Panoramica dei Drive condivisi

Un Drive condiviso è una struttura organizzativa all'interno di Google Drive che funziona parallelamente a Il mio Drive. I Drive condivisi supportano i file di proprietà di un'organizzazione anziché di un singolo utente. È possibile organizzare un singolo file all'interno di un Drive condiviso o di Il mio Drive, ma non in entrambi i modi. Tuttavia, puoi utilizzare le scorciatoie di Drive per indirizzare a file o cartelle dai Drive condivisi a Il mio Drive o viceversa.

Controllo dell'accesso

I Drive condivisi utilizzano un modello di autorizzazione simile agli altri contenuti di Drive. A differenza dei file di Il mio Drive, un gruppo di utenti è proprietario dei contenuti di un Drive condiviso. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, vedi Condividere file, cartelle e Drive.

Propagazione delle autorizzazioni

Come per gli elementi in Il mio Drive, le autorizzazioni per gli elementi principali si propagano verso il basso agli elementi secondari. Tuttavia, all'interno di un Drive condiviso, le autorizzazioni sono molto estese. Ad esempio, un utente con role=commenter per un Drive condiviso non può ridurre il livello di accesso in un altro punto all'interno della gerarchia delle cartelle. Tuttavia, il loro accesso può essere aumentato per un determinato insieme di file.

I file dei Drive condivisi devono avere esattamente un elemento principale. Ciò significa che i file dei Drive condivisi appartengono a un singolo Drive condiviso e si trovano in un'unica posizione all'interno di quel Drive condiviso. Avere un'unica posizione semplifica le regole di autorizzazione per i file dei Drive condivisi.

Confronta l'accesso dei membri e ai file

Nei Drive condivisi esistono due classi di permissions:

  • Le autorizzazioni dei membri riguardano gli utenti a cui è stato concesso l'accesso al Drive condiviso, direttamente o tramite un gruppo. I membri possono visualizzare i metadati del Drive condiviso, ad esempio il nome del Drive condiviso. I membri hanno accesso a tutti i file all'interno del Drive condiviso, il cui livello di accesso dipende dal role assegnato al membro, ad esempio commenter o reader.

  • Le autorizzazioni di accesso ai file sono riservate agli utenti a cui è stato concesso l'accesso a un sottoinsieme di file all'interno del Drive condiviso. Ad esempio, la condivisione di un singolo file con un utente crea un'autorizzazione di accesso ai file.

Un singolo utente può essere membro di un Drive condiviso e disporre delle autorizzazioni di accesso ai file per i file contenuti al suo interno. Un'autorizzazione di accesso ai file potrebbe essere sostituita se l'appartenenza dell'utente al Drive condiviso gli concede un livello di accesso maggiore.

Le autorizzazioni dei file vengono revocate quando l'utente non è più membro del Drive condiviso o se il suo livello di accesso ai membri viene ridotto. Gli utenti perderanno anche l'accesso a tutti i file e le cartelle del Drive condiviso direttamente condivisi con loro.

Ruoli per i Drive condivisi

Come per gli elementi in Il mio Drive, a ogni utente di un Drive condiviso viene concesso l'accesso con un ruolo specifico. Questi ruoli vengono utilizzati per i Drive condivisi:

  • Il ruolo fileOrganizer consente agli utenti di organizzare i file all'interno di un Drive condiviso e di spostare i contenuti nel cestino.

  • Il ruolo organizer concede gli stessi privilegi del ruolo fileOrganizer. Consente inoltre agli utenti di rimuovere definitivamente i contenuti e modificare il nome e i membri del Drive condiviso.

  • Il ruolo writer consente agli utenti di aggiungere file ai Drive condivisi e di condividere un elemento del Drive condiviso.

Il ruolo owner non è consentito nei Drive condivisi.

Per ulteriori informazioni sui ruoli e sulle operazioni consentiti in un Drive condiviso, vedi Ruoli e autorizzazioni.

Regole dei membri e dell'organizzatore

I Drive condivisi contengono entrambi i campi organizerCount e memberCount. I valori di questi campi possono decidere chi può accedere al Drive condiviso. Di seguito sono riportate le regole per i campi organizerCount e memberCount:

  • Solo gli amministratori possono gestire un Drive condiviso il cui valore organizerCount è pari a zero.

  • Solo gli amministratori possono accedere a un Drive condiviso con un valore di memberCount pari a zero.

  • Solo gli amministratori possono accedere a un Drive condiviso con un valore di organizerCount o memberCount maggiore di zero. Ciò si applica solo se le autorizzazioni rimanenti riguardano gruppi vuoti o utenti esterni che sono stati aggiunti prima di disattivare la condivisione all'esterno del dominio.

  • I campi organizerCount e memberCount non fanno distinzioni tra i membri dell'organizzazione e i membri esterni.

  • Le entità scritte nell'autorizzazione file possono accedere ai file all'interno di un Drive condiviso con un valore memberCount pari a zero.

Per maggiori informazioni, consulta Cercare Drive condivisi.