Szablon studium przypadku – sezon Dokumentów Google

Obecna faza:
ogłoszono wyniki. Zobacz oś czasu.

Użyj tych nagłówków szablonów, aby utworzyć własny raport z analizy przypadku.

Tytuł

Organizacja lub projekt: nazwa organizacji (link do strony lub witryny organizacji w Google Season of Docs)

Opis organizacji: krótka prezentacja, w ramach której omawiacie, czym zajmuje się Twoja organizacja lub projekt.

Autorzy: opcjonalnie: lista autorów badania; w razie potrzeby użyj nazw użytkowników

Omówienie problemu

Jaki problem próbowałeś(-aś) rozwiązać przy użyciu nowej lub ulepszonej dokumentacji?

Streszczenie oferty

Krótkie omówienie pierwotnej propozycji organizacji. Link do strony z ofertą na stronie projektu (jeśli to możliwe).

Opis projektu

Tworzenie propozycji

Jak powstała propozycja Google Season of Docs? Jaki proces zastosowała Twoja organizacja, aby podjąć decyzję dotyczącą pomysłu? Jak zbierasz i uwzględniasz opinie?

Budżet

Wprowadź krótki rozdział dotyczący budżetu. Jak oszacowałeś/oszacowałaś pracę? Czy wystąpiły jakieś nieoczekiwane wydatki? Czy wydałeś/wydałaś mniej niż przyznana kwota grantu? Czy środki zostały wdrożone prawidłowo, czy część budżetu zawierała więcej, mniej lub niepotrzebne? Czy udało Ci się wykorzystać inne środki poza sezonem Dokumentów Google?

Uczestnicy

Kto pracował nad tym projektem (w przypadku prośby uczestników podaj ich nazwy użytkowników)? Jak znalazłeś/znalazłaś i zatrudniłeś/zatrudniłaś pisarza technicznego? Jak znalazłeś(-aś) innych wolontariuszy lub płatnych uczestników? Jakie pełniły role? Czy ktoś zrezygnował? Czego dowiedziałeś/-aś się o rekrutacji, komunikacji i zarządzaniu projektami?

Oś czasu

Przedstaw krótko oś czasu swojego projektu (wskaż szacowaną datę zakończenia lub etapy pośrednie, jeśli projekt jest aktywny).Czy pierwotny harmonogram wymagał korekty?

Wyniki

Co zostało utworzone, zaktualizowane lub w inny sposób zmienione? W razie możliwości dodaj linki do opublikowanej dokumentacji. Czy w ofercie były jakieś elementy, które nie zostały utworzone? Wymień je też. Czy w wyniku tego projektu w Twojej organizacji pojawiły się nowe lub zaktualizowane procesy i procedury?

Dane

Jakie wskaźniki wybrałeś/wybrałaś do pomiaru skuteczności projektu? Czy udało Ci się zebrać te dane? Czy dane są dobrze skorelowane z zachowaniami lub wynikami, których oczekiwałeś/oczekiwałaś w ramach projektu? Czy dane zmieniły się od czasu przesłania oferty? Czy dodano lub usunięto jakieś dane? Jak często zamierzasz zbierać dane w przyszłości?

Analiza

Co poszło dobrze? Co było nieoczekiwane? Z jakimi przeszkodami lub niepowodzeniami się spotkałeś/się spotkałaś? Czy uważasz, że Twój projekt był udany? Dlaczego? (jeśli jest za wcześnie, aby to określić, wyjaśnij, kiedy będziesz w stanie ocenić sukces projektu).

Podsumowanie

W 2–4 akapitach podsumuj swoje doświadczenia z projektu. Podkreśl, czego się nauczyłeś(-aś) i co zrobisz inaczej w przyszłości. Jaką radę dałbyś/dałabyś innym projektom, które próbują rozwiązać podobny problem z dokumentacją?

Dodatek

Jeśli masz inne materiały, do których chcesz dodać link (np. jeśli masz utworzony kontrakt na współpracę z Twoim autorem technicznym, którym chcesz się podzielić, lub szablony projektu dokumentacji albo inne otwarte zasoby dokumentacji, możesz je tutaj wymienić i dodać do nich linki). W załączniku możesz też podać linki do narzędzi lub zasobów dokumentacji, których użyłeś/użyłaś, oraz podziękowania lub podziękowania, które nie pasują do sekcji powyżej.