Modelo de estudo de caso da temporada dos Documentos Google

Fase atual:
O programa "Temporada de documentos" de 2021 terminou em 14 de dezembro de 2021. Consulte linha do tempo.

Use estes modelos de títulos para criar seu próprio relatório de estudo de caso.

Título

Organização ou projeto: nome da organização (link para a página ou o site da sua organização na Temporada de documentos)

Descrição da organização: um pitch rápido que dá uma breve visão geral do que sua organização ou projeto faz.

Autores: opcional: liste os autores do estudo de caso; use nomes de usuário, se solicitado

Declaração do problema

Qual problema você estava tentando resolver com a documentação nova ou melhorada?

Resumo da proposta

Um breve resumo da proposta original da organização. Link para a página da proposta no site do projeto, se possível.

Descrição do projeto

Como criar a proposta

Como você criou sua proposta para a Temporada de documentos? Qual processo sua organização usou para decidir sobre uma ideia? Como você pediu e incorporou o feedback?

Orçamento

Inclua uma seção curta sobre seu orçamento. Como você fez a estimativa do trabalho? Houve despesas inesperadas? Você acabou gastando menos do que o valor do prêmio? Você teve outros fundos fora da Temporada de documentos que conseguiu usar?

Participantes

Quem trabalhou neste projeto (use nomes de usuário se solicitado pelos participantes)? Como você encontrou e contratou seu redator técnico? Como você encontrou outros voluntários ou participantes pagos? Quais funções eles tinham? Alguém desistiu? O que você aprendeu sobre recrutamento, comunicação e gerenciamento de projetos?

Cronograma

Faça uma breve descrição da linha do tempo do seu projeto (indique a data de término estimada ou marcos intermediários se o projeto estiver em andamento).

Resultados

O que foi criado, atualizado ou alterado? Inclua links para a documentação publicada, se disponível. Houve algum resultado na proposta que não foi criado? Liste-as também.

Métricas

Quais métricas você escolheu para medir o sucesso do projeto? Você conseguiu coletar essas métricas? As métricas se correlacionam bem ou mal com os resultados que você queria para o projeto? Suas métricas mudaram desde a proposta?

Análise

O que deu certo? O que foi inesperado? Quais obstáculos ou contratempos você enfrentou? Você considera seu projeto um sucesso? Por que sim ou por que não? (Se for muito cedo para dizer, explique quando você espera poder julgar o sucesso do seu projeto.)

Resumo

Em dois a quatro parágrafos, resuma sua experiência com o projeto. Destaque o que você aprendeu e o que faria de forma diferente no futuro. Que conselho você daria a outros projetos que tentam resolver um problema semelhante com a documentação?

Apêndice

Se você tiver outros materiais que gostaria de vincular (por exemplo, se você criou um contrato para trabalhar com seu redator técnico que gostaria de compartilhar, ou modelos para seu projeto de documentação ou outros recursos de documentação abertos, você pode listar e vincular aqui). O apêndice também é um bom lugar para listar links para ferramentas ou recursos de documentação que você usou ou para adicionar agradecimentos ou reconhecimentos que não se encaixam nas seções acima.