השלב הנוכחי:
תוכנית 'עונת 2021' של Docs הסתיימה ב-14 בדצמבר 2021. אפשר לראות
את ציר הזמן.
תוכלו להשתמש בכותרות התבנית האלה כדי ליצור מקרה לדוגמה משלכם.
כותרת
ארגון או פרויקט: שם הארגון (קישור לדף או לאתר של הארגון ב-Docs)
תיאור הארגון: נאום מעלית שמציג סקירה קצרה של פעילות הארגון או הפרויקט שלכם.
מחברים: אופציונלי: אפשר לציין את שמות המחברים של המקרה לדוגמה. אם תתבקשו לעשות זאת, השתמשו בשמות המשתמשים
דיווח על בעיה
איזו בעיה ניסית לפתור באמצעות תיעוד חדש או משופר?
תקציר הצעה
סיכום קצר של ההצעה המקורית לארגון. אם אפשר, יש לקשר לדף ההצעה באתר הפרויקט.
תיאור הפרויקט
יצירת ההצעה
מה דעתך על ההצעה שלך לעונה של Docs? באיזה תהליך השתמש הארגון שלך כדי להחליט על רעיון? איך ביקשתם ושילבתם משוב?
תקציב
הוספת קטע קצר על התקציב. איך הערכת את העבודה? האם היו הוצאות בלתי צפויות? האם בסופו של דבר הוצאת פחות מסכום המענק? האם השתמשת בכספים אחרים מחוץ לעונה של Docs?
משתתפים
מי עבד על הפרויקט הזה (השתמש בשם המשתמש אם ביקשו את המשתתפים)? איך מצאת את הכותב הטכני שלך ושכרת את שירותיו? איך מצאת מתנדבים אחרים או משתתפים בתשלום? אילו תפקידים היו להם? האם מישהו נטש? מה למדתם על גיוס, תקשורת וניהול פרויקטים?
ציר הזמן
לתת סקירה כללית קצרה של ציר הזמן של הפרויקט (יש לציין את תאריך הסיום המשוער או את אבני הדרך בתהליך אם הפרויקט נמשך).
תוצאות
מה נוצר, עודכן או השתנה בדרך אחרת? אם יש קישורים למסמכים שפורסמו, יש לכלול אותם. האם היו דברים שנכללים בהצעה שלא נוצרו? ציינו גם אותם.
מדדים
אילו מדדים בחרת למדוד את הצלחת הפרויקט? הצלחתם לאסוף את המדדים האלה? האם הייתה התאמה טובה או נמוכה בין המדדים לבין התוצאות שרציתם עבור הפרויקט? האם המדדים שלך השתנו מאז ההצעה?
ניתוח
מה עבד בצורה טובה? מה לא היה צפוי? עם אילו מכשולים או בעיות נתקלת? האם לדעתך הפרויקט שלך מוצלח? למה או למה לא? (אם עדיין מוקדם מדי, הסבירו מתי אתם מצפים שתוכלו להעריך את הצלחת הפרויקט שלכם).
סיכום
סכם את חוויית הפרויקט ב-2-4 פסקאות. הדגישו את מה שלמדתם ומה הייתם בוחרים לעשות אחרת בעתיד. אילו עצות היית נותן לפרויקטים אחרים שמנסים לפתור בעיה דומה באמצעות תיעוד?
נספח
אם יש לך חומרים אחרים שהיית רוצה לקשר אליהם (לדוגמה, אם יצרת חוזה עבודה עם כותב טכני שברצונך לשתף, תבניות לפרויקט התיעוד או מקורות מידע פתוחים אחרים, אפשר לפרט ולקשר אותם כאן). הנספח גם מיועד להוספת קישורים לכלי תיעוד או למשאבים שבהם השתמשת, וכן להוספת תודות או תודות שאולי לא מתאימות לסעיפים שלמעלה.