กลุ่มบุ๊กมาร์กในเครื่องมือติดตามปัญหาของ Google คือคอลเล็กชันรายการโปรดและการค้นหาที่บันทึกไว้ กลุ่มบุ๊กมาร์กช่วยให้คุณรวบรวมและติดตามชุดปัญหาได้ นอกจากนี้ กลุ่มบุ๊กมาร์กยังเป็นวิธีที่สะดวกในการทํางานร่วมกันในโปรเจ็กต์หรือผลิตภัณฑ์ทั้งโปรเจ็กต์หรือทั้งผลิตภัณฑ์
เมื่อคุณสร้างกลุ่มบุ๊กมาร์กหรือเพิ่มกลุ่มบุ๊กมาร์ก กลุ่มดังกล่าวจะปรากฏในการนำทางด้านซ้ายพร้อมปุ่มที่ขยายได้ในส่วนกลุ่มบุ๊กมาร์ก การขยายกลุ่มบุ๊กมาร์กจะแสดงการค้นหาที่บันทึกไว้และรายการโปรดที่รวมอยู่ในกลุ่ม การค้นหาที่บันทึกไว้จะปรากฏเป็นเอียง หากคุณเป็นเจ้าของหรือติดตามการค้นหาที่บันทึกไว้แยกต่างหาก การค้นหาดังกล่าวจะปรากฏทั้งในกลุ่มบุ๊กมาร์กและในส่วนการค้นหาที่บันทึกไว้ของแผงการนำทางด้านซ้าย รายการโปรดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มบุ๊กมาร์กจะปรากฏภายในกลุ่มนั้นเท่านั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของหรือติดตามรายการโปรดนั้นก็ตาม
กลุ่มบุ๊กมาร์กจะระบุด้วยหมายเลขที่ไม่ซ้ำกัน ไม่ใช่ชื่อ ด้วยเหตุนี้ กลุ่มบุ๊กมาร์กต่างๆ จึงมีชื่อเดียวกันได้และอาจแยกแยะได้ยาก โดยทั่วไป คุณควรเลือกชื่อที่ไม่ซ้ำกันเมื่อสร้างกลุ่มบุ๊กมาร์ก
รหัสและการตั้งชื่อ
การค้นหาที่บันทึกไว้ รายการยอดนิยม และกลุ่มบุ๊กมาร์กจะระบุด้วยหมายเลขรหัสที่ไม่ซ้ำกัน คุณดูหมายเลขรหัสได้โดยคลิกไอคอนดินสอหรือคลิปบอร์ดในหน้ารายละเอียดข้างชื่อทรัพยากร หรือหากทรัพยากรอยู่ในแถบนำทางด้านซ้าย คุณจะเข้าถึงหมายเลขรหัสได้โดยเลือกการตั้งค่าในเมนูแบบเลื่อนลง
ชื่อสำหรับรายการค้นหาที่บันทึกไว้ รายการโปรด และกลุ่มบุ๊กมาร์กไม่จำเป็นต้องไม่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ 2 คนสามารถสร้างกลุ่มบุ๊กมาร์กชื่อ "กลุ่มบุ๊กมาร์กของฉัน" ได้ กลุ่มบุ๊กมาร์กกลุ่มหนึ่งอาจมีหมายเลขรหัส 63690 ส่วนอีกกลุ่มหนึ่งอาจมีหมายเลขรหัส 82451 หากผู้ใช้รายเดียวกันสร้างหรือติดตามทรัพยากรที่มีชื่อเดียวกัน ทรัพยากรแต่ละรายการจะปรากฏในการนําทางด้านซ้ายและอาจแยกแยะได้ยาก คุณจึงควรตั้งชื่อให้ไม่ซ้ำกันมากที่สุดและหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อทั่วไป
จัดการกลุ่มบุ๊กมาร์ก
เมื่อสร้างกลุ่มบุ๊กมาร์ก คุณจะมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบสำหรับกลุ่มนั้น คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบแก่ผู้ใช้คนอื่นๆ ในกลุ่มได้ นอกจากนี้ คุณยังนำตัวเองออกจากการเป็นผู้ดูแลระบบของกลุ่มได้ด้วย แต่จะต้องมีผู้ดูแลระบบอย่างน้อย 1 คนในรายการ เมื่อนำตนเองออกจากการเป็นผู้ดูแลระบบแล้ว จะมีเพียงผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะให้สิทธิ์แก่คุณได้ หากไม่มีสิทธิ์ดูอย่างเดียว คุณจะเข้าถึงกลุ่มบุ๊กมาร์กไม่ได้เลย
งานการจัดการส่วนใหญ่สำหรับกลุ่มบุ๊กมาร์กจะดำเนินการในหน้ารายละเอียดของกลุ่มบุ๊กมาร์ก ซึ่งต้องใช้สิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบในการเข้าถึงและเปลี่ยนแปลง หากอยู่ในหน้าแรกหรือหน้าแดชบอร์ดของกลุ่มบุ๊กมาร์ก คุณจะเข้าถึงหน้ารายละเอียดได้ด้วยไอคอนดินสอที่อยู่ข้างชื่อกลุ่มบุ๊กมาร์ก
นอกจากนี้ คุณยังเข้าถึงหน้ารายละเอียดได้โดยใช้ตัวเลือกการตั้งค่าในเมนูแบบเลื่อนลงของกลุ่มบุ๊กมาร์ก ซึ่งอยู่ในแถบนำทางด้านซ้าย
ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับกลุ่มบุ๊กมาร์กจะเพิ่มหรือนำรายการโปรดและรายการค้นหาที่บันทึกไว้ออกจากกลุ่มได้ โปรดทราบว่าการค้นหาที่บันทึกไว้และรายการยอดนิยมที่ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มมีข้อจำกัดดังนี้
- ผู้ใช้ต้องเป็นผู้ดูแลระบบของการค้นหาที่บันทึกไว้จึงจะเพิ่มการค้นหานั้นลงในกลุ่มบุ๊กมาร์กได้
- ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ดูอย่างเดียวเป็นอย่างน้อยสำหรับรายการยอดนิยมจึงจะเพิ่มรายการนั้นลงในกลุ่มบุ๊กมาร์กได้
ผู้ดูแลระบบของกลุ่มบุ๊กมาร์กจะแก้ไขหรือเก็บกลุ่มได้ด้วย เมื่อเก็บแล้ว กลุ่มบุ๊กมาร์กจะไม่ปรากฏในการนําทางด้านซ้ายของผู้ใช้ที่ติดดาวกลุ่มนั้นอีกต่อไป ระบบจะไม่แสดงกลุ่มบุ๊กมาร์กที่เก็บถาวรในการค้นหากลุ่มบุ๊กมาร์ก และจะปรากฏเฉพาะในส่วนที่เก็บถาวรในการนําทางด้านซ้ายมือของผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเท่านั้น