השלב הנוכחי:
התוכנית 'עונת התיעוד' של 2021 הסתיימה ב-14 בדצמבר 2021. ציר הזמן
השתמשו בכותרות התבנית האלה כדי ליצור דוח מקרה משלכם.
כותרת
ארגון או פרויקט: שם הארגון (קישור לדף או לאתר של הארגון ב-Season of Docs)
תיאור הארגון: נאום קצר שמספק סקירה כללית על הפעילות של הארגון או הפרויקט.
מחברים: אופציונלי: רשימת המחברים של ניתוח המקרה. אם נדרש, יש להשתמש בשמות משתמשים
תיאור הבעיה
איזו בעיה ניסית לפתור באמצעות מסמכי עזרה חדשים או משופרים?
תקציר של ההצעה
סיכום קצר של ההצעה המקורית שלכם לארגון. אם אפשר, מוסיפים קישור לדף ההצעה באתר הפרויקט.
תיאור הפרויקט
יצירת ההצעה
איך הגעת להצעה שלך ל-Season of Docs? איזה תהליך נעשה בארגון כדי לקבל החלטה לגבי רעיון? איך ביקשת משוב ושלבת אותו?
תקציב
הוסיפו קטע קצר על התקציב. איך הערכת את העבודה? האם היו הוצאות בלתי צפויות? האם בסופו של דבר הוצאתם פחות מסכום המענק? האם היו לך מקורות מימון אחרים מחוץ לעונה של סרטי התיעוד שבהם השתמשתם?
משתתפים
מי עבד על הפרויקט הזה (יש להשתמש בשמות משתמשים אם המשתתפים ביקשו זאת)? איך מצאת את הסופר הטכני שלך ושכרת אותו? איך מצאת מתנדבים או משתתפים בתשלום אחרים? אילו תפקידים היו להם? האם מישהו פרש? מה למדת על גיוס, תקשורת וניהול פרויקטים?
ציר הזמן
מציגים סקירה כללית קצרה של ציר הזמן של הפרויקט (מציינים את תאריך הסיום המשוער או אבני דרך ביניים אם הפרויקט נמשך).
תוצאות
מה נוצר, עודכן או השתנה באופן אחר? אם יש קישורים לתיעוד שפורסם, כדאי לכלול אותם. האם היו פריטים בהצעה שלא נוצרו? צריך לציין גם אותם.
מדדים
אילו מדדים בחרתם למדוד את הצלחת הפרויקט? הצלחת לאסוף את המדדים האלה? האם המדדים היו בקורלציה טובה או גרועה עם התוצאות שציפיתם לקבל מהפרויקט? האם המדדים שלכם השתנו מאז ההצעה?
ניתוח
מה עבד טוב? מה היה לא צפוי? באילו מכשולים או נסיגות נתקלת? האם לדעתך הפרויקט הצליח? למה או למה לא? (אם עדיין מוקדם לדעת, צריך להסביר מתי צפוי להיות אפשרי להעריך את הצלחת הפרויקט).
סיכום
מסכם את החוויה שלך בפרויקט ב-2-4 פסקאות. כדאי להדגיש את מה שלמדתם ואת מה שתבחרו לעשות אחרת בעתיד. איזו עצה היית נותן לפרויקטים אחרים שמנסים לפתור בעיה דומה בתיעוד?
נספח
אם יש לכם חומרים אחרים שאתם רוצים לקשר אליהם (לדוגמה, אם יצרתם חוזה לעבודה עם הסופר הטכני שלכם ואתם רוצים לשתף אותו, או תבניות לפרויקט התיעוד שלכם או מקורות מידע אחרים בנושא תיעוד פתוח, תוכלו לרשום אותם כאן ולקשר אליהם). נספח הוא גם מקום טוב לרשום קישורים למקורות מידע או לכלים למסמכים שבהם השתמשתם, או מקום להוסיף תודות או הכרות טובה שלא מתאימות לקטעים שלמעלה.