Panoramica dei Drive condivisi

Un Drive condiviso è una struttura organizzativa di Google Drive che si integra parallelamente a Il mio Drive. I Drive condivisi supportano i file di proprietà di un'organizzazione e non di un singolo utente. Puoi organizzare un singolo file all'interno di un Drive condiviso o di Il mio Drive, ma non entrambi. Tuttavia, le scorciatoie di Drive possono essere utilizzate per indirizzare a file o cartelle da Drive condivisi a Il mio Drive o viceversa.

Controllo dell'accesso

I Drive condivisi utilizzano un modello di autorizzazione simile ad altri contenuti di Drive. A differenza dei file in Il mio Drive, un gruppo di utenti è proprietario dei contenuti all'interno di un Drive condiviso. Per saperne di più sulle autorizzazioni, consulta Condividere file, cartelle e unità.

Propagazione delle autorizzazioni

Come per gli elementi in Il mio Drive, le autorizzazioni per gli elementi principali vengono propagate ai minori. Tuttavia, all'interno di un Drive condiviso le autorizzazioni sono rigorosamente espanse. Ad esempio, un utente con il ruolo di autore di commenti in un Drive condiviso non può ridurre il livello di accesso in un altro punto della gerarchia di cartelle. Tuttavia, è possibile aumentare l'accesso per un determinato insieme di file.

I file dei Drive condivisi devono avere esattamente un file principale. Ciò significa che i file di Drive condivisi appartengono a un solo Drive condiviso e si trovano in una sola posizione all'interno di quel Drive condiviso. Avere una singola posizione semplifica le regole di autorizzazione per i file dei Drive condivisi.

Accesso membri e file

Nei Drive condivisi sono disponibili due classi di autorizzazioni:

• Le autorizzazioni dei membri si applicano agli utenti a cui è stato concesso l'accesso al Drive condiviso, direttamente o tramite un gruppo. I membri possono visualizzare i metadati del Drive condiviso, ad esempio il nome del Drive condiviso. I membri hanno accesso a tutti i file all'interno del Drive condiviso, con il livello di accesso a seconda del role assegnato al membro, ad esempio "commentatore" o "lettore".
• Le autorizzazioni di accesso ai file sono destinate agli utenti a cui è stato concesso l'accesso a un sottoinsieme di file del Drive condiviso. Ad esempio, la condivisione di un singolo file per un utente crea un'autorizzazione di accesso ai file.

Un singolo utente può essere membro di un Drive condiviso e avere autorizzazioni di accesso ai file per i file contenuti al suo interno. Un'autorizzazione di accesso ai file può essere sostituita se l'appartenenza dell'utente al Drive condiviso concede un livello di accesso superiore. Queste autorizzazioni dei file vengono revocate quando l'utente non è più membro del Drive condiviso o quando il suo livello di accesso dei membri viene ridotto.

Ruoli specifici per i Drive condivisi

Come per gli elementi in Il mio Drive, a ogni utente è concesso l'accesso con un ruolo specifico. Sono stati aggiunti altri due ruoli per i Drive condivisi:

• Il ruolo fileOrganizer consente agli utenti di organizzare i file all'interno di un Drive condiviso e di spostare i contenuti nel Cestino.
• Il ruolo organizer concede gli stessi privilegi di fileOrganizer e consente agli utenti di rimuovere definitivamente i contenuti e di modificare il nome e l'appartenenza al Drive condiviso.

Il ruolo owner non è consentito nei Drive condivisi.

Per ulteriori informazioni sulle capacità dei diversi ruoli di un Drive condiviso, consulta Ruoli.

Regole relative a membri e organizzatori

I Drive condivisi hanno entrambi i campi organizerCount e memberCount. I valori di questi campi possono decidere chi può accedere al Drive condiviso. Ecco le regole per i campi organizerCount e memberCount:

• Solo gli amministratori possono gestire un Drive condiviso con organizerCount pari a zero.
• Solo gli amministratori possono accedere a un Drive condiviso con valore memberCount pari a zero.
• Solo gli amministratori possono accedere a un Drive condiviso con organizerCount o memberCount maggiore di zero, se le autorizzazioni rimanenti sono valide per gruppi vuoti o utenti esterni aggiunti prima di disattivare la condivisione all'esterno del dominio.
• I campi organizerCount e memberCount non fanno distinzione tra i membri dell'organizzazione e i membri esterni.
• Le entità scritte nell'autorizzazione file possono accedere ai file all'interno di un Drive condiviso con valore memberCount pari a zero.