Plantilla de caso de éxito de la temporada de Documentos

Fase actual:
El programa de la Temporada de documentos de 2021 finalizó el 14 de diciembre de 2021. Consulta el cronograma.

Usa estos encabezados de plantillas para crear tu propio informe de caso de éxito.

Título

Organización o proyecto: Nombre de la organización (vínculo a la página o el sitio de temporada de Documentos de su organización)

Descripción de la organización: Una presentación breve que brinda una descripción general de lo que hace tu organización o proyecto.

Autores: Opcional: enumera a los autores del caso de éxito. Si se solicita, usa nombres de usuario.

Planteamiento del problema

¿Qué problema intentabas resolver con documentación nueva o mejorada?

Resumen de la propuesta

Un breve resumen de tu propuesta de organización original. Si es posible, incluye un vínculo a la página de la propuesta en el sitio de tu proyecto.

Descripción del proyecto

Creando la propuesta

¿Cómo se te ocurrió tu propuesta de la Temporada de Documentos? ¿Qué proceso usó tu organización para decidirse por una idea? ¿Cómo solicitaste e incorporaste los comentarios?

Presupuesto

Incluye una breve sección sobre tu presupuesto. ¿Cómo estimaste el trabajo? ¿Hubo algún gasto inesperado? ¿Terminaste gastando menos que el importe de la subvención? ¿Tuviste otros fondos fuera de la Temporada de Documentos que pudiste usar?

Participantes

¿Quiénes trabajaron en este proyecto (usa nombres de usuario si los participantes lo solicitan)? ¿Cómo encontraste y contrataste a tu redactor técnico? ¿Cómo encontraste a otros voluntarios o participantes pagados? ¿Qué funciones tenían? ¿Alguien abandonó la empresa? ¿Qué aprendiste sobre el reclutamiento, la comunicación y la administración de proyectos?

Cronograma

Proporciona una breve descripción general del cronograma de tu proyecto (indica la fecha de finalización estimada o los eventos intermedios si el proyecto está en curso).

Resultados

¿Qué se creó, actualizó o cambió de alguna otra manera? Incluye vínculos a la documentación publicada si está disponible. ¿Hubo entregables en la propuesta que no se crearon? Enumérelos también.

Métricas

¿Qué métricas elegiste para medir el éxito del proyecto? ¿Pudiste recopilar esas métricas? ¿Las métricas se correlacionaron bien o mal con los resultados que deseabas para el proyecto? ¿Cambiaron tus métricas desde que enviaste la propuesta?

Análisis

¿Qué salió bien? ¿Qué fue inesperado? ¿Qué obstáculos o contratiempos tuviste? ¿Consideras que tu proyecto tuvo éxito? ¿Por qué? (Si es demasiado pronto para saberlo, explica cuándo esperas poder juzgar el éxito de tu proyecto).

Resumen

Resume tu experiencia en el proyecto en 2 o 4 párrafos. Destaca lo que aprendiste y lo que harías de forma diferente en el futuro. ¿Qué consejo les darías a otros proyectos que intentan resolver un problema similar con la documentación?

Apéndice

Si tienes otros materiales a los que te gustaría vincular (por ejemplo, si creaste un contrato para trabajar con tu escritor técnico que te gustaría compartir, plantillas para tu proyecto de documentación o algún otro recurso de documentación abierta, puedes enumerarlos y vincularlos aquí). El Apéndice también es un buen lugar para enumerar vínculos a las herramientas o los recursos de documentación que usaste, o para agregar agradecimientos o reconocimientos que no se ajusten a las secciones anteriores.