Panoramica dei Drive condivisi

Un Drive condiviso è una struttura organizzativa all'interno di Google Drive che è parallela a Il mio Drive. I Drive condivisi supportano i file di proprietà di un'organizzazione anziché di un singolo utente. Un singolo file può essere organizzato in un Drive condiviso o in Il mio Drive, ma non in entrambi. Tuttavia, le scorciatoie di Drive possono essere utilizzate per indirizzare file o cartelle da Drive condivisi a Il mio Drive o viceversa.

Controllo degli accessi

I Drive condivisi utilizzano un modello di autorizzazione simile a quello di altri contenuti in Drive. A differenza dei file presenti in Il mio Drive, un gruppo di utenti possiede i contenuti all'interno di un Drive condiviso. Per saperne di più sulle autorizzazioni, vedi Condividere file, cartelle e unità.

Propagazione delle autorizzazioni

Come per gli elementi in Il mio Drive, le autorizzazioni per gli elementi principali si propagano downward ai relativi elementi secondari. Tuttavia, all'interno di un Drive condiviso, le autorizzazioni sono molto ampie. Ad esempio, il livello di accesso di un utente che dispone del ruolo role=commenter per un Drive condiviso non può essere ridotto in un altro punto della gerarchia delle cartelle. Tuttavia, il loro accesso può essere aumentato per un determinato insieme di file.

I file del Drive condiviso devono avere esattamente un file principale. Ciò significa che i file del Drive condiviso appartengono a un unico Drive condiviso e si trovano in una singola posizione all'interno di quel Drive condiviso. Avere un'unica posizione semplifica le regole di autorizzazione per i file dei Drive condivisi.

Confrontare l'accesso dei membri e ai file

Esistono due classi di permissions nei drive condivisi:

  • Le autorizzazioni dei membri sono destinate agli utenti a cui è stato concesso l'accesso alla condivisione diretta, direttamente o tramite un gruppo. I membri possono visualizzare i metadati del Drive condiviso, ad esempio il nome. I membri hanno accesso a tutti i file all'interno del Drive condiviso, con un livello di accesso che dipende dal role assegnato al membro, ad esempio commenter o reader.

  • Le autorizzazioni di accesso ai file sono destinate agli utenti a cui è stato concesso l'accesso a un sottoinsieme di file all'interno del Drive condiviso. Ad esempio, la condivisione di un singolo file con un utente crea un'autorizzazione di accesso al file.

Un singolo utente può essere membro di un Drive condiviso e disporre delle autorizzazioni di accesso ai file contenuti al suo interno. Un'autorizzazione di accesso ai file potrebbe essere sostituita se l'appartenenza dell'utente al Drive condiviso gli concede un livello di accesso superiore.

Le autorizzazioni dei file vengono revocate quando l'utente non è più un membro del Drive condiviso o se il suo livello di accesso come membro viene ridotto. Gli utenti perdono inoltre l'accesso a eventuali file e cartelle del Drive condiviso direttamente condivisi con il loro account.

Ruoli per i Drive condivisi

Come per gli elementi in Il mio Drive, a ogni utente di un Drive condiviso viene concesso l'accesso con un ruolo specifico. Per i Drive condivisi vengono utilizzati i seguenti ruoli:

  • Il ruolo fileOrganizer consente agli utenti di organizzare i file all'interno di un Drive condiviso e di spostare i contenuti nel cestino.

  • Il ruolo organizer concede gli stessi privilegi di fileOrganizer. Inoltre, consente agli utenti di rimuovere definitivamente i contenuti e di modificare il nome e l'appartenenza al Drive condiviso.

  • Il ruolo writer consente agli utenti di aggiungere file ai Drive condivisi e di condividere un elemento del Drive condiviso.

Il ruolo owner non è consentito nei Drive condivisi.

Per ulteriori informazioni sui ruoli e sulle operazioni consentite in un Drive condiviso, consulta Ruoli e autorizzazioni.

Regole per membri e organizzatori

I Drive condivisi hanno sia i campi organizerCount che memberCount. I valori di questi campi possono stabilire chi può accedere al Drive condiviso. Di seguito sono riportate le regole per i campi organizerCount e memberCount:

  • Solo gli amministratori possono gestire un Drive condiviso con un valore organizerCount di zero.

  • Solo gli amministratori possono accedere a un Drive condiviso con un valore memberCount pari a zero.

  • Solo gli amministratori possono accedere a un Drive condiviso con un valore organizerCount o memberCount maggiore di zero. Questo vale solo se le autorizzazioni rimanenti sono per gruppi vuoti o utenti esterni aggiunti prima di disattivare la condivisione al di fuori del dominio.

  • I campi organizerCount e memberCount non distinguono tra membri dell'organizzazione e membri esterni.

  • Le entità scritte nell'autorizzazione del file possono accedere ai file all'interno di un Drive condiviso con un valore memberCount pari a zero.

Per saperne di più, vedi Cercare Drive condivisi.