Szablon studium przypadku Sezon Dokumentów

Obecny etap:
Program Sezon Dokumentów 2021 zakończył się 14 grudnia 2021 r. Zobacz oś czasu.

Nagłówki szablonów pomogą Ci utworzyć własny raport ze studium przypadku.

tytuł,

Organizacja lub projekt: nazwa organizacji (link do strony lub witryny Sezonu dokumentów Twojej organizacji)

Opis organizacji: krótkie omówienie działalności organizacji lub projektu.

Autorzy: opcjonalnie: lista autorów studium przypadku; w razie potrzeby użyj nazw użytkowników

Omówienie problemu

Jaki problem próbowałeś(-aś) rozwiązać przy użyciu nowej lub ulepszonej dokumentacji?

Streszczenie oferty

Krótkie podsumowanie pierwotnej propozycji organizacji. Jeśli to możliwe, dodaj link do strony oferty pakietowej w witrynie projektu.

Opis projektu

Tworzenie propozycji

Skąd wzięła się Twoja propozycja Sezonu Dokumentów? W jaki sposób Twoja organizacja podjęła decyzję o dążeniu do celu? W jaki sposób udało Ci się zebrać opinie i uwzględnić w nich opinie?

Budżet

Zamieść krótką sekcję dotyczącą budżetu. Jak oceniasz pracę? Czy wystąpiły jakieś nieoczekiwane wydatki? Czy ostatecznie udało Ci się wydać mniej niż kwota otrzymana w ramach grantu? Czy poza sezonem Dokumentów masz jeszcze inne środki, które udało Ci się wykorzystać?

uczestników

Kto pracował nad tym projektem (użyj nazw użytkowników, jeśli o to poprosili)? Jak udało Ci się znaleźć i zatrudnić twórcę technicznego? Jak udało Ci się znaleźć innych wolontariuszy lub płacących uczestników? Jakie pełniły te role? Czy ktoś opuścił rozmowę? Czego dowiedziałeś się o rekrutacji, komunikacji i zarządzaniu projektami?

Oś czasu

Przedstaw w skrócie harmonogram projektu (podaj szacowaną datę zakończenia lub etapy pośrednie, jeśli projekt jest trwający).

Wyniki

Co zostało utworzone, zaktualizowane lub w inny sposób zmienione? Jeśli są dostępne, podaj linki do opublikowanej dokumentacji. Czy w ofercie pakietowej znajdują się elementy, które nie zostały utworzone? Warto je również wymienić.

Wskaźniki

Jakie dane wybrałeś do pomiaru powodzenia projektu? Czy udało Ci się zebrać te dane? Czy wskaźniki były odpowiednio skorelowane z rezultatami projektu, na których Ci zależy? Czy od czasu przesłania oferty pakietowej zmieniły się Twoje dane?

Analiza

Co poszło dobrze? Co było nieoczekiwane? Z jakimi przeszkodami lub przeciwnościami się spotkałeś(-aś)? Czy uważasz swój projekt za udany? Dlaczego? Jeśli jest jeszcze za wcześnie, aby podać szczegóły, wyjaśnij, kiedy będziesz w stanie ocenić sukces projektu.

Podsumowanie

W 2–4 akapitach podsumuj swoje wrażenia związane z projektem. Podkreśl to, czego się nauczyłeś/aś i co Twoim zdaniem warto byłoby robić w przyszłości. Jakich rad możesz udzielić innym projektom, które próbują rozwiązać podobny problem, korzystając z dokumentacji?

Dodatek

Jeśli masz inne materiały, do których chcesz dodać link (np. masz umowę o współpracy z autorem dokumentacji, którą chcesz udostępnić, szablony projektu dokumentacji lub inne otwarte zasoby dokumentacji, możesz dodać je tutaj i podać link). Załącznik to także dobre miejsce na podanie linków do używanych przez Ciebie narzędzi i zasobów do dokumentacji. Możesz też dodać podziękowanie i podziękowania, które mogą nie mieścić się w powyższych sekcjach.