Google 文件當季內容個案研究範本

目前階段:
2021 年「Docs 季」計畫已於 2021 年 12 月 14 日結束。請參閱時間表

您可以參考這些範本標題,製作專屬的個案研究報告。

標題

機構或專案:機構名稱 (連結至貴機構的「Document Season」頁面或網站)

機構簡介:簡短介紹貴機構或專案的運作方式。

作者:選填:列出個案研究作者;如有要求,請使用使用者名稱

問題說明

您希望新版或改善版說明文件解決哪些問題?

提案摘要

簡要說明原始組織提案。請盡可能提供專案網站上的提案頁面連結。

專案說明

建立提案

你是如何提出「文件季」提案?貴機構採用哪種程序來決定想法?您如何收集及納入意見回饋?

預算

加入簡短的預算說明,您如何估算工作量?是否有任何意外支出?你最後的支出是否低於補助金額?你是否有其他可用的資金 (不含 Docs 季節)?

參與者

誰參與了這個專案 (如果參與者要求,請使用使用者名稱)?您是如何找到並聘用技術作家?您如何找到其他志工或付費參與者?他們扮演什麼角色?是否有人退出?您在招募、溝通和專案管理方面學到了什麼?

時間軸

簡要概述專案時間表 (如果專案仍在進行中,請指出預估結束日期或中間里程碑)。

結果

您建立、更新或變更了哪些內容?如有發布的說明文件,請附上連結。提案中是否有任何未完成的成果?也請列出這些資訊。

指標

您選擇哪些指標來評估專案成效?您是否能收集這些指標?指標與您希望專案達到的成果是否有良好的關聯?自提案以來,您的指標是否有變化?

分析

哪些方面進展順利?哪些情況不符合預期?您遇到哪些困難或挫折?您是否認為專案成功?原因為何?(如果目前還無法判斷,請說明您預期何時能夠評估專案成效)。

摘要

請用 2 到 4 段文字簡述你的專案經驗。強調您學到什麼,以及日後會採取哪些不同的做法。對於其他試圖透過說明文件解決類似問題的專案,您會提供什麼建議?

附錄

如果您有其他想連結的資料 (例如您建立了一份與技術作家合作的協議,想與他人分享,或是您有說明文件專案的範本,或是其他公開說明文件資源,您可以在此列出並連結這些資源)。附錄也是列出您使用的任何文件工具或資源連結的好地方,或是新增可能不符合上述章節的感謝或致謝詞。