Fase actual:
Se anunciaron los resultados. Consulta el cronograma.
Usa los encabezados de las plantillas para crear tu propio informe de caso de éxito.
Título
Organización o proyecto: Nombre de la organización (vínculo a la página o al sitio de la Temporada de Documentos de Google de tu organización)
Descripción de la organización: Una presentación breve que brinda una descripción general de lo que hace tu organización o proyecto.
Autores: Opcional: enumera a los autores del caso de éxito. Si se solicita, usa nombres de usuario.
Planteamiento del problema
¿Qué problema intentabas resolver con la documentación nueva o mejorada?
Resumen de la propuesta
Un breve resumen de la propuesta original de tu organización. Si es posible, vincula a la página de propuestas en el sitio de tu proyecto.
Descripción del proyecto
Crea la propuesta
¿Cómo se te ocurrió tu propuesta para la Temporada de Documentos de Google? ¿Qué proceso usó tu organización para decidir una idea? ¿Cómo solicitaste y utilizaste los comentarios?
Presupuesto
Incluye una breve sección en tu presupuesto. ¿Cómo estimaste el trabajo? ¿Hubo gastos inesperados? ¿Terminaste invirtiendo menos que el subsidio? ¿Asignaste los fondos correctamente o algunos de los elementos para los que asignaste un presupuesto fueron excesivos, insuficientes o innecesarios? ¿Tuviste otros fondos fuera de la Temporada de Documentos de Google que pudiste usar?
Participantes
¿Quiénes trabajaron en este proyecto (usa nombres de usuario si los participantes lo solicitan)? ¿Cómo encontraste y contrataste a tu redactor técnico? ¿Cómo encontraste a otros voluntarios o participantes pagados? ¿Qué puestos tenían? ¿Alguien abandonó la empresa? ¿Qué aprendiste sobre el reclutamiento, la comunicación y la administración de proyectos?
Cronograma
Proporciona una descripción general breve del cronograma de tu proyecto (indica la fecha de finalización estimada o los hitos intermedios si el proyecto está en curso). ¿Es necesario ajustar el cronograma original?
Resultados
¿Qué se creó, actualizó o cambió de alguna otra manera? Incluye vínculos a la documentación publicada si está disponible. ¿Hubo entregables en la propuesta que no se crearon? Enumérelos también. ¿Este proyecto generó algún proceso o procedimiento nuevo o actualizado en tu organización?
Métricas
¿Qué métricas elegiste para medir el éxito del proyecto? ¿Pudiste recopilar esas métricas? ¿Las métricas se correlacionaron bien o mal con los comportamientos o resultados que deseabas para el proyecto? ¿Cambiaron tus métricas desde que enviaste la propuesta? ¿Agregaste o quitaste alguna métrica? ¿Con qué frecuencia planeas recopilar métricas de ahora en adelante?
Análisis
¿Qué salió bien?, ¿Qué fue inesperado? ¿Qué obstáculos o contratiempos tuviste? ¿Consideras que tu proyecto tiene éxito? ¿Por qué? (Si es demasiado pronto para saberlo, explica cuándo esperas poder juzgar el éxito de tu proyecto).
Resumen
Resume tu experiencia en el proyecto en 2 o 4 párrafos. Destaca lo que aprendiste y lo que harías de forma diferente en el futuro. ¿Qué consejo darías a otros proyectos que intentan resolver un problema similar con la documentación?
Apéndice
Si tienes otros materiales a los que te gustaría vincular (por ejemplo, si creaste un contrato para trabajar con tu escritor técnico que te gustaría compartir, plantillas para tu proyecto de documentación o algún otro recurso de documentación abierta, puedes enumerarlos y vincularlos aquí). El Apéndice también es un buen lugar para enumerar vínculos a las herramientas o los recursos de documentación que usaste, o para agregar agradecimientos o reconocimientos que no se ajusten a las secciones anteriores.