Mẫu nghiên cứu điển hình về phần Google Tài liệu

Giai đoạn hiện tại:
Đã công bố kết quả. Hãy xem dòng thời gian.

Sử dụng các tiêu đề mẫu này để tạo báo cáo nghiên cứu điển hình của riêng bạn.

Tiêu đề

Tổ chức hoặc dự án: Tên tổ chức (đường liên kết đến trang hoặc trang web Phần Google Tài liệu của tổ chức)

Mô tả tổ chức: Bản thuyết trình bán hàng ngắn gọn đưa ra tổng quan ngắn gọn về hoạt động của tổ chức hoặc dự án của bạn.

Tác giả: optional: liệt kê tác giả của nghiên cứu điển hình; sử dụng tên người dùng nếu được yêu cầu

Tuyên bố vấn đề

Bạn đang cố gắng giải quyết vấn đề gì bằng tài liệu mới hoặc đã cải tiến?

Bản tóm tắt đề xuất

Bản tóm tắt ngắn gọn về đề xuất ban đầu của tổ chức. Hãy liên kết đến trang đề xuất trên trang web dự án của bạn, nếu có thể.

Nội dung mô tả dự án

Tạo đề xuất

Bạn nghĩ ra cách nào để đưa ra đề xuất cho Phần Tài liệu trong Google? Tổ chức của bạn sử dụng quy trình nào để quyết định một ý tưởng? Anh thu thập và kết hợp ý kiến phản hồi như thế nào?

Ngân sách

Thêm một mục ngắn vào ngân sách của bạn. Bạn đã ước tính công việc này như thế nào? Có chi phí ngoài dự kiến nào không? Mức chi tiêu của bạn có phải thấp hơn phần thưởng tài trợ không? Bạn đã phân bổ ngân sách đúng cách hay bạn đã lập ngân sách cho một số mục nhiều hơn/ít hơn/không cần thiết? Bạn có tiền nào khác ngoài Phần Tài liệu trên Google mà bạn có thể sử dụng không?

Người tham gia

Ai đã làm việc trong dự án này (sử dụng tên người dùng nếu người tham gia yêu cầu)? Bạn tìm và thuê người viết nội dung kỹ thuật bằng cách nào? Bạn tìm thấy những tình nguyện viên hoặc người tham gia trả phí khác bằng cách nào? Họ có những vai trò gì? Có ai bỏ ngang không? Bạn đã tìm hiểu được những gì về việc tuyển dụng, giao tiếp và quản lý dự án?

Lịch trình

Đưa ra thông tin tổng quan ngắn gọn về tiến trình của dự án (nêu rõ ngày kết thúc ước tính hoặc các mốc trung gian nếu dự án đang diễn ra).Tiến trình ban đầu có cần điều chỉnh không?

Kết quả

Thông tin nào được tạo, cập nhật hoặc thay đổi? Cung cấp đường liên kết đến tài liệu đã xuất bản (nếu có). Có sản phẩm nào trong đề xuất mà chưa được tạo không? Đồng thời liệt kê những thành phần đó. Dự án này có mang lại quy trình hoặc quy trình mới hoặc cập nhật nào trong tổ chức của bạn không?

Chỉ số

Bạn chọn chỉ số nào để đo lường mức độ thành công của dự án? Bạn có thu thập được các chỉ số đó không? Các chỉ số này có tương quan tốt hay kém với hành vi hoặc kết quả mà bạn mong muốn đối với dự án không? Chỉ số của bạn có thay đổi kể từ khi bạn đề xuất không? Bạn có thêm hoặc xoá chỉ số nào không? Bạn có thường xuyên thu thập các chỉ số trong tương lai không?

Phân tích

Thành quả đạt được là gì? Điều gì ngoài dự kiến? Bạn gặp phải trở ngại hay khó khăn nào? Bạn có coi dự án của mình thành công không? Tại sao hoặc tại sao không? (Nếu còn quá sớm để thông báo, hãy giải thích thời điểm bạn có thể đánh giá mức độ thành công của dự án.)

Tóm tắt

Trong 2-4 đoạn văn, hãy tóm tắt trải nghiệm của bạn về dự án. Nêu bật những điều bạn đã học được và những gì bạn sẽ chọn làm khác đi trong tương lai. Bạn sẽ đưa ra lời khuyên gì cho các dự án khác đang cố gắng giải quyết vấn đề tương tự bằng tài liệu?

Phụ lục

Nếu bạn có các tài liệu khác muốn liên kết (ví dụ: nếu bạn đã tạo hợp đồng hợp tác với người viết nội dung kỹ thuật mà bạn muốn chia sẻ, hoặc các mẫu cho dự án tài liệu hay các tài nguyên tài liệu mở khác, bạn có thể liệt kê và liên kết chúng tại đây). Phụ lục cũng là nơi phù hợp để liệt kê các đường liên kết đến mọi công cụ tài liệu hoặc tài nguyên bạn đã sử dụng, hoặc là nơi để bạn gửi lời cảm ơn hay lời cảm ơn có thể không phù hợp với các phần trên.