

  • يمكن للمشرفين فقط الوصول إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة لها قيمة memberCount صفرية.

  • يمكن للمشرفين فقط الوصول إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة لها قيمة organizerCount أو memberCount أكبر من صفر. لا ينطبق ذلك إلا إذا كانت الأذونات المتبقية متعلّقة بمجموعات فارغة أو مستخدمين خارجيين تمت إضافتهم قبل إيقاف المشاركة خارج النطاق.

  • لا يفرِّق الحقلَان organizerCount وmemberCount بين الأعضاء في المؤسسة والأعضاء الخارجيين.

  • يمكن للعناصر المكتوبة في إذن الوصول إلى الملف الوصول إلى الملفات داخل مساحة تخزين سحابي مشترَكة لها قيمة memberCount تساوي صفرًا.

لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على مقالة البحث عن مساحات التخزين السحابي المشترَكة.