問題

Google Issue Tracker 中的「問題」是指使用者想要追蹤,或希望其他使用者或團隊追蹤的錯誤報告、功能要求、變更要求或程序工作流程項目。問題會分成元件,每個元件都包含一組相關問題。Issue Tracker 中的每個問題都有專屬的詳細資料頁面,使用者可在該頁面追蹤問題活動、發表意見,以及更新問題資料。

問題欄位

每個問題都有一組相關聯的欄位,用來說明問題及其目前狀態。包括問題類型、嚴重性和優先順序,以及問題活動記錄。部分欄位適用於所有問題。Issue Tracker 也支援自訂欄位,但只有在問題與特定元件相關聯時才能使用。所有新問題都包含幾個必填欄位。包括「元件」、「標題」、「優先順序」和「類型」。部分元件也有必填的自訂欄位。

在問題詳細資料頁面上,大部分的欄位都位於頁面右側的「Issue fields」面板中。在「問題追蹤」中,幾乎所有欄位都可以透過點選相關聯的值、下拉式選單或鉛筆圖示來編輯。當您將游標懸停在欄位上時,Issue Tracker 會在滑鼠游標文字中提供欄位的簡短說明。

如要瞭解預設問題欄位的說明,請參閱「欄位字典」。

問題類型

您可以使用「類型」欄位,將元件中的多個問題分類至其中一個常見群組。這是必填欄位。下表列出可能的問題類型:

問題類型 說明
錯誤 行為與預期或記錄的情況相反,或產品無法正常運作。
功能要求 產品運作正常,但可透過指定變更來改善。
客戶問題 問題會影響第三方,但回報問題的使用者可能無法重現問題。這類問題可能是疑難排解或訓練問題,但也可能是錯誤或功能要求。
內部清理 這個問題不會對產品行為造成外在影響,但解決這個問題可在開發產品時,提供更流暢或直覺的互動體驗。您也可以使用這類型追蹤維護問題。
程序 程序是雜項類別,用途因專案而異。舉例來說,您可以將這類問題用於 API 產生的問題,也可以用於追蹤管理工作。
安全漏洞 隱私權和安全性漏洞須遵守 Google 隱私權和安全性指南定義的 SLO。
隱私權問題 其他隱私權問題,須遵守 Google 隱私權和安全性規範中定義的 SLO。
節目 主題相關目標 (專案、功能、里程碑、超級任務) 的集合。
專案 以目標為導向,有明確的開始和結束時間,專注於建立獨特的產品、服務或成果。
功能 為使用者提供特定價值的工作集合。
Milestone 代表在完成專案過程中的重要成就,里程碑也可用來代表發布或發售。
Epic 為了達成共同目標而進行的大量工作。
故事 為使用者提供特定價值的一小部分工作。
工作 小型工作單元。

問題優先順序

您可以使用「Priority」欄位指定問題的重要性。這是必填欄位。團隊通常會根據不同的標準來判斷問題的重要性。下表列出常見的問題優先順序:

問題優先順序 說明
P0 需要立即解決的問題,並提供所需的資源。這類問題會導致全面停機,或讓產品的關鍵功能無法供所有人使用,且沒有任何已知的解決方法。
P1 需要迅速解決的問題。這類問題會對大量使用者造成重大影響;如果有變通方法,也只是部分解決問題,或會造成過度不便。問題會影響機構的核心功能,或從根本上阻礙其他團隊。
P2 需要在合理的時間範圍內解決的問題。這類問題可能為下列任一項:1) 屬於 P0P1 等級,但有合理解決方法的問題;2) 對大量使用者而言十分重要,且與核心機構功能相關的問題;3) 會妨礙其他團隊工作,且沒有合理解決方法的問題。P2 特別適用於首次使用或安裝期間的問題。這是預設的優先順序層級。
P3 這個問題應該在可行時加以解決。這類問題與機構核心功能或其他團隊的工作相關,但不會阻礙進度,或者有合理的解決方法。
P4 這個問題應該會在最後解決。這類問題與核心組織功能或其他團隊的工作無關,或者只與系統的吸引力或使用體驗相關。

問題狀態

您可以使用「狀態」欄位,在問題解決過程中指定問題的狀態。團隊通常會定義不同的活動,說明需要發生哪些活動,才能變更問題狀態或解決問題。並非所有可用的「狀態」欄位值都需要用於追蹤問題的解決情形。下表列出「狀態」欄位的常見用法:

問題狀態 說明
新功能 問題未指派給任何人員或群組。
已指派 問題已指派給特定人員。該使用者會顯示在「指派對象」欄位中。
進行中 (已接受) 指派對象已確認問題,並開始著手處理。
已修正 問題已解決。
已修正 (已驗證) 問題已解決,且使用者已在「驗證器」欄位中確認修正方法正確無誤。
Won't fix (Infeasible) 解決問題所需的變更無法合理實現。
Won't fix (Not reproducible) 資訊不足,無法修正問題;或是無法重現回報的問題。
Won't fix (Obsolete) 產品有所異動,與這個問題已無關聯。
不會修正 (預期行為) 根據問題回報中描述的情境,這是產品的預期行為。
重複 這個問題已在其他地方回報。 如要將問題狀態設為「重複」,請參閱「複製問題」一文。

Issue Tracker 會根據問題的狀態,將問題視為「未解決」或「已解決」。「待解決」問題是指尚未解決的問題。這包括任何狀態為「新」、「已指派」或「進行中」的問題。已關閉的問題不需要採取進一步行動,但可能需要驗證。包括任何狀態為「已修正」、「不會修正」或「重複」的問題。

狀態圖示

狀態圖示是問題狀態的視覺化呈現方式。您可以設定搜尋結果頁面的「狀態」欄,以便顯示狀態圖示,而非狀態文字。

快速變更狀態

在問題詳細資料頁面的「Issue fields」面板中,會顯示快速變更狀態的連結。這個連結會將問題推進至解決程序中的下一個常規步驟。點選連結後,問題的狀態會依序變更如下:

  • 如果問題是新問題且未指派給任何人,快速變更提示會顯示「指派給我」。快速變更狀態會將指派對象設為您,並將狀態變更為「已指派」。如果問題已指派處理中,但您並非指派者,系統也會顯示這個選項。在這種情況下,系統會將指派者設為您,但狀態不會變更。

  • 如果您是問題的受託人,且問題狀態為「已指派」,快速變更提示會顯示「開始工作」。快速變更會將問題狀態變更為「進行中」

  • 如果您是問題的負責人,且問題狀態為「處理中」,快速變更提示會顯示「標示為已修正」。快速變更會將問題狀態變更為「已修正」

  • 如果問題的狀態為「已修正」,且您是驗證者,快速變更提示會顯示「驗證」。快速變更會將問題狀態變更為「已修正 (已驗證)」

  • 如果問題已關閉 (已修正重複或「不會修正」),快速變更提示會顯示「Re-open」 (除了上述情況)。如果問題沒有指派人員,快速變更會將狀態變更為「New」;如果問題有指派人員,則會變更為「Assigned」

問題懸浮資訊卡

問題浮動視窗包含問題的標題、ID、說明和目前狀態等資訊。此外,這封電子郵件還包含兩個按鈕:一個是「+1」按鈕,用來表示你受到問題影響;另一個是「CC me」按鈕,用來將你加入問題的抄送收件者名單 (如果你已在抄送收件者名單中,按鈕會顯示「Un-CC me」)。例如:

將滑鼠游標懸停在下列項目上方時,就會顯示問題懸浮資訊卡:

  • 在「Issue」搜尋結果頁面的「Blocked by」、「Blocking」或「Duplicate of」欄中找到的「Issue ID」。
  • 連結至「Create Issue」頁面底部的「Possible duplicates」面板中找到的問題。
  • 問題頁面上標示為重複問題的「狀態」欄位
  • 連結至標示為重複網頁的頂端列中所列出的標準問題。

編輯問題

如果您擁有元件的「編輯問題」權限,就可以編輯問題欄位,以及在問題中附加註解。不過,某些欄位 (例如問題建立日期) 無法編輯。

編輯等級

問題的變更具有不同程度的重要性,這會決定變更是否會顯示在問題的「歷史記錄」面板中,以及使用者是否會在變更發生時收到電子郵件通知

關閉編輯

關閉編輯會將問題的狀態從「Open」變更為「Closed」。關閉編輯會顯示在問題的歷史記錄面板中。關閉編輯功能的通知會以電子郵件通知的方式傳送給使用者,這些使用者必須已設定下列其中一種通知:所有更新重大更新僅關閉

如需關閉未解決問題的完整狀態清單,請參閱「問題狀態」。

重大編輯

重大編輯內容一律會顯示在問題的記錄面板中。重大修訂完成後,系統會向通知設定為「所有更新」或「重大更新」的使用者傳送電子郵件通知。系統會將下列編輯內容視為重大編輯:

  • 問題的初始建立時間。
  • 在問題中新增註解。
  • 問題已移至新元件。
  • 變更優先順序、嚴重性、保留期限或指派對象。
  • 狀態變更為「Closed」、「Verified」或「Reopened」
  • 變更標示為「重大」的自訂欄位。

小幅編輯

只有在篩選器層級設為「完整記錄」時,問題的歷史記錄面板才會顯示次要編輯內容。同樣地,如果問題的角色設定為「所有更新」,系統只會以電子郵件通知的方式傳送次要編輯內容。

以下編輯屬於次要編輯:

  • 變更標題。
  • 針對該問題的熱門清單進行變更。
  • 新增附件。
  • 問題關係變更 (阻擋、遭阻擋、重複)。
  • 變更狀態,但未明確指出為重大修訂。
  • 變更下列欄位:檢舉人類型驗證者發現於指定目標驗證於在產品中
  • 變更標示為「Minor」的自訂欄位。

靜默編輯

除非編輯內容是新增或移除問題中的使用者,否則系統不會向任何使用者傳送通知電子郵件。系統會將下列編輯內容視為無聲:

  • 在「CC」或「協作者」欄位中新增或移除項目 (除非是新增或移除使用者或群組)。
  • 編輯留言。
  • 變更標示為「靜默」的自訂欄位。

發出存取限制

問題追蹤器支援存取權控管限制,可讓問題的存取權限比同一個元件中其他問題的存取權限少。

議題管理員可以將議題的限制狀態更新為四個議題存取層級之一:

  • 預設存取權:適用一般規則:具有「預設」存取權層級的問題,其存取子與元件中所有其他問題的存取子相同。

  • 留言受限:只有在問題中明確列為指派者、協作者、驗證者或抄送對象的身分,才能留言,無論他們是否擁有元件中其他問題的留言權限。具備元件「管理問題」權限的使用者,也能保留留言存取權。查看存取權仍為預設值。

  • 曝光度受限:只有明確列出的使用者 (指派者、協作者、驗證者或抄送收件者) 可查看問題。

  • 限制瀏覽權限 + Google:只有明確列出的使用者 (指派者、協作者、驗證者或抄送收件者)、全職 Google 員工,以及內部自動化帳戶可瀏覽問題。