Aktuelle Phase:
Bekanntgabe der Ergebnisse. Siehe Zeitachse.
Nutzen Sie diese Vorlagenüberschriften, um Ihren eigenen Fallstudienbericht zu erstellen.
Titel
Organisation oder Projekt: Name der Organisation (Link zur Google-Seite oder Website – Saison der Dokumente in Ihrer Organisation)
Beschreibung der Organisation: Ein Elevator Pitch, der einen kurzen Überblick über die Tätigkeit Ihrer Organisation oder Ihres Projekts gibt.
Autoren: optional: Autoren der Fallstudie auflisten; gegebenenfalls Nutzernamen verwenden
Problembeschreibung
Welches Problem wollten Sie mit der neuen oder verbesserten Dokumentation lösen?
Zusammenfassung des Vorschlags
Eine kurze Zusammenfassung Ihres ursprünglichen Organisationsvorschlags. Verlinke nach Möglichkeit die Angebotsseite auf deiner Projektwebsite.
Projektbeschreibung
Angebot erstellen
Wie sind Sie zu Ihrem Vorschlag für die Saisonale von Google Docs gekommen? Welchen Prozess hat Ihre Organisation genutzt, um sich für eine Idee zu entscheiden? Wie haben Sie Feedback eingeholt und berücksichtigt?
Budget
Fügen Sie Ihrem Budget einen kurzen Abschnitt hinzu. Wie haben Sie die Arbeit geschätzt? Gab es unerwartete Ausgaben? Haben Sie am Ende weniger als die Fördergelder ausgegeben? Haben Sie die Mittel richtig zugewiesen oder haben Sie bei einigen Posten mehr/weniger/unnötig ein Budget zugewiesen? Hatten Sie neben Google Season of Docs weitere Mittel, die Sie nutzen konnten?
Teilnehmer
Wer hat an diesem Projekt gearbeitet? (Auf Wunsch der Teilnehmer Nutzernamen verwenden) Wie haben Sie Ihren technischen Redakteur gefunden und eingestellt? Wie haben Sie andere Freiwillige oder bezahlte Teilnehmer gefunden? Welche Rollen hatte das Unternehmen? Ist jemand abgebrochen? Was haben Sie über Personalbeschaffung, Kommunikation und Projektmanagement gelernt?
Zeitplan
Gib einen kurzen Überblick über den Zeitplan deines Projekts. Gib dabei das geschätzte Enddatum oder zwischenzeitliche Meilensteine an, wenn das Projekt noch andauert. Muss der ursprüngliche Zeitplan angepasst werden?
Ergebnisse
Was wurde erstellt, aktualisiert oder anderweitig geändert? Geben Sie Links zu veröffentlichten Dokumentationen an, falls verfügbar. Gab es im Angebot Liefergegenstände, die nicht erstellt wurden? Führen Sie auch diese auf. Hat dieses Projekt zu neuen oder aktualisierten Prozessen oder Verfahren in Ihrem Unternehmen geführt?
Messwerte
Welche Metriken haben Sie ausgewählt, um den Erfolg des Projekts zu messen? Konnten Sie diese Messwerte erfassen? Korrelieren die Metriken gut oder schlecht mit den Verhaltensweisen oder Ergebnissen, die Sie sich für das Projekt gewünscht haben? Haben sich Ihre Messwerte seit dem Vorschlag geändert? Haben Sie Messwerte hinzugefügt oder entfernt? Wie oft möchten Sie in Zukunft Messwerte erfassen?
Analyse
Was hat gut funktioniert? Was war unerwartet? Welche Hürden oder Rückschläge gab es? Betrachten Sie Ihr Projekt als erfolgreich? Warum bzw. warum nicht? (Falls es noch zu früh ist, das zu beurteilen, erklären Sie, wann Sie damit rechnen, den Erfolg Ihres Projekts bewerten zu können.)
Zusammenfassung
Fassen Sie Ihre Projekterfahrungen in 2 bis 4 Absätzen zusammen. Heben Sie hervor, was Sie gelernt haben und was Sie in Zukunft anders machen würden. Welchen Rat würden Sie anderen Projekten geben, die ein ähnliches Problem mit der Dokumentation lösen möchten?
Anhang
Wenn Sie auf andere Materialien verlinken möchten, z. B. einen Vertrag über die Zusammenarbeit mit einem technischen Redakteur, den Sie teilen möchten, Vorlagen für Ihr Dokumentationsprojekt oder andere offene Dokumentationsressourcen, können Sie diese hier auflisten und verlinken. Der Anhang ist auch ein guter Ort, um Links zu Dokumentationstools oder Ressourcen anzugeben, die Sie verwendet haben, oder einen Ort, an dem Sie Danksagungen oder Danksagungen hinzufügen können, die möglicherweise nicht in die obigen Abschnitte passen.