תבנית מקרה לדוגמה: עונה של Google ב-Docs

השלב הנוכחי:
הוכרזו התוצאות. אפשר לראות את ציר הזמן.

תוכלו להשתמש בכותרות התבנית האלה כדי ליצור מקרה לדוגמה משלכם.

כותרת

ארגון או פרויקט: שם הארגון (קישור לדף או לאתר של הארגון ב-Google Docs)

תיאור הארגון: נאום מעלית שמציג סקירה קצרה של פעילות הארגון או הפרויקט שלכם.

מחברים: אופציונלי: אפשר לציין את שמות המחברים של המקרה לדוגמה. אם תתבקשו לעשות זאת, השתמשו בשמות המשתמשים

דיווח על בעיה

איזו בעיה ניסית לפתור באמצעות תיעוד חדש או משופר?

תקציר הצעה

סיכום קצר של ההצעה המקורית לארגון. אם אפשר, יש לקשר לדף ההצעה באתר הפרויקט.

תיאור הפרויקט

יצירת ההצעה

מה דעתך על ההצעה שלך לעונה של Google Docs? באיזה תהליך השתמש הארגון שלך כדי להחליט על רעיון? איך ביקשתם ושילבתם משוב?

תקציב

הוספת קטע קצר על התקציב. איך הערכת את העבודה? האם היו הוצאות בלתי צפויות? האם בסופו של דבר הוצאת פחות מסכום המענק? האם הקציתם את הכספים כמו שצריך או האם הקציתם חלק גדול יותר/פחות/מיותר? האם השתמשת בכספים אחרים מחוץ לעונה של Google Docs?

משתתפים

מי עבד על הפרויקט הזה (השתמש בשם המשתמש אם ביקשו את המשתתפים)? איך מצאת את הכותב הטכני שלך ושכרת את שירותיו? איך מצאת מתנדבים אחרים או משתתפים בתשלום? אילו תפקידים היו להם? האם מישהו נטש? מה למדתם על גיוס, תקשורת וניהול פרויקטים?

ציר הזמן

מומלץ לספק סקירה כללית קצרה של ציר הזמן של הפרויקט (יש לציין את תאריך הסיום המשוער או את אבני הדרך בתהליך הביניים אם הפרויקט נמשך).האם נדרש שינוי בלוח הזמנים המקורי?

תוצאות

מה נוצר, עודכן או השתנה בדרך אחרת? אם יש קישורים למסמכים שפורסמו, יש לכלול אותם. האם היו דברים שנכללים בהצעה שלא נוצרו? ציינו גם אותם. האם הפרויקט הזה גרם לתהליכים או להליכים חדשים או מעודכנים בארגון שלך?

מדדים

אילו מדדים בחרת למדוד את הצלחת הפרויקט? הצלחתם לאסוף את המדדים האלה? האם הייתה התאמה טובה או גרועה בין המדדים לבין ההתנהגויות או התוצאות שרציתם בפרויקט? האם המדדים שלך השתנו מאז שהצעת? הוספת או הסרת מדדים? באיזו תדירות בכוונתך לאסוף מדדים בעתיד?

ניתוח

מה עבד בצורה טובה? מה לא היה צפוי? עם אילו מכשולים או בעיות נתקלת? האם לדעתך הפרויקט שלך מוצלח? למה או למה לא? (אם עדיין מוקדם מדי, הסבירו מתי אתם מצפים שתוכלו להעריך את הצלחת הפרויקט שלכם).

סיכום

סכם את חוויית הפרויקט ב-2-4 פסקאות. הדגישו את מה שלמדתם ומה הייתם בוחרים לעשות אחרת בעתיד. אילו עצות היית נותן לפרויקטים אחרים שמנסים לפתור בעיה דומה באמצעות תיעוד?

נספח

אם יש לך חומרים אחרים שהיית רוצה לקשר אליהם (לדוגמה, אם יצרת חוזה עבודה עם כותב טכני שברצונך לשתף, תבניות לפרויקט התיעוד או מקורות מידע פתוחים אחרים, אפשר לפרט ולקשר אותם כאן). הנספח גם מיועד להוספת קישורים לכלי תיעוד או למשאבים שבהם השתמשת, וכן להוספת תודות או תודות שאולי לא מתאימות לסעיפים שלמעלה.