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組織管理者ガイド

現在のフェーズ:
ケーススタディが公開されています。タイムラインをご覧ください。

このガイドは、Google Season of Docs プログラムに申し込む、または参加する組織管理者を対象としています。

組織は Google Season of Docs プログラムに参加すべきですか？

以下の質問は、オープンソースプロジェクトまたは組織が Google Season of Docs に参加するべきかどうかを判断するのに役立ちます。

組織またはプロジェクトは次のいずれかに該当しますか。

新しいドキュメントや更新されたドキュメントが、プロジェクトやコミュニティの目標達成や問題解決に役立つと思われますか？
ドキュメントプロジェクトの成功を測定する方法について、最初の理解や仮説はありますか？
技術ライターの採用、評価、オンボーディングを支援し、プロジェクト期間中（申請期間を含む 6 ～ 8 か月間）に質問に回答したり、その他のサポートを提供したりできるコミュニティメンバーがいますか？
組織管理者として申請の作成、プログラム管理者からの質問への対応、毎月の評価、最終評価、ケーススタディの送信を調整するコミュニティメンバーがいますか？また、Google Season of Docs プログラムの終了後にフォローアップアンケートに回答する意思も必要です。

また、Open Collective アカウントを作成できることなど、プログラムの利用資格要件を満たしている必要があります。

組織の申請プロセス

組織の申請プロセスには、探索フェーズと申請フェーズの 2 つのフェーズがあります。

探索フェーズ

Google Season of Docs の申請は 2024 年 2 月 22 日に開始されますが、申請を送信する前に、組織は探索フェーズの手順をすべて完了することを強くおすすめします。

プロジェクトの提案書ページを作成します。提案ページには、主なニーズ、目標、問題、考えられるドキュメントの解決策、考えられる指標のリストが含まれています。このページは一般公開し、コミュニティによる投稿とディスカッションが可能にする必要があります。参加を希望する技術ライター向けの情報を含めます。質問や興味の表明、プロジェクトの詳細を確認する場所を記載します。Google Season of Docs についてオープンソース組織に連絡するためのメールアドレスを追加することをおすすめします。ただし、オープンソースプロジェクトに連絡するメールアドレスとして個人のメールアドレスを使用することは強くおすすめしません。（例については、プロジェクト案のリストをご覧ください）。
提案ページをコミュニティチャネルで公開し、 Google Season of Docs GitHub リポジトリで関心のある組織のリストに組織を追加します。Write The Docs Slack の #season-of-docs チャンネルでリンクを共有することもできます。プロモーションとプレスのページには、Google ドキュメントシーズンについて説明する際に使用できるロゴなどのコンテンツが含まれています。
ドキュメントのアイデアごとに、コミュニティや組織でうまく機能するために技術ライターに必要な経験と資格を検討します。コミュニティが技術ライターのスキル向上に貢献できる分野（GitHub やドキュメントツールチェーンの使用など）を教えてください。（技術ライターとの連携に関するガイドをご覧ください）。
興味のある技術ライターからの質問に答えるボランティアを募集します。
プロジェクトへの参加に興味を示した技術ライターから送信された関心表明を確認します。

申請フェーズ

提案ページから最も有望なアイデアを選択します。各組織が提出できる提案は 1 つだけです。考慮すべき点は次のとおりです。
- 技術ライターから最も関心を集めたアイデアはどれですか。
- プロジェクトの最大の問題を解決するのに役立つアイデアはどれですか？完了する可能性が高いものの、プロジェクトに大きな影響を与えないドキュメントプロジェクトのアイデアよりも、より大きな影響を与えるリスクの高いアイデアを選択することをおすすめします。
- このアイデアには、コミュニティの特定のメンバーの参加が必要ですか？参加する時間はありますか？
提案書テンプレートを使用して提案書を作成します。以下の内容を理解し、含めてください。
- 対処する問題
- 改善または作成するドキュメントの範囲
- ドキュメントの成功を測定する方法
提案書には予算も含める必要があります。不完全な提案は審査の対象になりません。
申請フォームは、2024 年 4 月 2 日午後 6 時（UTC）までに送信してください。承認された提案は 2024 年 4 月 10 日に発表されます。

プロジェクトの開発とレポート

組織管理者は、プログラムの各フェーズにおける責任を理解する必要があります。

プロジェクトのキックオフ

組織でプロジェクトの技術ライターがすでに選ばれている場合は、技術ライターとキックオフミーティングを行います。技術ライターと連携して、作業のスケジュールと定期的なチェックインを作成する必要があります。
興味を示したテクニカルライターから複数の応募があった場合は、テクニカルライターの選定を公表するか、応募者に決定を通知します。

助成金の支払い

Google Season of Docs は、2024 年 6 月 11 日より、技術ライターを雇用した各組織の Open Collective 口座に、助成金の 40% を入金します。プロジェクトのキックオフ時の支払いなど、プロジェクトのマイルストーンに応じて、テクニカルライターと支払いスケジュールを作成することをおすすめします。
残りの 60% は、最終評価とケーススタディを完了して提出した組織の Open Collective アカウントに、2024 年 12 月 13 日より順次入金されます。承認されたすべてのプロジェクトは、2024 年 12 月 13 日より最終支払いを受け取るようになります。
Open Collective アカウントの作成の詳細については、お支払いガイドをご覧ください。

プロジェクトステータスレポート

組織管理者は、ステータスレポートフォームへのリンクを受け取ってから 1 週間以内に月次ステータスレポートに記入する必要があります（リンクはメールで送信されます。届いていない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください）。

プロジェクトの最終評価とケーススタディ

残りの助成金の受け取りには、2024 年 12 月 10 日午後 6 時（UTC）までに、プロジェクトの最終評価とケーススタディの両方を完了して提出する必要があります。

最終評価

最終評価フォームと事例紹介フォームは、2024 年 12 月 10 日午後 6 時（UTC）より 1 か月以上前に組織管理者が利用できるようになります。

事例紹介

Google Season of Docs の事例紹介は、組織が Google Season of Docs に参加する際の主な成果物です。プロジェクトの最新情報を週単位で記録しておくと、ケーススタディの作成に役立ちます。週ごとに、プロジェクトの進捗状況（必要に応じてプルリクエスト、問題、会話へのリンクを含む）、うまくいった（またはうまくいかなかった）こと、学んだこと、質問されたことを記録します。

詳しくは、ケーススタディを作成するをご覧ください。また、ケーススタディテンプレートに沿ってケーススタディを作成してください。事例紹介は、事例紹介フォームでリンクとして提出します。

成功事例は Google Season of Docs サイトに公開されるため、プロジェクトに関する情報を含める際は、その点にご留意ください。

フォローアップアンケート

承認された組織は、Google Season of Docs プロジェクトの成功を長期的に追跡するために、少なくとも 3 件のフォローアップ調査に参加する必要があります。フォローアップアンケートは、Google Season of Docs の影響を把握するうえで重要です。

フォーム

フォーム	リンク	期限
組織の申請	組織の申請は締め切られました。最新情報を入手するには、season-of-docs-announce の通知メーリングリストにご登録ください。	2024 年 4 月 2 日 18:00（UTC）
組織のお支払い情報	組織のお支払い情報のフェーズが完了しました。組織のお支払い情報を変更する必要がある場合は、Season of Docs 管理者にお問い合わせください。	2024 年 5 月 22 日 18:00（UTC）
テクニカルライターの雇用証明書	テクニカルライターの採用フェーズが完了しました。	2024 年 5 月 22 日 18:00（UTC）
月次評価	月次評価フェーズは終了しました。	タイムラインを参照
事例紹介の送信	事例紹介のフェーズは終了しました。	2024 年 12 月 10 日 18:00 UTC
プログラムの最終評価	プロジェクトの評価フェーズが終了しました。	2024 年 12 月 10 日 18:00 UTC
フォローアップアンケート	フォームはフォローアップアンケートフェーズ（2025 年 5 月 1 日）で利用できます。	タイムラインを参照