現在のフェーズ:
ケーススタディが公開されています。タイムラインをご覧ください。
Google は Open Collective を使用して、Google Season of Docs に参加するオープンソース組織に支払いを行っています。
Open Collective アカウントを作成して支払いを管理する手順については、このページをご覧ください。
組織への支払い内容
- 各プロジェクトには $5,000 ～$15,000 が授与されます。組織が受け取る金額は、ドキュメント プロジェクトのニーズに基づきます。Google Season of Docs への参加が承認されると、プロジェクトが受け取る金額が通知されます。
- 技術ライターを雇用した後、組織は助成金の 40% を受け取ります。組織は、2024 年 6 月 11 日より、最初の費用を送信するための招待状を受け取ります。
- 残りの 60% は、Google Season of Docs プログラムの完了後に支払われます。2024 年 12 月 13 日より、組織に最終費用の提出を依頼する招待状が届きます。すべてのプロジェクトで、2024 年 12 月 13 日に最終支払いが開始されます。
Open Collective アカウントを作成する方法
プラットフォームの使用方法に応じて、さまざまなプロファイル タイプで Open Collective アカウントを登録できます。プロファイル タイプについて詳しくは、以下をご覧ください。
- 個人: 支払いが個人に対して行われ、助成金の金額を引き出し、Open Collective を使用して資金を管理および支出する予定がない。
- 組織: 支払いが、あなたが代表する組織（会社など）に行われ、助成金の金額を引き出し、Open Collective を使用して資金を管理および支出しない場合は、このオプションを選択します。
- Collective: Open Collective を使用して、技術ライターからの助成金と経費リクエストを管理し、支払いと請求書発行を自動化できます。共同体を設立して、助成金の金額をその予算に支払うことができます。
- 助成金の資金を保有する銀行口座（個人または会社）をお持ちの場合は、その口座を共同体にリンクできます。助成金は、その銀行口座に支払われ、そこから費用を支払うことができます。
- プロジェクトの銀行口座がない場合は、Open Source Collective に登録して財務ホストにすることができます。つまり、支払い時に Open Source Collective があなたの代わりに資金を保有します。助成金を団体に移行する際に、Open Source Collective から料金は請求されません。テクニカル ライターとボランティアに支払う手数料が発生します。詳細については、Open Source Source Collective のドキュメントをご覧ください。
- 複数の Google Season of Docs プロジェクトを傘下に持つ組織の場合は、複数の団体で財務ホストを作成して、複数の助成金予算を追跡できます。
Open Collective アカウントは、2024 年 5 月 22 日午後 6 時（UTC）までに登録する必要があります。Open Collective アカウントを作成する手順については、以下をご覧ください。
- Open Collective の既存のプロフィール（個人、組織、共同体）を使用して支払いを受け取る場合は、支払いを請求する方法に進み、組織のお支払い情報フォームに記入してください。
- まだ登録していない場合:
- 個人: https://opencollective.com/create-account でプロフィールを作成します。 * 組織: https://opencollective.com/organizations/new にアクセスして組織のプロフィールを作成します。
- 個人の Open Collective プロフィールはすでにあるものの、この支払いを受け取るために新しい組織アカウントを作成する必要がある場合は、右上のユーザー メニューに移動し、[組織] の横にある + をクリックして新しい組織プロフィールを作成します。支払先のプルダウンに新しい組織が表示されます。
- Collective: https://opencollective.com/create で新しい Collective を作成します。コレクティブの資金を自分の銀行口座に保管する場合は、[任意のコミュニティ] を選択します。プロジェクトの資金を保有する財務ホストとして Open Source Collective に参加する場合は、[OPEN SOURCE PROJECTS] を選択します。
支払いを申請する方法
Open Collective のプロフィールを作成したら、2024 年 5 月 22 日午後 6 時（UTC）までに組織のお支払い情報フォームを送信する必要があります。フォームには、Open Collective のプロフィールに記載されている正確なユーザー名を入力するよう求められます。資金は該当するプロフィールに移行されるため、ユーザー名が正しいことを再確認してください。ユーザー名の一部を省略すると、組織への支払いが行われなくなります。
プロフィールが個人、組織、または共同体であるかどうかにかかわらず、ユーザー名は URL の opencollective.com/ の後に続くテキストの文字列です。たとえば、Google Season of Docs のプロファイル URL が https://opencollective.com/season-of-docs-2021 の場合、ユーザー名は season-of-docs-2021 です。
組織のお支払い情報のフェーズが完了しました。組織のお支払い情報を変更する必要がある場合は、Season of Docs 管理者にお問い合わせください。
テクニカル ライターを雇用し、2024 年 5 月 22 日午後 6 時（UTC）までにテクニカル ライターの雇用証明フォームに記入します。
テクニカル ライターの採用フェーズが完了しました。
注: 技術ライターを雇用しておらず、2024 年 5 月 22 日午後 6 時（UTC）までに技術ライターの雇用証明フォームを送信していない組織は、最初の支払い日に資金を受け取れません。
ステップ 1 と 2 を完了すると、Open Collective プロフィールにリンクされているメールアドレスに Open Collective から 2 通のメール通知が届きます。
- 最初のメールは、技術ライターが雇用された後、2024 年 6 月 11 日より送信されます。このメールに記載されている費用は、2024 年 6 月 20 日までに提出する必要があります。
- 2 通目のメールは、プログラムが正常に完了した後、2024 年 12 月 13 日より送信されます。このメールに記載されている費用は、2024 年 12 月 18 日までにご提出いただく必要があります。
- Open Collective からのメールには、「Google Season of Docs から経費の提出を求められています」と記載されています。メールのボタンをクリックし、情報を入力して経費を送信します。
経費の提出を促すメールが届いたら、[OK, let's go!] という大きな青いボタンをクリックし、[INVOICE] を選択します。
次に、支払い先の情報を入力する必要があります。ログインして、既存のプロフィールを選択します。
注: 組織にはすでに Open Collective のプロフィールが必要です。まだプロフィールがない場合は、上記の手順に沿って作成し、プロフィールを作成したら Google Season of Docs 管理者（season-of-docs@google.com）に連絡してください。
支払い方法（PAYPAL または銀行振込）を選択します。支払い方法が保存されている既存の Open Collective ユーザーの場合は、ここで選択できます。追加されていない場合は、[新しい銀行口座] または [新しい PayPal アカウント] をクリックして詳細情報を入力します。
注: Global Payoneer を使用している場合は、Payoneer から米国の銀行振込の詳細情報を生成し、その詳細情報を使用して銀行振込のお支払い方法を作成する。
[次へ] をクリックし、すべての情報が正しいことを確認して、[送信] をクリックします。
Google Season of Docs の管理者が費用を確認します。追加情報の提供や変更を求められることがあります。費用が Google Season of Docs 管理者によって承認されると、Open Source Collective が支払いを進めます。
テクニカル ライターとボランティアへの支払い方法
技術ライターとボランティアに Open Collective を通じて支払うことを強くおすすめします。
共同体を設定し、助成金が共同体に支払われている場合（「Open Collective アカウントを作成する方法」を参照）、技術ライターは共同体ページに移動して [SUBMIT EXPENSE] をクリックすることで、支払いリクエストを送信できます。
よくある質問
ここに記載されていない質問がある場合は、Google Season of Docs の管理者にお問い合わせください。
Open Collective サポート デスクに問い合わせるにはどうすればよいですか？
Open Collective プラットフォームからの Google Season of Docs の支払いに関する費用や受け取りについてサポートが必要な場合は、Open Source Collective（hello@oscollective.org）にお問い合わせください。費用のリンクを提供し、Google Season of Docs について記載します。発生している問題について、できるだけ詳しく説明してください。
アカウントの設定、パスワードの復元、Open Collective プラットフォームに関するその他のお問い合わせについては、support@opencollective.com までお問い合わせください。
助成金の受け取りと管理のために独自の共同体または財務ホストを設定する際にサポートが必要な場合は、support@opencollective.com までメールでお問い合わせください。プラットフォームの仕組みに関する一般的な情報については、Open Collective のドキュメントもご覧ください。
支払いはどのように受けることができますか？
Open Collective から「Google Season of Docs で経費の提出を求められています」というメールが届きます。メールのボタンをクリックして情報を入力し、経費を送信します。詳しい手順については、支払いを請求する方法をご覧ください。
支払い時期はいつですか？
Google Season of Docs 管理者によって承認されると、費用は週に 2 回処理されます（通常は数日以内）。費用が承認されると Open Collective から通知が届き、支払いが完了すると別の通知が届きます。支払いを妨げる問題がある場合は、Open Collective チームが費用にコメントします。これにより、メール通知もトリガーされます。
支払い方法はどのようなものがありますか？
Open Collective は、Wise がサービスを提供している国の銀行口座と PayPal の住所への送金処理を行うことができます。
Wise 経由で PayPal または銀行口座のお支払いをご利用いただけない場合は、Open Collective（hello@oscollective.org）にお問い合わせのうえ、利用可能な他のオプションをご確認ください。申し訳ございませんが、Google Season of Docs の管理者は代替のお支払いを設定できません。
情報は非公開になりますか？
費用の金額、タイトル、プロフィール名は Google Season of Docs の公開ページに表示されますが、添付ファイル、お支払いの詳細、メールアドレスなどの機密情報は管理者のみが閲覧できます。
支払い情報を変更または更新するにはどうすればよいですか？
銀行口座や PayPal の住所など、お支払い情報は経費を送信するときに設定します。詳しくは、支払いを申請する方法をご覧ください。これらの情報を変更する必要がある場合や、別の支払い方法の追加が必要な場合は、この手順の時点で費用を編集し、[新しい銀行口座] または [新しい PayPal アカウント] をクリックします。以前に追加した支払い方法を削除するには、そのお支払い方法の赤い X をクリックします。
提出した経費を更新できますか？
はい。経費を更新するには、編集アイコンをクリックして変更を加え、保存して経費を再送信します。支払い前に、Google Season of Docs 管理者による再承認が必要です。
税務フォームの記入は必要ですか？
費用が $600 を超える場合は、税務フォームに記入する必要があります。Open Collective には、このための自動システムがあります。フォームの提出が必要な場合は、経費を送信する際に通知が表示され、HelloWorks から税務フォームの記入を求めるメールが届きます。クリックして手順に沿って操作します。
Google Season of Docs の管理者と Open Collective は、税務に関するアドバイスを提供することはできません。税務フォームの質問の回答がわからない場合は、お住まいの国の税理士にご相談ください。
組織の代理人として払い戻しを申請する個人です。Open Collective から引き続き支払いを受け取ることはできますか？
はい。Open Collective を通じて支払いを受けることができます。「オープン コレクティブ アカウントを作成する方法」の手順に沿って、組織またはコレクティブ プロファイルを作成します。
プロジェクト用の銀行口座がない場合はどうすればよいですか？
プロジェクトに、Google Season of Docs 助成金などの資金の受領と支払いを行うための法人または銀行口座が設定されていない場合は、資金を保有して管理できる財務スポンサーに登録することを検討してください。オプションには、Software Freedom Conservancy、Open Source Collective、または FLOSS プロジェクトのインフラストラクチャを提供し、支払いプロセスの管理を支援できる同様の組織があります。