Google Issue Tracker 中的「問題」是指使用者想要追蹤,或希望其他使用者或團隊追蹤的錯誤報告、功能要求、變更要求或程序工作流程項目。問題會分成元件,每個元件都包含一組相關問題。Issue Tracker 中的每個問題都有專屬的詳細資料頁面,使用者可在該頁面追蹤問題活動、發表意見,以及更新問題資料。
問題欄位
每個問題都有一組相關聯的欄位,用來說明問題及其目前狀態。包括問題類型、嚴重性和優先順序,以及問題活動記錄。部分欄位適用於所有問題。Issue Tracker 也支援自訂欄位,但只有在問題與特定元件相關聯時才能使用。所有新問題都包含幾個必填欄位。包括「元件」、「標題」、「優先順序」和「類型」。部分元件也有必填的自訂欄位。
在問題詳細資料頁面上,大部分的欄位都位於頁面右側的「Issue fields」面板中。在「問題追蹤」中,幾乎所有欄位都可以透過點選相關聯的值、下拉式選單或鉛筆圖示來編輯。當您將游標懸停在欄位上時,Issue Tracker 會在滑鼠游標文字中提供欄位的簡短說明。
如要瞭解預設問題欄位的說明,請參閱「欄位字典」。
問題類型
您可以使用「類型」欄位,將元件中的多個問題分類至其中一個常見群組。這是必填欄位。下表列出可能的問題類型:
問題類型 | 說明 |
---|---|
錯誤 | 行為與預期或記錄的情況相反,或產品無法正常運作。 |
功能要求 | 產品運作正常,但可透過指定變更來改善。 |
客戶問題 | 問題會影響第三方,但回報問題的使用者可能無法重現問題。這類問題可能是疑難排解或訓練問題,但也可能是錯誤或功能要求。 |
內部清理 | 這個問題不會對產品行為造成外在影響,但解決這個問題可在開發產品時,提供更流暢或直覺的互動體驗。您也可以使用這類型追蹤維護問題。 |
程序 | 程序是雜項類別,用途因專案而異。舉例來說,您可以將這類問題用於 API 產生的問題,也可以用於追蹤管理工作。 |
安全漏洞 | 隱私權和安全性漏洞須遵守 Google 隱私權和安全性指南定義的 SLO。 |
隱私權問題 | 其他隱私權問題,須遵守 Google 隱私權和安全性規範中定義的 SLO。 |
節目 | 主題相關目標 (專案、功能、里程碑、超級任務) 的集合。 |
專案 | 以目標為導向,有明確的開始和結束時間,專注於建立獨特的產品、服務或成果。 |
功能 | 為使用者提供特定價值的工作集合。 |
Milestone | 代表在完成專案過程中的重要成就,里程碑也可用來代表發布或發售。 |
Epic | 為了達成共同目標而進行的大量工作。 |
故事 | 為使用者提供特定價值的一小部分工作。 |
工作 | 小型工作單元。 |
問題優先順序
您可以使用「Priority」欄位指定問題的重要性。這是必填欄位。團隊通常會根據不同的標準來判斷問題的重要性。下表列出常見的問題優先順序:
問題優先順序 | 說明 |
---|---|
P0 | 需要立即解決的問題,並提供所需的資源。這類問題會導致全面停機,或讓產品的關鍵功能無法供所有人使用,且沒有任何已知的解決方法。 |
P1 | 需要迅速解決的問題。這類問題會對大量使用者造成重大影響;如果有變通方法,也只是部分解決問題,或會造成過度不便。問題會影響機構的核心功能,或從根本上阻礙其他團隊。 |
P2 | 需要在合理的時間範圍內解決的問題。這類問題可能為下列任一項:1) 屬於 P0 或 P1 等級,但有合理解決方法的問題;2) 對大量使用者而言十分重要,且與核心機構功能相關的問題;3) 會妨礙其他團隊工作,且沒有合理解決方法的問題。P2 特別適用於首次使用或安裝期間的問題。這是預設的優先順序層級。 |
P3 | 這個問題應該在可行時加以解決。這類問題與機構核心功能或其他團隊的工作相關,但不會阻礙進度,或者有合理的解決方法。 |
P4 | 這個問題應該會在最後解決。這類問題與核心組織功能或其他團隊的工作無關,或者只與系統的吸引力或使用體驗相關。 |
問題狀態
您可以使用「狀態」欄位,在問題解決過程中指定問題的狀態。團隊通常會定義不同的活動,說明需要發生哪些活動,才能變更問題狀態或解決問題。並非所有可用的「狀態」欄位值都需要用於追蹤問題的解決情形。下表列出「狀態」欄位的常見用法:
問題狀態 | 說明 |
---|---|
新功能 | 問題未指派給任何人員或群組。 |
已指派 | 問題已指派給特定人員。該使用者會顯示在「指派對象」欄位中。 |
進行中 (已接受) | 指派對象已確認問題,並開始著手處理。 |
已修正 | 問題已解決。 |
已修正 (已驗證) | 問題已解決,且使用者已在「驗證器」欄位中確認修正方法正確無誤。 |
Won't fix (Infeasible) | 解決問題所需的變更無法合理實現。 |
Won't fix (Not reproducible) | 資訊不足,無法修正問題;或是無法重現回報的問題。 |
Won't fix (Obsolete) | 產品有所異動,與這個問題已無關聯。 |
不會修正 (預期行為) | 根據問題回報中描述的情境,這是產品的預期行為。 |
重複 | 這個問題已在其他地方回報。 如要將問題狀態設為「重複」,請參閱「複製問題」一文。 |
Issue Tracker 會根據問題的狀態,將問題視為「未解決」或「已解決」。「待解決」問題是指尚未解決的問題。這包括任何狀態為「新」、「已指派」或「進行中」的問題。已關閉的問題不需要採取進一步行動,但可能需要驗證。包括任何狀態為「已修正」、「不會修正」或「重複」的問題。
狀態圖示
狀態圖示是問題狀態的視覺化呈現方式。您可以設定搜尋結果頁面的「狀態」欄,以便顯示狀態圖示,而非狀態文字。
快速變更狀態
在問題詳細資料頁面的「Issue fields」面板中,會顯示快速變更狀態的連結。這個連結會將問題推進至解決程序中的下一個常規步驟。點選連結後,問題的狀態會依序變更如下:
如果問題是新問題且未指派給任何人,快速變更提示會顯示「指派給我」。快速變更狀態會將指派對象設為您,並將狀態變更為「已指派」。如果問題已指派或處理中,但您並非指派者,系統也會顯示這個選項。在這種情況下,系統會將指派者設為您,但狀態不會變更。
如果您是問題的受託人,且問題狀態為「已指派」,快速變更提示會顯示「開始工作」。快速變更會將問題狀態變更為「進行中」。
如果您是問題的負責人,且問題狀態為「處理中」,快速變更提示會顯示「標示為已修正」。快速變更會將問題狀態變更為「已修正」。
如果問題的狀態為「已修正」,且您是驗證者,快速變更提示會顯示「驗證」。快速變更會將問題狀態變更為「已修正 (已驗證)」。
如果問題已關閉 (已修正、重複或「不會修正」),快速變更提示會顯示「Re-open」 (除了上述情況)。如果問題沒有指派人員,快速變更會將狀態變更為「New」;如果問題有指派人員,則會變更為「Assigned」。
問題懸浮資訊卡
問題浮動視窗包含問題的標題、ID、說明和目前狀態等資訊。此外,這封電子郵件還包含兩個按鈕:一個是「+1」按鈕,用來表示你受到問題影響;另一個是「CC me」按鈕,用來將你加入問題的抄送收件者名單 (如果你已在抄送收件者名單中,按鈕會顯示「Un-CC me」)。例如:
將滑鼠游標懸停在下列項目上方時,就會顯示問題懸浮資訊卡:
- 在「Issue」搜尋結果頁面的「Blocked by」、「Blocking」或「Duplicate of」欄中找到的「Issue ID」。
- 連結至「Create Issue」頁面底部的「Possible duplicates」面板中找到的問題。
- 問題頁面上標示為重複問題的「狀態」欄位。
- 連結至標示為重複網頁的頂端列中所列出的標準問題。
編輯問題
如果您擁有元件的「編輯問題」權限,就可以編輯問題欄位,以及在問題中附加註解。不過,某些欄位 (例如問題建立日期) 無法編輯。
編輯等級
問題的變更具有不同程度的重要性,這會決定變更是否會顯示在問題的「歷史記錄」面板中,以及使用者是否會在變更發生時收到電子郵件通知。
關閉編輯
關閉編輯會將問題的狀態從「Open」變更為「Closed」。關閉編輯會顯示在問題的歷史記錄面板中。關閉編輯功能的通知會以電子郵件通知的方式傳送給使用者,這些使用者必須已設定下列其中一種通知:所有更新、重大更新或僅關閉。
如需關閉未解決問題的完整狀態清單,請參閱「問題狀態」。
重大編輯
重大編輯內容一律會顯示在問題的記錄面板中。重大修訂完成後,系統會向通知設定為「所有更新」或「重大更新」的使用者傳送電子郵件通知。系統會將下列編輯內容視為重大編輯:
- 問題的初始建立時間。
- 在問題中新增註解。
- 問題已移至新元件。
- 變更優先順序、嚴重性、保留期限或指派對象。
- 狀態變更為「Closed」、「Verified」或「Reopened」。
- 變更標示為「重大」的自訂欄位。
小幅編輯
只有在篩選器層級設為「完整記錄」時,問題的歷史記錄面板才會顯示次要編輯內容。同樣地,如果問題的角色設定為「所有更新」,系統只會以電子郵件通知的方式傳送次要編輯內容。
以下編輯屬於次要編輯:
- 變更標題。
- 針對該問題的熱門清單進行變更。
- 新增附件。
- 問題關係變更 (阻擋、遭阻擋、重複)。
- 變更狀態,但未明確指出為重大修訂。
- 變更下列欄位:檢舉人、類型、驗證者、發現於、指定目標、驗證於、在產品中。
- 變更標示為「Minor」的自訂欄位。
靜默編輯
除非編輯內容是新增或移除問題中的使用者,否則系統不會向任何使用者傳送通知電子郵件。系統會將下列編輯內容視為無聲:
- 在「CC」或「協作者」欄位中新增或移除項目 (除非是新增或移除使用者或群組)。
- 編輯留言。
- 變更標示為「靜默」的自訂欄位。
發出存取限制
問題追蹤器支援存取權控管限制,可讓問題的存取權限比同一個元件中其他問題的存取權限少。
議題管理員可以將議題的限制狀態更新為四個議題存取層級之一:
預設存取權:適用一般規則:具有「預設」存取權層級的問題,其存取子與元件中所有其他問題的存取子相同。
留言受限:只有在問題中明確列為指派者、協作者、驗證者或抄送對象的身分,才能留言,無論他們是否擁有元件中其他問題的留言權限。具備元件「管理問題」權限的使用者,也能保留留言存取權。查看存取權仍為預設值。
曝光度受限:只有明確列出的使用者 (指派者、協作者、驗證者或抄送收件者) 可查看問題。
限制瀏覽權限 + Google:只有明確列出的使用者 (指派者、協作者、驗證者或抄送收件者)、全職 Google 員工,以及內部自動化帳戶可瀏覽問題。