Présentation des Drive partagés

Un Drive partagé est une structure organisationnelle au sein de Google Drive qui réside parallèlement à Mon Drive. Partagées Drive prend en charge des fichiers appartenant à une organisation plutôt qu'à un utilisateur individuel. Une un fichier individuel peut être organisé dans un Drive partagé Drive, mais pas les deux. Toutefois, Drive les raccourcis peuvent être utilisés pour pointer vers des fichiers ou des dossiers d'un Drive partagé à Mon Drive, ou inversement.

Contrôle des accès

Les Drive partagés utilisent un modèle d'autorisation semblable au reste du contenu Drive. Contrairement aux fichiers de Mon Drive, est propriétaire du contenu d'un Drive partagé ; Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez Partager des fichiers, des dossiers et des Drive

Propagation des autorisations

Comme pour les éléments dans Mon Drive, les autorisations sur les éléments parents se propagent à leurs enfants. Toutefois, dans un Drive partagé, les autorisations sont est strictement vaste. Par exemple, un utilisateur disposant de droits d'accès (role=commenter) pour une disque ne peut pas voir son niveau d'accès réduit à un autre endroit du dossier la hiérarchie. Toutefois, vous pouvez augmenter leurs droits d'accès pour un ensemble de fichiers spécifique.

Les fichiers des Drive partagés doivent avoir un seul parent. Cela signifie que les Drive partagés appartiennent à un même Drive partagé et se trouvent au même emplacement de ce Drive partagé. Le fait de disposer d'un emplacement unique simplifie les règles d'autorisation pour les fichiers des Drive partagés.

Comparer l'accès aux fichiers et aux membres

Il existe deux classes de permissions dans Drive partagés:

  • Les autorisations des membres concernent les utilisateurs disposant d'un accès Drive partagé, directement ou via un groupe. Les membres peuvent consulter les Métadonnées du Drive partagé, telles que son nom. Accès accordé aux membres à tous les fichiers du Drive partagé, avec un niveau d'accès en fonction du role attribué au membre, par exemple commenter ou reader.

  • Les autorisations d'accès aux fichiers concernent les utilisateurs disposant d'un accès sous-ensemble de fichiers du Drive partagé. Par exemple, partager un seul fichier à un utilisateur crée une autorisation d'accès aux fichiers.

Un utilisateur individuel peut être membre d'un Drive partagé et avoir accès à des fichiers pour les fichiers contenus dans le Drive partagé. Un accès aux fichiers autorisation peut être remplacée si l'utilisateur est membre du Drive partagé leur offre un niveau d'accès plus élevé.

Les autorisations d'accès aux fichiers sont révoquées lorsque l'utilisateur n'est plus membre du groupe ou si leur niveau d'accès est réduit. Les utilisateurs perdent également l'accès fichiers et dossiers du Drive partagé qui ont été directement partagés avec eux.

Rôles pour les Drive partagés

Comme pour les éléments de Mon Drive, chaque utilisateur d'un Drive partagé dispose avec un rôle spécifique. Ces rôles sont utilisés pour les Drive partagés:

  • Le rôle fileOrganizer permet aux utilisateurs d'organiser les fichiers au sein d'un espace partagé Drive et de placer du contenu dans la corbeille.

  • Le rôle organizer accorde les mêmes droits que fileOrganizer. Il permet aussi aux utilisateurs de supprimer définitivement du contenu et de modifier le nom du Drive partagé et les adhésions.

  • Le rôle writer permet aux utilisateurs d'ajouter des fichiers à des Drive partagés et de partager un élément de Drive partagé.

Le rôle owner n'est pas autorisé dans les Drive partagés.

Pour en savoir plus sur les rôles et les opérations autorisés dans un Drive partagé, consultez Rôles et autorisations

Règlement des membres et de l'organisateur

Les Drive partagés comportent les champs organizerCount et memberCount. La des valeurs de ces champs peuvent décider qui peut accéder au Drive partagé. La Voici les règles pour les champs organizerCount et memberCount:

  • Seuls les administrateurs peuvent gérer un Drive partagé associé à un organizerCount zéro.

  • Seuls les administrateurs peuvent accéder à un Drive partagé lorsque le champ memberCount est défini sur zéro.

  • Seuls les administrateurs peuvent accéder à un Drive partagé avec un organizerCount ou memberCount supérieur à zéro. Cela s'applique uniquement si les autorisations concernent les groupes vides ou les utilisateurs externes ajoutés précédemment en désactivant le partage en dehors du domaine.

  • Les champs organizerCount et memberCount ne font pas la distinction entre les membres de l'organisation et les membres externes.

  • Les entités écrites sur l'autorisation de fichier peuvent accéder aux fichiers d'un fichier partagé avec un memberCount de zéro.

Pour en savoir plus, consultez l'article Rechercher des mots clés partagés Drive.